Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

3 days ago

Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
LE RÔLE Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division de CANEX, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend en faire la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes.
Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous
QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis
Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
De l’administration de bureau et de la gestion de projets
De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
De l’application de politiques et de procédures
De l’administration budgétaire
De la gestion de dossiers
De la tenue de systèmes de classement
De la rédaction de correspondance et de rapports
De l’exécution de préparatifs de voyage
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUE Bilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l’écrit : Avancé
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    3 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    3 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    2 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    2 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjointe ou Adjoint aux ressources humaines

    2 weeks ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gestionnaire adjoint de mess

    2 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésLe Gestionnaire adjoint de mess est responsable de la planification, de l'organisation, de la surveillance et de l'évaluation des activités de toutes les réceptions et des installations du mess. Il ou elle doit faire respecter les normes et les programmes de santé, d'hygiène et de sécurité, ainsi que la législation...

  • Gestionnaire adjoint de mess

    2 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Rôle et responsabilitésLe Gestionnaire adjoint de mess est responsable de la planification, de l'organisation, de la surveillance et de l'évaluation des activités de toutes les réceptions et des installations du mess. Il ou elle doit faire respecter les normes et les programmes de santé, d'hygiène et de sécurité, ainsi que la législation...

  • Adjoint de programmes

    2 months ago

    Ahuntsic North, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    Avec son mandat audacieux et sa vision stratégique, la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI) donne aux chercheurs et chercheuses les moyens d’être des leaders mondiaux dans leur domaine et de répondre aux grands enjeux de société. La FCI contribue au financement d’outils, d’équipements et de laboratoires à la fine pointe de la...

  • Gérant(e) Adjoint(e) de Mess

    2 weeks ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gérant(e) Adjoint(e) de Mess

    3 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gérant(e) Adjoint(e) de Mess

    3 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Gérant(e) Adjoint(e) de Mess

    3 days ago

    Ahuntsic North, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint responsable des services de santé

    1 month ago

    Ahuntsic Central, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjointe Administrative, Nouvelles Affaires

    4 months ago

    North York, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Adjointe Administrative, Nouvelles affaires** **Lieu : À distance dans Canada** L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Adjointe Administrative de Nouvelles affaires pour rejoindre son équipe de Solutions d’assurance collective!**Notre mission** : faire en sorte que l’assurance individuelle, les placements et l’assurance collective...

  • Adjoint responsable des services de santé

    2 weeks ago

    Ahuntsic Central, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Magasin - Directeur Adjoint Du Magasin

    4 months ago

    North Vancouver, Canada Running Room Full time

    En tant que directeur adjoint, vous serez responsable de la gestion du magasin lorsque le directeur n'est pas présent. Vous travaillerez aux côtés du responsable et d'autres membres du personnel pour effectuer des tâches quotidiennes telles que l'expédition et la réception, la recherche de produits en ligne et le nettoyage programmé. Et bien sûr,...

  • Adjoint(e) aux affectations

    3 weeks ago

    Saint-Lambert North, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez un talent naturel pour la planification et la coordination et que vous cherchez un poste où vous pourrez mettre en pratique vos compétences, ne cherchez plus! Devenez notre adjoint(e) aux affectations et aidez-nous à maintenir un équilibre parfait dans la gestion de nos ressources temporelles. Sous la responsabilité de la Responsable des...

  • Adjoint(e) aux affectations

    3 weeks ago

    Saint-Lambert North, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez un talent naturel pour la planification et la coordination et que vous cherchez un poste où vous pourrez mettre en pratique vos compétences, ne cherchez plus! Devenez notre adjoint(e) aux affectations et aidez-nous à maintenir un équilibre parfait dans la gestion de nos ressources temporelles.Sous la responsabilité de la Responsable des...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 months ago

    North Bay, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration, axé sur la collaboration et le service à la clientèle, capable de répondre efficacement à des priorités changeantes? Si c'est le cas, envisagez ce rôle de soutien dynamique au sein de la Division de la gestion de l'infrastructure de transport. Poste à pourvoir: - 1 poste permanent unilingue à temps...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time $45,182 to $47,366 Salaried Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP PHARA requires an Administrative Assistant. This position includes shared reception duties with the front office team. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift...