Coordonnateur gestion de bureau et installations

4 weeks ago

Montreal, Canada PixMob Full time
Coordonnatrice ou coordonnateur gestion de bureau et installations

Chez PixMob, nous sommes plus qu’un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l’encouragement mutuels, et nous recherchons un spécialiste de la gestion bureau et installations qui peut non seulement gérer notre espace, mais également contribuer à nourrir et à améliorer notre culture d’entreprise unique.

Aperçu du rôle :

En tant que spécialiste de la gestion de bureau et installations, vous jouerez un rôle central en veillant à ce que notre espace de travail reflète et soutienne notre culture dynamique. Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de notre environnement de bureau, du plan d’aménagement, à l’entretien, en passant par la propreté, les améliorations et même, les initiatives de marque. De plus, participerez à diverses autres initiatives pour améliorer l’expérience des employés et l’efficacité opérationnelle.

Principales responsabilités:

  • Gestion du plan de salle; concevez et maintenez un plan de salle optimisé qui favorise la collaboration, la communication et la synergie entre les membres de l’équipe.
  • Entretien des installations; superviser l’entretien quotidien de nos bureaux, y compris les systèmes CVC, l’éclairage, la plomberie et d’autres installations essentielles pour garantir un environnement de travail sûr et confortable.
  • Nettoyage et assainissement; Coordonner avec le personnel ou les services de nettoyage pour maintenir des normes élevées de propreté et d’assainissement dans tout le bureau, y compris les espaces communs, les salles de réunion et les toilettes.
  • Améliorations de l’espace; identifier les opportunités d’amélioration de la fonctionnalité et de l’esthétique de notre espace de travail. Proposer et mettre en œuvre des améliorations au mobilier, à l’aménagement, à la décoration et aux commodités pour améliorer l’expérience globale des employés.
  • Initiatives de marque; collaborer avec les équipes de marketing et de conception pour insuffler notre identité de marque dans l’espace physique. Mettre en œuvre des éléments de marque créatifs, tels que la signalisation, les œuvres d’art et la décoration, pour renforcer la culture et les valeurs de notre entreprise.
  • Durabilité et initiatives environnementales; développer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir la durabilité et à réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise, telles que des programmes de recyclage, des pratiques économes en énergie et des fournitures de bureau respectueuses de l’environnement. Restez informé des meilleures pratiques et des tendances émergentes en matière de développement durable et intégrez-les dans les opérations de l’entreprise.
  • Préparation aux situations d’urgence; élaborer et maintenir des plans et des protocoles de préparation aux situations d’urgence pour assurer la sécurité et le bien-être des employés en cas d’urgence ou de catastrophe. Organisez régulièrement des exercices et des séances de formation pour informer les employés sur les procédures et protocoles d’urgence.
  • Planification et expansion de l’espace; évaluez les besoins d’espace actuels et futurs et élaborez des plans d’aménagement, d’agrandissement ou de déménagement des bureaux pour répondre à la croissance et à l’évolution des besoins de l’entreprise. Coordonner avec les architectes, les concepteurs et les entrepreneurs pour exécuter les projets d’aménagement de l’espace de manière efficace et efficiente.

Horaires de travail flexibles:

Chez PixMob, nous comprenons que la flexibilité est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons des horaires de travail flexibles et des horaires adaptables pour répondre aux divers besoins et préférences des membres de notre équipe. Que vous vous épanouissiez dans un horaire traditionnel de 9h à 17h ou que vous ayez besoin d’un horaire qui correspond à vos engagements personnels, nous tenterons de vous accommoder le plus possible. Nous nous concentrons sur les résultats et la productivité, et non sur des contraintes de temps rigides. Nous croyons qu’il est important de donner à nos employés les moyens de gérer leur temps efficacement.

Options à temps partiel ou à temps plein :

En plus d’offrir des horaires de travail flexibles, pour ce poste, nous offrons également la possibilité de travailler à temps partiel ( minimum de 25 heures par semaine) ou à temps plein ( 40 heures par semaine).

Qualifications:

  • De 3 à 5 années d’expérience en gestion de bureau, en gestion d’installations ou dans un domaine connexe.
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une attitude collaborative, amicale et accessible.
  • Créativité et innovation dans la conception et l’amélioration des espaces de bureaux.
  • Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité et des normes de conformité.
  • Maîtrise de la gestion budgétaire et des négociations avec les fournisseurs.
  • Une passion pour la promotion d’une culture d’entreprise positive et inclusive.
  • Bilingue en français et anglais ( Un bon français est essentiel)

Pourquoi nous rejoindre:

Faites partie d’une équipe dynamique et inclusive qui valorise la collaboration, la créativité et la croissance personnelle.
Ayez un impact tangible en façonnant l’environnement physique dans lequel nos employés travaillent et s’épanouissent.
Opportunité de développement professionnel et de croissance au sein d’une organisation solidaire et avant-gardiste.

Si vous êtes passionné par la création d’espaces de travail inspirants et par la promotion d’une culture d’excellence, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de PixMob. Appliquer maintenant

#J-18808-Ljbffr

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