Recruitment Coordinator/ Coordinateur(rice) de recrutement bilingue

4 weeks ago

Canada Hudson RPO Full time

Bilingual Recruitment Coordinator - French/English

This role is hybrid for our client. 3 days in office is a must.

Chez Hudson RPO, nous formons l'avenir des talents.

De la gestion externe du processus de recrutement, à la stratégie de marque de l'employeur et tout au long du cycle de vie des talents, nous nous efforçons d'offrir des expériences de classe mondiale aux clients et aux candidats. Les personnes sont au centre de tout ce que nous faisons. Nous proposons des services de recrutement et des solutions de gestion des talents innovants et personnalisés aux entreprises internationales.

Aperçu du poste : Ce poste mettra à profit votre expertise, votre collaboration et vos compétences organisationnelles. Vous serez chargé(e) de fournir un travail efficace, de haute qualité, dans les temps impartis et rentable, en assurant la coordination avec différents partenaires. Les principales responsabilités comprennent : le suivi des processus de recrutement syndiqués basés sur les conventions collectives, le soutien des transferts internes des employés syndiqués, la gestion des données, les tâches supplémentaires comprennent les salons de l'emploi, la génération d'offres et le traitement des vérifications des antécédents.

Comment vous allez façonner l'avenir des talents :

·Gérer la planification quotidienne des entretiens par le biais d'Outlook et communiquer de manière proactive les conflits d'horaires et/ou les retards afin de garantir une expérience positive pour les candidats.

·Tenir à jour plusieurs dossiers et bases de données liés au recrutement

·Gérer les mesures de recrutement hebdomadaires/mensuelles, c'est-à-dire les rapports sur les postes ouverts/en attente, la facturation mensuelle via SharePoint, les données sur la satisfaction des clients (enquête) et d'autres rapports ad hoc, selon les besoins.

·Effectuer des vérifications des antécédents et analyser les anomalies potentielles (envoi d'avis de notification de décision défavorable et d'autorisations conditionnelles, le cas échéant).

·Communication quotidienne avec les responsables du recrutement et les candidats concernant les mises à jour des vérifications d'antécédents, la collecte et la vérification des documents d'intégration, le suivi des activités d'intégration hebdomadaires afin de s'assurer que le service d’administration des Ressources Humaines remplit correctement ses obligations en matière d'intégration.

·Suivre et mettre à jour le statut des candidats via Workday

Vous serez une personne qui peut apporter :

·Un désir de travailler dans un environnement d'entreprise, pendant les heures de bureau, du lundi au vendredi.

·Des compétences avancées en Excel et en gestion des données

·Organisation, enthousiasme, volonté d'apprendre de nouvelles choses et attitude positive

·Collaboration et énergie avec un sens de l'urgence et un souci du détail

·Aptitude à établir des relations dès le premier jour

·Capacité à travailler avec diverses parties prenantes internes et externes dans un esprit de collaboration

·Communication indépendante, autodirigée, collaborative et hautement professionnelle

·Un état d'esprit qui valorise la diversité et l'inclusion

·Une bonne maîtrise du français est requise et une connaissance intermédiaire de l'anglais est un atout

Pourquoi vous aimerez travailler pour Hudson RPO :

·Travailler avec certaines des marques les plus importantes et les plus reconnues au monde

·Recevoir des jours de bien-être (en plus de vos congés payés )

·La flexibilité est au cœur de notre identité, et les arrangements de travail flexibles sont encouragés

·Des programmes de reconnaissance trimestriels et annuels pour célébrer les succès de nos employés

·Nous sommes une équipe de personnes passionnées qui cherchent à façonner l'avenir du talent

Chez Hudson RPO, nous ne nous contentons pas d'accepter la différence - nous la célébrons, la soutenons et nous la faisons prospérer pour le bénéfice de nos employés, de nos clients et de notre communauté. Nous sommes fiers d'être un lieu de travail offrant l'égalité des chances et nous nous engageons à être justes et égaux envers tous les employés et les candidats. Cela inclut la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d’handicapé, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, la neurodiversité, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques/provinciales ou locales.

At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent.

From recruitment process outsourcing (RPO) to employer branding and across the complete talent life cycle, we thrive in delivering world-class customer and candidate experiences. People are at the center of everything we do. We deliver innovative, customized recruitment services and talent solutions to organizations worldwide.

Job Overview: This position will leverage your expertise, collaboration, and organizational skills. You will be responsible to work in an efficient, high-quality, timely, and cost-effective manner, coordinating with multiple shareholders. Key responsibilities include: following unionized recruitment processes based on Collective Agreements, supporting internal movements of unionized employees, data management, additional tasks include career fairs, offer generation and background check processing.

How you'll shape the future of talent:

·Manage daily interview scheduling through Outlook and proactively communicate scheduling conflicts and/or delays to ensure a positive candidate experience

·Maintain various recruitment trackers and databases

·Manage weekly/monthly recruiting metrics i.e., open/pending reporting; monthly billing via SharePoint, Customer Satisfaction (survey) data and additional ad hoc reporting as needed

·Conduct background screenings and analyze potential discrepancies (sending pre-adverse/adverse action notices, and conditional clearances when applicable).

·Daily communication with hiring managers and candidates regarding background check updates, collecting and verifying onboarding documents, tracking weekly onboarding activities to ensure HRA’s accurately meets onboarding deliverables

·Track and update candidate status through Workday

You'll be someone who can bring:

·A desire to work with a corporate environment, within regular business hours, Monday-Friday

·Advanced Excel and data management skills

·Organization, excitement, a willingness to learn new things, and a coachable attitude

·Collaboration and energy with a sense of urgency for attention to detail

·Relationship building skills on day 1

·Ability to work with various internal and external stakeholders in a collaborative manner

·Independent, self-directed, collaborative and highly professional communication

·A mindset that values diversity and inclusion

·Proficient fluency in French, intermediate in English

  • Facilities Coordinator

    3 weeks ago

    Canada Playground Poker Full time

    Facilities Coordinator / Coordinateur des installations Coordonnateur des installations Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un...

  • Coordonnateur(trice) Acquisition de Talents

    1 month ago

    Canada Northvolt AB Full time

    Coordonnateur Acquisition de talents En rejoignant Northvolt, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de nos processus de recrutement et de l'expérience candidat, tout en contribuant à l'établissement et à la croissance de l'une des premières giga-usines de batteries en Amérique du Nord. En tant que coordonnateur RH, vous serez un...

  • Bilingual Recruiter

    2 months ago

    Canada GFL Environmental Inc. Full time

    GFL is looking to hire a Bilingual Recruiter to join our team based out of Quebec! The Recruiter is responsible for full life cycle recruiting including reviewing, screening, and recommending placement of staff by using creative sourcing methods (internal and external) for their designated region and line of business. In this role you will gain exposure to...

  • Bilingual Junior Recruiter/Recruteur Junior Bilingue

    3 weeks ago

    Canada Konica Minolta Business Solutions U.S.A., Inc. Full time

    Overview As a Junior Recruiter you will play a key role in supporting the full lifecycle of recruitment activities. This is an exciting opportunity for someone passionate about talent acquisition and eager to grow in a fast-paced and evolving organization....

  • Engineering Coordinator | Coordinateur(trice) de l'ingénierie

    3 weeks ago

    Canada oilandgas.org.uk Full time

    Description This is an exciting time to join Honeywell Building Solutions. Honeywell Building Solutions (HBS) is a strategic business unit in Building Automation (BA). HBS installs and maintains the systems to help keep buildings and facilities safe, secure, comfortable, and cost-efficient, and is a leading provider of energy efficiency solutions...

  • Coordinator, Human Resources

    1 month ago

    Canada Air Canada Vacations Full time

    **Job Brief**: Air Canada Vacations is currently looking for a Coordinator, Human Resources / Vacances Air Canada est présentement a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice), ressources humaines **RESPONSIBILITIES**: - Initiate recruitment process by posting the position with proper job description internally and /or externally - Receive and sort resumes...

  • Coordinateur(Trice) de Projets en Construction

    3 weeks ago

    Canada Divco Full time

    English below - **Divco Construction** est un entrepreneur général figurant parmi l'une des plus importantes entreprises de construction au Québec. Nous développons et construisons des projets principalement industriels, commerciaux, institutionnels, et résidentiels pour certaines des marques les plus connues du Canada. Nous avons à cœur la...

  • Coordonnateur(trice) Acquisition de Talents

    1 month ago

    Canada Northvolt AB Full time

    Coordonnateur Acquisition de talents Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) afin de se joindre à notre équipe Acquisition de Talents basée à Montréal. En rejoignant Northvolt, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de nos processus de recrutement et de l'expérience candidat, tout en contribuant à l'établissement et à...

  • Coordonnateur(Rice) Recrutement Et Ressources

    2 months ago

    Canada Groupe Carbur Full time

    **Horaire**: - Remplacement de congé de maternité - Temps plein 40h - Lundi au vendredi de jour **Salaire**: - En lien avec les années d'expérience **Entrée en poste**: - Idéalement en juin 2024 **Responsabilités**: - Effectuer le processus complet de recrutement des postes de niveau débutant et intermédiaire - Effectuer les affichages par...

  • Coordinateur Qualité

    1 month ago

    Canada NexGedia Enterprise Full time

    Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Sign in to save Coordonnateur(trice) de projet - PCO at NexGedia Enterprise . Titre : Coordonnateur(trice) de projet - PCO ; Durée : Poste permanent ou contrat de 6...

  • Psychoéducateur(Rice), Soirs Et Weekends

    3 weeks ago

    Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Rôle du psychoéducateur(rice), soirs et weekends chez Dialogue**: Dialogue est à la recherche d'un(e) psychoéducateur(rice) pour contribuer à sa mission d'aider les gens à améliorer leur bien-être. Relevant de Joanny Grenier, Gestionnaire des spécialistes en santé mentale, la mission du psychoéducateur(rice) est d'offrir un soutien et une...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    3 weeks ago

    Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travail Montréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous...

  • Coordinateur des opérations de détail/ Retail Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Canada Rand Accessories Inc Full time

    Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories?Coordinateur des opérations de détail juniorRejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est née de la passion et du savoir-faire...

  • Coordinateur des opérations de détail/ Retail Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Canada Rand Accessories Inc Full time

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  • Bilingual Recruiter

    1 month ago

    Canada First National Financial Full time

    We are hiring a Recruiter in the Talent Acquisition department! **The Role**: **Reporting To**: Assistant Manager, Talent Acquisition **Full-Time/Part - Time**: Full-time **Posting Date**: April 2, 2024 **Closing Date**: April 9, 2024 **Hours of Work**: 8:30 a.m. - 5:00 p.m. **Grade**: 8.6 **Office Location**: Downtown Toronto or Montreal Great location!...

  • Coordonnateur(Rice) de La Recherche

    1 day ago

    Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Projet de recherche** : Avec l'aide des investissements de la Fondation Molson, de la Fondation RBC et de la Fondation Familiale Mirella et Lino Saputo, nous établissons une cohorte longitudinale de jeunes en recherche d'aide et de familles dans le besoin pour prédire le début des maladies mentales et évaluer les voies de soins dans le spectre de la...

  • Junior responsable coordinateur des opérations H/F

    2 weeks ago

    Canada Rand Accessories Inc Full time

    Coordinateur des opérations de détail junior Assurer le suivi des visites quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des magasins. Gestion de l'équipe de merchandising dans tout le pays. Collecte et analyse des données, préparation des rapports mensuels. Résolution de problèmes critiques et organisation des tâches entre les départements pour...

  • Coordinateur/trice de L’assurance Qualité

    2 months ago

    Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Intégrité*Générosité*Excellence*Engagement envers le client*Respect**_ Le coordinateur de l’assurance qualité est chargé d’examiner et de répondre aux commentaires des clients en ce qui concerne le service, l’achèvement du projet et la qualité du travail, en mettant l’accent sur les enquêtes, les vérifications et les examens de...

  • Agent(E) de Recrutement, Programmes de Maîtrise

    1 day ago

    Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Directeur(Rice) de Succursale

    2 months ago

    Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre de directeur(rice) de succursale, vous êtes responsable du marché local, et vous motivez et encadrez les membres de votre équipe afin qu’ils offrent une expérience mémorable aux clients. En succursale et ailleurs, vous misez sur les occasions au...