Adjoint à l’administration et à la location

3 weeks ago

Louiseville, Canada Coefficient RH Full time

À propos

Depuis plus de 40 ans, le Groupe Arvisais offre des services de construction de haute qualité.  Dans les dernière année, l’entreprise s’est spécialisée dans la construction et la location de condo de luxe.  C’est aujourd’hui une équipe de plus de 20 employés qui travaillent à la réussite de ses projets.

Faire partie de l’équipe du Groupe Arvisais c’est avancer dans un but commun afin d’assurer à nos clients la tranquillité d’esprit.  Toujours à l’écoute des besoins, tous les gens à l’interne ont toujours en tête le souci du détail, le respect des échéanciers, les prix compétitifs et surtout une construction de qualité supérieure.  Y travailler c’est s’assurer d’un environnement à l’ambiance amicale, dynamique et professionnelle.

Principales responsabilités :

  • Gestion des communications :
  • Répondre aux appels téléphoniques, courriels et courriers entrants de manière professionnelle et efficace;
  • Coordonner les communications internes et externes au sein de l’entreprise.
  • Soutien administratif :
  • Préparer et modifier des documents, tels que des rapports, présentations ou tableaux;
  • Mettre à jour et maintenir des bases de données d’informations;
  • Organiser et planifier des réunions et des événements;
  • Coordonner les agendas des membres de l’équipe de direction;
  • Commander et gérer les fournitures de bureau et autres équipements nécessaires.
  • Gestion de l’information :
  • Assurer la gestion et l’organisation efficace des fichiers électroniques et physiques;
  • Préparer et archiver des documents administratifs et financiers.
  • Soutien à la comptabilité :
  • Saisir les données dans le système comptable;
  • Procéder à l’inscriptions des fournisseurs.
  • Collaboration et support général :
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations;
  • Fournir un soutien administratif à d’autres projets et initiatives selon les besoins.
  • Gestion immobilière
  • Effectuer la production et la reconduction de baux;
  • Faire la gestion et la signature des baux et les modifications s’y référant;
  • Rédiger des documents légaux et mémos à distribuer aux locataires;
  • Consigner toutes les informations dans le logiciel intégré de gestion et le tenir à jour en tout temps;
  • Procéder aux visites des condos;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes afin de gérer le parc immobilier de façon efficace et efficiente.

Si tu souhaites un emploi stimulant au sein d’une équipe énergique, cet emploi est pour toi

L’adjoint ou adjointe à l’administration et à la location joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace et en contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Ce rôle nécessite une grande organisation, une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en simultané donc nécessitera une grande polyvalence.

Exigences et qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience équivalente;
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office);
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba sera considérée comme un atout;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
  • Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais;
  • Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles;
  • Sens de l’organisation développé et souci du détail;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Expérience préalable dans un rôle administratif sera considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (oral et écrit);
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) afin d’échanger avec la clientèle anglophone.

Conditions de travail :

  • Deux semaines de vacances dès l’entrée en poste;
  • Travail sur place;
  • Allocation pour cellulaire;
  • Emploi permanent à temps plein;
  • Café fourni.

Horaire de travail : Horaire flexible du lundi au vendredi

Entrée en fonction : Automne 2024 | Lieu : Trois-Rivières 

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe. 

  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposDepuis plus de 40 ans, le Groupe Arvisais offre des services de construction de haute qualité.  Dans les dernière année, l’entreprise s’est spécialisée dans la construction et la location de condo de luxe.  C’est aujourd’hui une équipe de plus de 20 employés qui travaillent à la réussite de ses projets.Faire partie de l’équipe...

  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Canada Coefficient RH Full time

    À propos Depuis plus de 40 ans, le Groupe Arvisais offre des services de construction de haute qualité.  Dans les dernière année, l’entreprise s’est spécialisée dans la construction et la location de condo de luxe.  C’est aujourd’hui une équipe de plus de 20 employés qui travaillent à la réussite de ses projets. Faire partie de...

  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Canada Coefficient RH Full time

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  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Coefficient RH Full time

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  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Coefficient RH Full time

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  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Louiseville, Canada Coefficient RH Full time

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  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Louiseville, Canada Aide Chez Soi Coop d'aide à domicile de la MRC de Maskinongé Full time

    **Salaire**: Selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience **Type d'emploi**: Durée indéterminée Temps partiel 3 jours/semaine et, à certaines périodes de l’année, parfois 5 jours/semaine. **Lieu de travail**: Au siège social de l’entreprise située à Louiseville. **Date du début en fonctions**: Dès que possible **Connaissance...

