Administrateur de bureau et de la comptabilité

1 month ago


Montreal, Canada Rdpartners Full time
Administrateur de bureau et de la comptabilité

R&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en étroite collaboration avec les sociétés de capital-risque, les institutions financières et l'écosystème technologique afin d'accélérer la croissance des entreprises technologiques au Canada. Notre équipe a contribué à l'obtention de plus de 300 millions de dollars en financement pour nos clients.

Le défi

Nous recherchons un administrateur de bureau et de la comptabilité qui aidera à gérer les tâches quotidiennes du bureau.

Le candidat idéal est une personne minutieuse et polyvalente, possédant d’excellentes capacités d’organisation et de communication.Si vous êtes prêt à retrousser vos manches pour atteindre les objectifs de l’administrateur de la comptabilité et du bureau, ce poste est pour vous

Responsabilités

Comptabilité

  • Gérer la paie, notamment en tenant des registres précis et en assurant la liaison avec le prestataire de services de paie
  • Aider à la tenue de la comptabilité et à l’enregistrement des transactions financières de l’entreprise
  • Facturation proactive et suivi des clients
  • Gérer les comptes créditeurs et assurer le suivi des comptes débiteurs
  • Fournir un soutien professionnel en matière de RH pour aider à la définition et à la communication des politiques de l’entreprise
  • Mettre en œuvre des améliorations pertinentes des processus comptables et administratifs
  • Aider à la recherche de taxes et de financements
  • Entreprendre d’autres tâches assignées au besoin par l’équipe

Coordination du bureau

  • Gérer les opérations générales du bureau, y compris l’achat de fournitures de bureau, le traitement des envois entrants et la coordination des demandes informatiques et de maintenance
  • Coordonner l’accueil des nouveaux employés
  • Gérer les équipements et les fournitures de bureau
  • Planifier les dîners de l’équipe et approvisionner la cuisine
  • Planifier et coordonner les sorties et les événements — activités de cohésion d’équipe, soirées d’entreprise et autres événements de réseautage
  • Planifier et coordonner les déplacements
  • Soutenir les membres de l’équipe de direction
  • En voie d’obtenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Excellent communicateur — français et anglais (oral et écrit)
  • Solide connaissance de MS Office et des logiciels de comptabilité
  • Vous apprenez vite, aimez la technologie, êtes énergique, êtes soucieux des détails et possédez un grand sens de l’humour.
    • L’opportunité de fairepartie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans un environnement ou l’apprentissage ne cesse jamais
    • Des possibilités de réseautage avec des influenceurs importants du milieu technologique
    • Une rémunération de base compétitive,des bonus et des options attrayantes
    • Des vacances flexibles et un forfait d'assurancesadapté etcompétitif pourvous etvotre famille
    • La flexibilité du travail à distance ou dans notre bureau de Montréal ou Toronto

Chez Partenaires R&D, la diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons et nous la promouvons.Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous ne serons en mesure de contacter que les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.

#J-18808-Ljbffr

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  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Administrateur de baux - Bilingue2 ans et + | Ville Saint LaurentNotre client, grande entreprise de renom dans son domaine, est à la recherche d'un administrateur de baux bilingue. Vous êtes minutieux / minutieuse, organisé.e et avez une bonne connaissance en droit immobilier alors ce poste est pour vous. Mode hybride (2 jours au bureau)Avantages...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux  2 ans et + | Ouest de MontréalSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d’administrateur des baux aura pour principale responsabilité  la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue est locataire. Le candidat prendra...


  • Montreal, Canada Creative Taxes Inc. Full time

    Proposed Start Date: June 5, 2024 (flexible) Contract length: 12 months - with option to renew into permanent position. Hours: 25 hours a week. Compensation: $22 to $26 depending on experience. Benefits: Health/Dental care plan, Flexible schedule, 2 weeks paid vacation, Hybrid work formula, paid office closure during holiday period, casual dress. We...


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  • Agent(e) de bureau

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

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  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...


  • Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...


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    Proposed Start Date: June 5, 2024 (flexible)Contract length: 12 months - with option to renew into permanent position.Hours: 25 hours a week.Compensation: $22 to $26 depending on experience.Benefits: Health/Dental care plan, Flexible schedule, 2 weeks paid vacation, Hybrid work formula, paid office closure during holiday period, casual dress. We aim to be a...