Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

4 weeks ago

Laval, Canada Montoni Group Full time
Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous Aligner sur des objectifs d'affaires communs et une Vision stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire d'Espace Montmorency, Alcoviest à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.


Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires:

  • Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
  • Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
  • Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
  • Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
  • Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
  • Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

Comptes à recevoir:

  • Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
  • Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
  • Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
  • Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
  • Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

Correspondance:

  • Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
  • Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
  • Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
  • Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

Gestion des dates critiques et des contrats de service:

  • Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels querenouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
  • S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
  • Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente…).

Rapports de gestion et tâches administratives:

  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
  • Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.
  • Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux, à la comptabilité et aux documents connexes.
  • Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise d’Excel, de Word, d’Outlook et du système Yardi (un atout).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu’une approche courtoise.
  • Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.

Nous vous proposons une formule attrayante comprenant:

• Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience
• Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l'employeur.
• Un plan de vacances généreux.
• Un régime complet d'avantages sociaux.
• Diverses activités au sein de l'entreprise.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de ALCOVI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage

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  • Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

    2 weeks ago

    Laval, Canada Montoni Full time

    Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables Temps plein Description de l'entreprise ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés...

  • Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

    1 week ago

    Laval, QC, Canada Montoni Group Full time

    Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi...

  • Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevables Deric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe ! Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible. Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de...

  • Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevablesDeric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique...

  • Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevablesDeric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique...

  • Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevables Deric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe ! Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible. Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de...

  • Assistant superviseur aux comptes payables et recevables

    3 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    Assistant superviseur aux comptes payables et recevablesDeric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe !Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique...

  • Assistant Superviseur Aux Comptes Payables Et

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Deric Full time

    **Assistant superviseur aux comptes payables et recevables** Deric est présentement à la recherche d’un Assistant superviseur aux comptes payables et recevables pour joindre son équipe ! **Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, cest possible.** Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes,...

  • Commis Comptes Payables Et Recevables Et Contrôle

    3 days ago

    Laval, Canada ALIMENTATION SUNBEC INC. Full time

    Relevant du directeur financier, le titulaire de poste a pour mandat de traiter des transactions associées aux comptes payables et recevables efficacement, en temps opportun et avec précision. **Principales fonctions et responsabilités**: - **Comptes payables et recevables**_ - Ouvrir et modifier les comptes clients dans les différents registres ou...

  • Commis Aux Comptes Payables

    3 days ago

    Laval, Canada Lecsor inc. Full time

    Poste : Commis compte payables Région : Laval (Siège Social) Chez Lecsor nous faisons les choses différemment et tous les efforts sont orientés pour offrir le meilleur service de gestion immobilière au Québec. Notre clientèle est constituée principalement de syndicats de copropriétés et d’investisseurs immobilier. Nous croyons au travail...

  • Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Montoni Full time

    Description du posteVous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste...

  • Technicien.ne Aux Payables Et Recevables

    3 days ago

    Laval, Canada Location Universelle Full time

    **LOCATION UNIVERSELLE**, entreprise familiale depuis 1988, se spécialise en location d'équipements d’aluminium de qualité supérieure et en solutions d'échafaudage. Membre du groupe de Lierre, **LOCATION UNIVERSELLE **est le chef de file dans sa spécialité. Notre rapidité de service, la qualité de nos équipements spécialisés jumelés à notre...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Betaplex Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    3 weeks ago

    Laval, Canada Altasciences Full time

    Altasciences est une organisation de recherche contractuelle de taille moyenne offrant aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques une approche éprouvée et flexible des études de pharmacologie préclinique et clinique, y compris des services de formulation, de fabrication et d'analyse. Depuis plus de 25 ans, Altasciences travaille en partenariat...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    7 days ago

    Laval, Canada ESKA Inc. Full time

    **Description sommaire** L’usine d’embouteillage de l’eau de source naturelle ESKA recherche actuellement un/une technicien(ne) aux comptes payables afin de joindre son équipe dynamique du siège social situé à Laval (Qc). Le talent recherché devra être dynamique, autonome, aimer le travail d’équipe et avoir une approche opérationnelle. Sous...

  • Adjoint a La Comptabilité

    4 weeks ago

    Laval, Canada Larose et Fils Ltée Full time

    **Adjoint à la comptabilité** Le succès et la réputation de Larose sont possibles grâce à sa **vision innovante, l’engagement de son équipe **envers la satisfaction des clients et le maintien d’une culture de **collaboration et convivialité**. Nous recherchons des personnes qualifiées qui ont l’ambition de réussir et qui souhaitent...

  • Assistant(E) Contrôleur(Euse)

    2 weeks ago

    Laval, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    **Responsabilités du contrôleur adjoint**: - Aide le contrôleur pour les fin de mois - Analyse des comptes de dépenses - Conciliation bancaire et gestion des prêts - Support aux comptes payables et recevables - Comptabilisation de dossiers - Rapport mensuel de TPS/TVQ - Gestion des frais inter-concession - Gestion des comptes de dépense -...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    7 days ago

    Laval, Canada Altasciences Full time

    Votre nouvelle société ! Chez Altasciences, nous avançons tous à l'unisson pour aider et travailler à la découverte, au développement et à la fabrication de traitements médicamenteux afin qu'ils parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous une part importante et vous aurez un impact...

  • Commis Aux Comptes Payables

    6 days ago

    Laval, Canada Multi Recyclage Full time

    **Poste **:Responsable des comptes payables **Description de l’employeur** Multi Recyclage est une entreprise familiale qui œuvre, depuis 1993, dans le domaine de la récupération de matières résiduelles provenant majoritairement des sites de construction. Venez travailler pour une entreprise toujours en pleine croissance ! Le lieu de travail de ce...

  • Adjoint à L’administration

    4 weeks ago

    Laval, Canada CORNIVER Full time

    Nous recherchons un adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'adjoint, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion d'utiliser vos compétences organisationnelles et administratives pour...