Gestionnaire responsable de l'organisation scolaire- Régisseur(e)

3 weeks ago


Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys situé dans l’ouest de l’Île de Montréal est le deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec avec 11 500 employés dédiés à la réussite de 75 000 élèves répartis dans 102 établissements.

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution ? L'emploi de régisseur au Service de l'organisation scolaire comporte la responsabilité d'assister l’équipe de direction dans l'administration d'activités ou de programmes relevant de la direction du service

AVANTAGES :

Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin) ;

Après deux (2) années scolaires complètes : une semaine de vacances additionnelle (P ériode de référence du 1er juillet au 30 juin) ;

Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

Télétravail et horaire flexible;

Horaire d’été;

Régime de retraite à prestation déterminée;

Régime d’assurance collective;

Formation, perfectionnement et développement des compétences;

Stationnement gratuit et borne électrique;

Proximité de la station de métro Côte-Vertu.

Le mandat du régisseur vise à superviser le bureau des inscriptions centralisées quant à l’admission des élèves et le traitement de leur dossier. Il vise également à s’assurer que le traitement des dossiers particuliers issus des demandes du MEQ se fasse de façon efficace et rigoureuse. (Possibilité de régulariser le poste dès juin 2025)

Responsabilités :

Établir la répartition des responsabilités, des normes et des procédures de mise en œuvre propres aux inscriptions centralisées et aux dossiers particuliers du MEQ ;

Être imputable des opérations de première ligne aux inscriptions centralisées et s’assurer de fournir aux directions d'établissements un support adéquat afin d'optimiser la qualité des services offerts aux parents et aux élèves du CSS ;

Valider les méthodes de travail et les répondre aux indicateurs de performance du service ;

Gérer les activités et le personnel rattachés aux opérations d’inscription et de traitement des dossiers spécifiques relevant du MEQ ;

Contribuer à faire participer le personnel du service aux politiques du service ;

Assister et conseiller la direction du Service relativement à l'organisation scolaire.

Responsabilités spécifiques :

Superviser et participer aux opérations rattachées à l’admission et à l’inscription des élèves ;

Assurer le suivi des dossiers spécifiques tels que ;

Enseignement à la maison ;

Admissibilité à la gratuité scolaire des élèves ;

Demandes de choix d’école ;

Validation de la fréquentation scolaire des élèves ;

Déclaration du 30 septembre et l'optimisation des dossiers des élèves lors des bilans du MEQ ;

Vérification externe ;

Toute autre demande particulière du MEQ en lien avec la fréquentation et la déclaration des élèves.

RESPONSABILITÉS :

EXIGENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en administration ou en logistique de transport;

Six (6) années d’expérience pertinente;

ou

Diplôme de secondaire V;

Dix (10) années d’expérience pertinente;

ou

Bac en administration; un atout.

Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office;

Connaissance de la gestion de bases de données, un atout;

Connaissance des logiciels GÉOBUS, GPI et Lumix constitue un atout;

Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Minutie, rigueur, et aptitude à instaurer des mécanismes de vérification et contrôle;

Capacité à assurer un service à la clientèle de qualité;

Leadership collaboratif;

Sens de l’organisation et de la planification;

Aptitude pour la résolution de problème.

Possibilité de deux semaines de vacances cet été

Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office;

Connaissance  de la gestion de bases de données, un atout;

Connaissance des logiciels GÉOBUS, GPI et Lumix constitue un atout;

Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Minutie, rigueur, et aptitude à instaurer des mécanismes de vérification et contrôle;

Capacité à assurer un service à la clientèle de qualité;

Leadership collaboratif;

Sens de l’organisation et de la planification;

Aptitude pour la résolution de problème.



  • Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys situé dans l’ouest de l’Île de Montréal est le deuxième plus grand centre de services scolaire au Québec avec 11 500 employés dédiés à la réussite de 75 000 élèves répartis dans 102 établissements. Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante,...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    École secondaire des SentiersAffichage interne et externe1 poste régulier (RH-164-23-24)Début : dès que possibleLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago


    Candiac, Québec, Roussillon, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Vos tâches détaillées seront les suivantes :...


  • Candiac, Québec, Roussillon, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise. Vos tâches détaillées seront les suivantes :...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleAssister la technicienne ou le technicien en service de garde dans la mise en oeuvre du programme d'activité et dans l'accomplissement de certaines tâches administratives. Le rôle consiste également à organiser et coordonner les tâches exécutées par les membres de l'équipe d'éducateurs. S'assurer que l'équipe...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Assister la technicienne ou le technicien en service de garde dans la mise en oeuvre du programme d'activité et dans l'accomplissement de certaines tâches administratives. Le rôle consiste également à organiser et coordonner les tâches exécutées par les membres de l'équipe d'éducateurs. S'assurer que l'équipe...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour un poste à temps plein. Faites partie de l'équation! Notre vision Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* Le rôle...


  • Québec, Canada distribution de vêtements Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler le poste « Responsable de la logistique et de l'entrepôt » PME oeuvrant dans le domaine de la mode. Vente et distribution de vêtements moyenne haute gamme, une société où règne une ambiance de travail d'équipe, respectueux et moderne parfait pour une personne sérieuse...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour un poste à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* Le rôle principal...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire; Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables; Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes...


  • Brossard, Québec, Champlain, Canada Brandt Tractor Ltd. Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de produits - minéraux, responsable de l'Est du Canada. Le titulaire de ce poste est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre des stratégies visant à améliorer la position de Brandt sur le marché de la technologie minérale. Fonctions et responsabilités : Soutenir l'équipe des...


  • Brossard, Québec, Champlain, Canada Brandt Tractor Ltd. Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de produits - minéraux, responsable de l'Est du Canada. Le titulaire de ce poste est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre des stratégies visant à améliorer la position de Brandt sur le marché de la technologie minérale. Fonctions et responsabilités : Soutenir l'équipe des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Assister la technicienne ou le technicien en service de garde dans la mise en oeuvre du programme d'activité et dans l'accomplissement de certaines tâches administratives. Le rôle consiste également à organiser et coordonner les tâches exécutées par les membres de l'équipe d'éducateurs. S'assurer que l'équipe...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle**Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d'autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! L’emploi d'analyste comporte plus spécifiquement l'analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant...