Agent(e) de bureau classe I

1 week ago

Québec Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

  • Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire;
  • Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables;
  • Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes d'informations provenant des notaires;
  • Soutenir l'équipe des finances, notaamment au niveau des comptes à payer pour la gestion et le traitement des factures fournisseurs;
  • Collaborer à diverses tâches administratives pertinentes pour supporter les autres services offerts par le département des finances;
  • S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
  • Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
  • Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Emploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;
  • Salaire de 24.36 $ à 27.24 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience;
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h);
  • Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de congé par année;
  • 18 jours fériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
  • Milieu accueillant et dynamique;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
  • Avoir de l'intérêt pour le travail de comptabilité et les opérations financières;
  • avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Paie, Achat Windows, Dofin et TFP;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 2 de même qu'un test spécifique (comptabilité niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Agent(e) de bureau

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...

  • Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptationBanque de candidatures - Plusieurs contrats disponiblesÉcoles primaires, secondaires et spécialiséesAnnée scolaire 2023-2024Vous devez assurer le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleEn collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité sans...

  • Agent(e) de bureau classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôleEn collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité sans...

  • Agent(e) de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle En collaboration avec la technicienne en administration responsable du bureau de la santé, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Effectuer les suivis administratifs des processus liés au bureau de la santé (assurance salaire, CNESST, programme de maternité...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Vous serez responsable de tâches administratives en lien avec le service aux élèves: Tenir à jour les différentes listes, formulaires et guides relatifs au fonctionnement de l'établissement; Préparer des gabarits de calendriers de...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle La personne titulaire de ce poste est responsable des diverses tâches liées au processus d'inscription des élèves, notamment l'accueil d'élèves potentiels en francisation, la préparation des dossiers ainsi que le traitement des paiements, les remboursements et les dépôts. Dans le cadre de son travail, elle devra: S’assurer...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent(e) de bureau classe I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Animalier (e) agent (e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les animaux et tu désires faire la différence dans la vie d’animaux abandonnés? En travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Si tu es animé(e) par le sentiment d’aider ces êtres sans voix, de sensibiliser la population pour vivre un changement dans le traitement des animaux et que tu carbures à la...