Analyste en gestion intégrée des documents et des archives

2 weeks ago


Québec, Canada Cégep Garneau Full time

Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au coeur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et
patrimoniaux.

UN POSTE POUR TOI
Statut : Remplacement à temps complet
Durée : du 3 juin 2024 jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 5 décembre 2025
Lieu : 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
Horaire : 35 h/ semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h Salaire : 48 689$ à 83 462$ par année (échelle salariale d’analyste en date du 31 mars 2023)
Entrée en fonction : Le 3 juin 2024

TÂCHES STIMULANTES
Tu es passionné(e) par les sujets entourant la gestion intégrée des documents et des archives et tu désires mettre en place une gestion intégrée des documents au sein d’une organisation? Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau

Principaux mandats :
Contribuer activement, avec l’ensemble des parties prenantes, à la mise en place d’une gestion intégrée des documents au sein de l’organisation;
Planifier, structurer et coordonner le déploiement de l’outil de gestion intégrée des documents (GID), ainsi que la mise à jour et la progression du logiciel de gestion de l’information dans les services et départements;
Agir à titre d’administrateur-trice du logiciel de GID;
Rédiger et mettre à jour le matériel de formation et les guides d’utilisation et assurer la formation des usagers;
Concevoir et mettre à jour des politiques, procédures ou tout autre document de même nature en lien avec la gestion documentaire, ainsi qu’un plan de classification et un calendrier de conservation;
Assurer une gestion efficace des archives par l’application des normes, des procédures, du plan de classification et du calendrier de conversation en vigueur au Cégep Garneau;
Assurer un rôle de soutien et de conseil auprès des usagers dans les services et départements;
Analyste en gestion intégrée des documents et des archives
Développer et déployer une gouvernance documentaire, assurer une harmonisation des pratiques et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire;
Collaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site Internet et de l’intranet du Cégep Garneau en matière de gestion documentaire;
Participer à la mise en place et veiller au respect des méthodes de conservation, de classification, de diffusion et de recherche de l’information.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un Baccalauréat d’une spécialisation appropriée à l’emploi en plus d’un certificat en archivistique.

Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets ou en amélioration continue, un atout.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Démontrer une grande curiosité pour les nouvelles pratiques en matière de gestion intégrée des documents et une facilité à comprendre les besoins de la clientèle;
Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative, de l’éthique professionnelle et des habilités interpersonnelles (travail en équipe, communication avec le public, etc.);
Avoir une bonne connaissance de la langue française à oral et à l’écrit;
Démontrer des habiletés à opérer des systèmes informatiques en réseau, en particulier en gestion documentaire;
La connaissance du système SyGED et d’autres systèmes utilisés en matière de gestion documentaire sera considérée comme un atout;
Avoir déjà animé des formations et/ou des ateliers en matière de gestion documentaire sera considéré comme un atout.

Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.

Nous communiquerons avec celles et ceux qui seront retenus pour une entrevue.

Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.



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  • Analyste en gestion documentaire

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago


    Gatineau, Québec, J8T 8J3, Outaouais, Canada Ville de Gatineau Full time

    Relevez des défis stimulants à la hauteur de votre potentiel. Quelle que soit votre expertise, vous mettez à contribution vos compétences et votre talent pour répondre aux enjeux actuels et de demain pour le bien-être du citoyen et la croissance de notre ville.Votre contributionÀ titre d'analyste en gestion de documents, vous effectuez...


  • Québec, Canada Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Full time

    **Joignez-vous à une organisation à échelle humaine **qui** **a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Pour en savoir plus sur notre organisation et pour découvrir notre équipe et nos réalisations,...

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    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Québec, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

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  • Québec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Spécialiste senior en sécurité opérationnelle

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Québec City, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

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  • Québec, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

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  • Québec, Canada Progesys Inc Full time

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    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


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  • Québec, Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

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  • Technicien en documentation

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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