Adjoint administratif executif

3 weeks ago

Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

Description sommaire :

Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes.

Le rôle

  • Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants.
  • Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des suivis constants.
  • Planifie et coordonne les réunions et les conférences téléphoniques.
  • Gère les communications électroniques et téléphoniques entrantes et sortantes ; assure un flux d’informations en temps opportun vers et depuis les dirigeants.
  • Organise les préparatifs de voyage locaux et internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les plans, itinéraires et horaires détaillés.
  • Gère les relations internes et externes; agir à la fois comme ambassadeur et comme gardien selon la situation.
  • Assure le suivi des dossiers assignés et/ou mandats.
  • Gère le budget exécutif, la création des fournisseurs, les régularisations et le processus d'approbation de la facturation. Gère les notes de frais des dirigeants.
  • Révise les documents et les présentations.
  • Collabore à toute demande pertinente ponctuelle qui peut survenir.

L'exigence

  • Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou exécutif ; une expérience en soutien à un cadre est un atout certain
  • Organisé avec de solides compétences en matière de suivi et de gestion des priorités
  • Débrouillard avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Responsable, flexible, discret (capable de gérer des questions confidentielles et sensibles)
  • Capacité à travailler avec des priorités en constante évolution
  • Flexibilité dans les horaires de travail.
  • Adaptabilité, maturité et ouverture d'esprit
  • Autonome, doté d'initiative et de bon jugement; capacité de travailler avec peu ou pas de supervision
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
  • Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) EXECUTIF(E) L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinati

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    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier

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    1 week ago

    Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

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    5 days ago

    Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

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  • Adjoint administratif Executif

    5 days ago

    Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

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  • Adjoint administratif Executif

    2 months ago

    Montreal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

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  • Adjoint administratif Executif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une communication et des...

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    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

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    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

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    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

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    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full time

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    Montreal, Canada D-Cor inc. Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada D-Cor inc. Full time

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    L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i