Adjointe Administrative de direction

2 weeks ago

Bedford, Canada Réactif Agence Web Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l'équipe de notre agence web à Saint-Jean-sur-Richelieu sur un mandat d'adjointe administrative.

Vous avez envie de joindre les rangs d'une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant? Nous avons le rôle qu'il vous faut Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l’entreprise. Il initie et participe au développement de processus améliorant l'efficience et l'efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l’entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.

Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).

Gérer et commander des fournitures de bureau.

Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).

Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.

Soutien à la gestion financière

Assister la direction dans la saine gestion financière de l’entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivis des comptes de dépenses, facturation, et comptes à payer et à recevoir).

Assurer le lien entre l’entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.

Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l’ARC.

Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autres apportant une aide financière à l’entreprise.

Faire preuve d’initiative et participer activement au développement global de l’entreprise par, notamment, le partage d’informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d’échange de services.

Soutien aux ressources humaines

Collecter les informations relatives à l’établissement des payes des employés et effectuer les payes périodiques des employés.

Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.

Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).

Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.

Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en soutien à la direction.

Soutenir la direction dans la rédaction et l’application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l’entreprise.

Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des ressources humaines.

Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des Normes du Travail.

Voici ce que l'on t'offre:

Un poste à temps partiel/temps plein;

Un horaire flexible pour s’adapter à votre vie familiale;

La possibilité de travailler occasionnellement en télétravail;

Un salaire concurrentiel avec possibilité d’avancement;

Un édifice et un bureau tout neuf (car oui, nous travaillons en présentiel);

Un gâteau de fête à ton anniversaire;

Une journée cochonnerie à ta date d'anniversaire d'embauche;

Ambiance de travail dynamique et amicale;

Activités de team building trimestrielles.

Café à volonté;

Une culture d’entreprise où prime l’excellence et le bonheur des employés;

NIVEAU DE COMPÉTENCE / EXIGENCES DU POSTE

Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe ou DEC dans un domaine relié à l’emploi avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.

Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou relié à l’emploi.

Formation en gestion des ressources humaines est un atout.

Formation en comptabilité et gestion est un atout.

Preuve de la capacité de pratiquer un haut niveau de confidentialité.

Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Maîtrise avancée des technologies de bureautique

Bonne maîtrise et capacité d’adaptation aux logiciels de système client (CRM).

Bonne connaissance du logiciel Sage 50 Simple Comptable

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite. Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est un atout important).

Excellentes relations interpersonnelles.

Capacité à communiquer clairement et efficacement de l’information.

Forte capacité d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes.

Fortes compétences en gestion du temps.

Autonomie et débrouillardise.

Multitâches et gestion des priorités.

Très grande aptitude à travailler en équipe.

Rigueur, organisation et souci du détail.

  • Adjoint administratif

    7 hours ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint administratif

    2 hours ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Directeur adjoint centre automobile

    2 weeks ago

    Bedford, Canada Canadian Tire - Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Le centre-automobile de Canadian Tire recherche un directeur adjoint passionné et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint sera responsable d'assister dans la gestion quotidienne des opérations du centre-automobile, de garantir un service client exceptionnel et de contribuer...

  • Directeur adjoint centre automobile

    2 weeks ago

    Bedford, Canada Canadian Tire - Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Le centre-automobile de Canadian Tire recherche un directeur adjoint passionné et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint sera responsable d'assister dans la gestion quotidienne des opérations du centre-automobile, de garantir un service client exceptionnel et de contribuer...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint(e) aux Services Financiers

    2 weeks ago

    Bedford, Canada Paré Assurances Full time

    Paré Assurances est à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux services financiers. En présentiel à Saint-Jean-sur-Richelieu. Tu es proactif de nature , Dynamique , et aime faire des tâches diversifiées? Tu veux un emploi qui t'offre un défi différent chaque jour, avec des opportunités de t'épanouir à chaque moment ? Alors, rejoins l’équipe...

  • Adjoint(e) aux Services Financiers

    2 days ago

    Bedford, Canada Paré Assurances Full time

    Paré Assurances est à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux services financiers. En présentiel à Saint-Jean-sur-Richelieu. Tu es proactif de nature , Dynamique , et aime faire des tâches diversifiées? Tu veux un emploi qui t'offre un défi différent chaque jour, avec des opportunités de t'épanouir à chaque moment ? Alors, rejoins l’équipe...