  • Responsable comptable adjoint

    1 day ago

    Louiseville, Quebec, Canada MSL Full time

    Le rôle du contrôleur adjoint à MSLLe contrôleur adjoint est un membre essentiel de l'équipe de gestion financière de MSL. Ses responsabilités incluent la supervision de la paie, la gestion des transactions inter-entreprise, la préparation de documents financiers et la rédaction de rapports. Le contrôleur adjoint travaille en étroite...

  • Responsable comptable adjoint

    2 days ago

    Louiseville, Quebec, Canada MSL Full time

    Le rôle du contrôleur adjoint à MSLLe contrôleur adjoint est un membre essentiel de l'équipe de gestion financière de MSL. Ses responsabilités incluent la supervision de la paie, la gestion des transactions inter-entreprise, la préparation de documents financiers et la rédaction de rapports. Le contrôleur adjoint travaille en étroite...

  • Administrateur adjoint

    1 day ago

    Louiseville, Quebec, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction innovants. Notre mission est de créer une gamme de produits de qualité supérieure pour l'insonorisation, la toiture commerciale et l'isolation thermique. Nous sommes déterminés à fabriquer des produits qui répondent aux besoins des clients et...

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Louiseville, Quebec, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction innovants. Notre mission est de créer une gamme de produits de qualité supérieure pour l'insonorisation, la toiture commerciale et l'isolation thermique. Nous sommes déterminés à fabriquer des produits qui répondent aux besoins des clients et...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Louiseville, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction principalement conçus pour l’insonorisation, la toiture commerciale et l’isolation thermique. MSL a pour mission de fabriquer une vaste gamme de produits de qualité supérieure, innovateurs et respectueux de l'environnement tout en assurant un service...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    louiseville, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction principalement conçus pour l’insonorisation, la toiture commerciale et l’isolation thermique. MSL a pour mission de fabriquer une vaste gamme de produits de qualité supérieure, innovateurs et respectueux de l'environnement tout en assurant un service...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    Louiseville, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction principalement conçus pour l’insonorisation, la toiture commerciale et l’isolation thermique. MSL a pour mission de fabriquer une vaste gamme de produits de qualité supérieure, innovateurs et respectueux de l'environnement tout en assurant un service...

  • Aide à La Finition

    3 months ago

    Louiseville, Canada Pigale Impression Full time

    **Principales fonctions**: - S’assurer de produire les commandes en attentes dans les délais demandés; - S’assurer de distribuer les commandes produites à la finition et/ou de faire les suivis; - Effectuer les ajustements nécessaires, effectuer l’entretien régulier et préventif et signaler toutes défectuosités ou problèmes. **Conditions de...

  • Contrôleur(e) adjoint(e)

    4 days ago

    Louiseville, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction principalement conçus pour l’insonorisation, la toiture commerciale et l’isolation thermique. MSL a pour mission de fabriquer une vaste gamme de produits de qualité supérieure, innovateurs et respectueux de l'environnement tout en assurant un service...

  • Contrôleur(e) adjoint(e)

    4 days ago

    Louiseville, Canada MSL Full time

    MSL est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits de construction principalement conçus pour l’insonorisation, la toiture commerciale et l’isolation thermique. MSL a pour mission de fabriquer une vaste gamme de produits de qualité supérieure, innovateurs et respectueux de l'environnement tout en assurant un service...

  • Préposé (E) à La Maintenance

    3 months ago

    Louiseville, Canada Marquis Imprimeur inc Full time

    **Marquis** est à la recherche d’un (e) **préposé (e) à la maintenance** pour le site de **Louiseville**. **Salaire**: entre 21,61 $/h. à 23,58 $/h. **Statut**: 40h, jour, permanent. **Quarts**: Lundi au vendredi de 8h. à 16h30 **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU PRÉPOSÉ (E) À LA MAINTENANCE**: - Effectuer les tâches de menuiseries de l’usine...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    3 months ago

    Louiseville, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Louiseville**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...

  • Préposé(E) à La Maintenance

    3 months ago

    Louiseville, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Louiseville**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...