Conseiller(ère) principal(e), gestion du changement, projet Nouveau Vic/Senior Advisor, Change Management, New Vic Project

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Sommaire du poste:

Relevant du directeur général et travaillant en étroite collaboration avec le responsable académique du projet Nouveau Vic, la personne jouera un rôle clé pour assurer la mise en œuvre réussie du nouveau pavillon académique de McGill en élaborant et en mettant en œuvre un plan de transition complet qui soutient une équipe engagée.

La personne se concentrera sur la mise en œuvre du déménagement vers l'ancien site de l'Hôpital Royal Victoria (HRV), une fois rénové. Gère le processus opérationnel de gestion de l'organisation et du changement ainsi que l'aspect humain du changement, y compris les changements apportés aux rôles et responsabilités, aux systèmes et à la technologie, aux ressources et aux structures organisationnelles. L'attention portée aux impacts de ces relocalisations sur les membres de la communauté qui ne feront pas la transition vers cet espace sera également une priorité. La personne recherchera les meilleures pratiques de projets de transformation universitaire similaires et gérera le recrutement d'experts-conseils, si nécessaire ; élaborer la stratégie de gestion du changement, qui mènera à la mise en œuvre réussie des structures organisationnelles nécessaires pour le corps professoral, le personnel et les services qui déménageront dans le nouveau pavillon. Agir à titre de facilitateur et de conseiller auprès des hauts dirigeants et des cadres supérieurs (par exemple, les doyens, les vice-présidents, les vice-présidents associés et les doyens) en les aidant à remplir leur rôle de promoteurs du changement.

Les responsabilités:

• Développer un modèle de parrainage et de leadership du changement qui soutient un parrainage actif et visible tout au long du projet ;

• Traduire tous les processus et modèles de gestion du changement au contexte universitaire et académique.

• Comprendre et analyser les processus opérationnels, les flux de travail, les rôles et les responsabilités des multiples facultés parties prenantes directement impliquées dans la planification, le développement et l'occupation du nouveau pavillon ;

• Concevoir de nouvelles structures organisationnelles pour les phases de planification et de développement du projet, ainsi que pour guider les phases de préparation opérationnelle et de transition;

• Créer des livrables exploitables pour tous les leviers de gestion du changement : plan de communication, feuille de route des sponsors, plan de coaching, plan de formation et plan de gestion des résistances;

• Évaluer les besoins de soutien pour les sponsors, les gestionnaires et les superviseurs et préparer un plan pour les soutenir.

Formation, expérience, compétences:

• Diplôme de premier cycle dans un domaine d'études connexe. Certification ou titre en gestion du changement souhaité.

• Plus de 5 ans d'expérience dans des projets de développement et de transformation organisationnelle à grande échelle serait un atout majeur.

• Expérience réussie en matière de développement et de conception organisationnels, y compris la réalisation de travaux dans les domaines suivants : programmes de changement de culture, stratégie de changement, changement de comportement, adoption du changement, renforcement des capacités de changement organisationnel.

• Bonne connaissance des principes, normes, pratiques et méthodes utilisés dans la définition, l'élaboration et la mise en œuvre des plans de communication pour la gestion du changement.

• Compréhension de la culture et des tendances universitaires, un atout.

• Compétences en communication bilingue (français/anglais) – à la fois écrite et verbale.

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Position Summary:

Reporting to the Executive Director and working closely with the Academic Lead, New Vic Project, the Senior Advisor, Change Management will play a key role in ensuring the successful implementation of McGill’s new academic pavilion by developing and implementing a comprehensive transition plan that supports an engaged, collaborative, and exceptional learning, research, and working environment for students, staff, and faculty.

The incumbent will focus on the implementation of the move to the former Royal Victoria Hospital (RVH) site, once renovated. Manages the organizational and change management business process and the people-side of change - including changes to roles and responsibilities, systems and technology, resources, and the organizational structures. Attention to the impacts of these re-locations on community members who will not be transitioning to this space will also be a priority. The incumbent will research best-practices of similar university transformation projects and manage the recruitment of consultant expertise, as necessary; develop the change management strategy, which will lead the successful implementation of necessary organizational structures for the faculty, staff, and services that will relocate to the new pavilion. Act as a facilitator and advisor for senior leaders and executives (e.g. Deans, Vice-Presidents and Associate Vice-Presidents and Provosts) in helping them fulfill their roles of change sponsors.

Primary Responsibilities:

• Develop Change Sponsorship and Leadership Model that supports active and visible sponsorship throughout the project;
• Translate any Change Management processes and models to the University and Academic context
• Understand and analyze business processes, workflows, roles and responsibilities across multiple stakeholder faculties directly involved in the planning, development and occupation of the new pavilion;
• Design new organizational structures for the planning and development phases of the project, and also to guide the operational readiness and transition phases;
• Create actionable deliverables for all change management levers: communications plan, sponsor roadmap, coaching plan, training plan, and resistance management plan;
• Assess support requirements for sponsors, managers, and supervisors and prepare a plan to support same

Education, Experience, Skills:

• Undergraduate degree in a related field of study. Change management certification or designation desired.
• More than 5 years of experience in large-scale organizational development and transformation projects would be a strong asset.
• Successful track record in organizational development and design including the delivery of work in the following areas: Culture Change Programs, Change Strategy, Behavior Change, Change Adoption, Organizational Change Capability Building.
• Sound knowledge of the principles, standards, practices and methods utilized in the definition, development and implementation of Change Management Communication Plans.
• Understanding of University culture and trends an asset.
• Bilingual communication skills (French / English) – both written and verbal.