Analyste en ressources informationnelles, niveau 2
1 week ago
Du 17-03-2025 au 31-03-2025
Bibliothèque de l'Université Laval
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L'Université Laval, c'est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 71726
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement
Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 2
Exigences normales
Sous réserve de l'évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.
Le Bureau de gestion de la performance organisationnelle de la Bibliothèque (BGPO) a pour mandat principal d'assurer la coordination du processus d'alignement stratégique dans l'organisation et d'accroître la performance de cette dernière en déployant, en collaboration avec l'ensemble des directions, les meilleures pratiques de gestion des opérations et des projets au sein de la Bibliothèque. De manière globale, le BGPO intervient dans les principaux domaines suivants : alignement stratégique et suivi des plans d'action, évaluation et livraison de la valeur, évaluation et expérience usager, suivi de la performance, des échéanciers, des coûts et des risques.
En tant qu'analyste d'affaires, la personne sera responsable d'analyser les besoins des clients et de proposer des solutions efficaces pour répondre aux exigences identifiées. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes de pilotage, de projet et de maintenance des systèmes ainsi qu'avec différents intervenants de la clientèle utilisatrice afin d'identifier des solutions et de soutenir leur implantation. La personne participera également à la coordination des projets dans un environnement agile, à la rédaction de documents stratégiques et exécutifs et à l'amélioration continue des processus d'affaires.
La candidate ou le candidat doit avoir un excellent esprit d'analyse et être organisé(e). Il devra également être une bonne communicatrice ou un bon communicateur pour synthétiser, vulgariser et présenter l'information de nature stratégique. Elle ou il devra posséder un grand sens de l'écoute et d'excellentes habiletés relationnelles, en plus d'être une personne d'équipe. Elle ou il devra être en mesure de travailler dans un environnement en perpétuel mouvement et s'adapter en continu aux priorités de l'organisation.
Plus particulièrement, la personne aura à :
- Réaliser des analyses d'affaires et identifier des solutions novatrices pouvant toucher les processus et les services de 18 bibliothèques universitaires québécoises et l'ensemble des directions de la Bibliothèque ;
- Identifier les dépendances et les contraintes dans des processus d'affaires interreliés ;
- Analyser les besoins des parties prenantes internes et externes à la Bibliothèque dans des contextes d'innovation ou de nouveauté technologique et être en mesure de les traduire en exigences claires et précises pour bien informer les équipes de réalisation des travaux à réaliser ;
- Évaluer la rentabilité financière et le retour sur investissement (ROI) des solutions d'affaires ;
- Participer activement à la mise en œuvre des stratégies de gestion du changement qui tiennent compte des impacts, notamment sur les changements aux processus, aux systèmes, les parties prenantes etc.
- Coordonner et réaliser les activités requises dans le cadre des appels d'offre en respectant les règles du processus d'approvisionnement de l'Université Laval ;
- Planifier, organiser et réaliser des ateliers d'amélioration continue des processus avec les employés des directions de la Bibliothèque ;
- Assurer le suivi des bénéfices d'affaires escomptés et identifier les mesures d'ajustements pour remédier aux lacunes identifiées ;
- Coordonner la mise en œuvre des projets impliquant des employés des différentes directions de la Bibliothèque et de l'externe dans un environnement agile ;
- Coordonner et réaliser les tests d'acceptation pour valider l'atteinte des objectifs et vérifier la qualité ;
- Rédiger et présenter des versions exécutives des recommandations sur les changements à mettre en place pouvant avoir un impact sur la notoriété et l'image de la Bibliothèque.
Atouts :
- Connaissance des bonnes pratiques et méthodologies de l'analyse d'affaires (IIBA/BABOK) ;
- Certificat de Scrum Master ou connaissance en coordination de projets dans un environnement agile ;
- Certification Lean Six Sigma auprès d'un milieu de formation reconnu ;
- Expérience pratique dans l'animation d'ateliers ;
- Une connaissance d'usage de l'anglais.
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d'été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Julie Émond au 418-656-2131, poste 405732 ou julie.emond@vrrh.ulaval.ca
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