  • Directeur adjoint centre automobile

    2 weeks ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Canadian Tire - Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    Le centre-automobile de Canadian Tire recherche un directeur adjoint passionné et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du directeur général, le directeur adjoint sera responsable d'assister dans la gestion quotidienne des opérations du centre-automobile, de garantir un service client exceptionnel et de contribuer...

  • Administration Assistant

    4 weeks ago

    Bedford, Canada Supreme Investments Ltd. Full time

    Job Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include providing administrative support, managing phone calls and correspondence, and assisting with various...

  • Directeur adjoint

    4 weeks ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Partenaire, développement des affaires Le coaching et les finances sont une passion pour toi? Le partenaire, développement des affaires a pour principal objectif de s’occuper de l’accueil, du perfectionnement, de l’encadrement et du soutien de 8 à 15 conseillers en développement, sur une période de 36 à 48 mois, selon une approche globale...

  • Serveur d'aliments et de boissons

    3 days ago

    Bedford, Canada Club de Golf de Napierville inc. Full time

    Description du poste : Le Club de Golf de Napierville recherche activement un(e) serveur/serveuse dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe accueillante. En tant que serveur/serveuse de bar et restaurant, vous serez responsable de fournir un service exceptionnel à nos membres et invités. Responsabilités : - Accueillir chaleureusement les...

  • Contrôleur gestion financière et administrative

    2 weeks ago

    Bedford, Canada Confidentiel Full time

    Notre client, une entreprise d’envergure de la région, est à la recherche d’un contrôleur gestion financière et administrative . Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d’assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables,...

  • Contrôleur gestion financière et administrative

    2 days ago

    Bedford, Canada Confidentiel Full time

    Notre client, une entreprise d’envergure de la région, est à la recherche d’un contrôleur gestion financière et administrative . Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d’assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables,...

  • Adjoint (E) à L'administration

    6 days ago

    Bedford, Canada Unité pastorale des frontières Full time

    L’unité pastorale des frontières est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) à l'administration Lieu : Bedford Statut : temps partiel permanent Horaire : 25 heures/semaine (horaire à discuter) Salaire : 18-20 $/heure selon les compétences Étude: diplôme d'étude secondaire Mode : Présentiel Début du mandat : le plus...

  • administrative officer

    3 weeks ago

    Bedford, Canada MING'S PHOTOGRAPHY LTD. Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksReview and evaluate new administrative procedures Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCo-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance...

  • Operations Manager

    4 weeks ago

    Bedford, Canada My East Coast Experience Media Group Inc. Full time

    **Position: Operations manager - Administrative Services** Company: My East Coast Experience Media Group Inc. Location: Bedford, NS **Salary**: $ 35 - $38.50 per hour, 30 - 35 hours per week Permanent, full-time 2 weeks paid vacation per year **Business Description**: We are a digital media, publishing, marketing, and entertainment brand dedicated to...

  • administrative officer

    3 weeks ago

    Bedford, Canada Jianming Tang Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksReview and evaluate new administrative procedures Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metAssist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controlsOversee and co-ordinate office administrative...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Partenaire, développement des affaires Le coaching et les finances sont une passion pour toi? Le partenaire, développement des affaires a pour principal objectif de s’occuper de l’accueil, du perfectionnement, de l’encadrement et du soutien de 8 à 15 conseillers en développement, sur une période de 36 à 48 mois, selon une approche globale...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 days ago

    Bedford, Canada Financière Sun Life Full time

    Partenaire, développement des affaires Le coaching et les finances sont une passion pour toi? Le partenaire, développement des affaires a pour principal objectif de s’occuper de l’accueil, du perfectionnement, de l’encadrement et du soutien de 8 à 15 conseillers en développement, sur une période de 36 à 48 mois, selon une approche globale...

  • Superviseurs Des Fours

    4 weeks ago

    Bedford, Canada Graymont Full time

    **Job Brief**: L’usine de Graymont située à Bedford, Québec, est à la recherche d’un superviseur des fours qui aime travailler avec les gens, améliorer les procédés chimiques et mécaniques et souhaite faire carrière dans l’industrie des minéraux industriels. Canada - QC - Bedford **RÉSUMÉ DU POSTE** L’usine de Graymont située à...