Commis administratif.tive

Souhaitant promouvoir le mieux-être dans toutes ses facettes, l’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé a opté pour une approche multidisciplinaire de la santé. Des professeurs possédant des expertises dans des domaines variés offrent des programmes uniques aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et à distance. Ces programmes s’adressent à des spécialistes dans le secteur de la santé intéressés, entre autres, par les soins infirmiers, la santé mondiale, et la santé et la sécurité au travail. La recherche est en plein essor, tant par la diversité de ses objets que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle
Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

Vos responsabilités
• Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
• Participer aux opérations reliées à l’inscription;
• Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
• Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Rédiger de la correspondance d'ordre courant;
• Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
• Effectuer le classement et mise à jour de divers dossiers;
• Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
• Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de 2e et 3e cycle;
• Assurer le suivi administratif en lien avec les processus d’évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernées.

• Posséder un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
• Détenir de l’expérience pertinente à la fonction;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et la collaboration;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Entre 24,21 $ et 30,65 $ de l’heure selon l’expérience

Avantages sociauxContrat de 12 mois - 35 h / semaine (possibilité de renouvellement)
Salaire entre 24,21 $ et 30,65 $ de l’heure selon l’expérience
Milieu humain, dynamique et travail collaboratif
Vie active et développement professionnel
Possibilité d’aménagement d’horaire et télétravail
Congés payés généreux et flexibles
Assurances collectives et régime de retraite

Date d'affichage : 10 avril 2024

Date limite pour postuler : 01 mai 2024

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