Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux

1 month ago

Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée... et plus encore

L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne responsable du volet logistique des différents événements organisés par l'équipe entrepreneuriale de l'Université de Sherbrooke (défis de l'UdeS, Idéathon, Défi de conception) ainsi que différentes activités en apprentissage expérientiel soutenues par le programme Experience Venture.

Relevant du Service d'appui à la recherche et à la création (SARIC), la personne sélectionnée devra s'occuper de la gestion administrative et budgétaire liée aux événements organisés, et de la coordination des ressources humaines (rémunérées et bénévoles). Cette personne agira aussi comme point central de l'information, travaillant de pair avec l'équipe du Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats (VRVP) ainsi qu'avec les différentes ressources entrepreneuriales de l'Université de Sherbrooke. Selon ses intérêts, la personne pourrait aussi proposer de nouveaux projets de développement.


Responsabilités générales

La personne coordonnatrice est responsable d'organiser les activités, de surveiller les opérations, de faire le suivi des dossiers administratifs et de mettre en œuvre le plan d'action formulé par la direction de l'organisation.

Plus précisément :

  • Effectuer le recrutement de participants pour chaque événement.
  • Mobiliser les intervenants et collaborateurs pour les événements sous sa responsabilité.
  • Développer avec la personne responsable des communications le contenu créatif pour les communications aux partenaires et personnes participantes.
  • Participer au développement et à la sollicitation de nouveaux participants ou collaborateurs (kiosques d'information, événements).
  • Faire des suivis réguliers sur les dossiers et les activités en cours.
  • Assurer la gestion des opérations en lien avec le suivi des équipes et des dépenses.
  • Faire le suivi et respecter le budget des différents événements.
  • Coordonner le versement des fonds aux différents participants et partenaires des activités.
  • Assurer le suivi des échéanciers des événements.
  • Assurer un suivi avec l'organisation nationale pilotant le programme Experience Venture.
  • Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le mardi 20 août à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en communication-marketing ou dans une discipline jugée pertinente.
  • Posséder au moins 3 années d'expérience en gestion de projets, idéalement en matière d'entrepreneuriat et d'organisation d'événements.
  • Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Exigences
  • Posséder une bonne connaissance des enjeux vécus par les startups et des partenaires du milieu.
  • Avoir de l'expérience en gestion des ressources humaines.
  • Démontrer de l'intérêt pour l'innovation et l'entrepreneuriat.
  • Avoir une personnalité dynamique et tournée vers l'action.
  • Être une personne débrouillarde face à des problématiques peu communes.

  • Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée... et plus encore!L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne responsable du volet...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée... et plus encore!L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne responsable du volet...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée et plus encore!L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne responsable...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée... et plus encore!L'Université de Sherbrooke est à la re

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux Communications

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Fondation du CHUS Full time

    Sous l’autorité de la directrice des communications de la Fondation du CHUS, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux communications numérique assiste cette dernière dans la livraison du plan annuel de communication et du marketing et est responsable des communications numériques reliées à la Fondation et à ses événements. **PRINCIPALES...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Opérations Et

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    DOO Studio est le studio de création et de production interne mondial nouvellement lancé par BRP. Composé d’experts en production de contenu multidisciplinaire, DOO Studio vient soutenir le portefeuille de marques de BRP dans le développement d’initiatives de contenu multicanal, en se consacrant au développement créatif, à la gestion de la...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Administration Et

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Tourisme Cantons-de-l'Est Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Tourisme Cantons-de-l’Est (TCE) est une organisation qui a pour mission la promotion et le développement touristique de la destination. L’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions. Nos visées sont touristiques, mais notre ouverture nous permet de travailler en partenariat avec tous les secteurs...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'arrondissement

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURS CADRR-083-2024LE PRÉAMBULE Sous la responsabilité de la direction des arrondissements de Fleurimont et de Lennoxville, le rôle de la coordonnatrice et du coordonnateur est de tisser des liens et de développer des relations avec les membres de la communauté afin de coordonner le traitement et le suivi de ses requêtes dans l'appareil...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur d'arrondissement

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR-083-2024LE PRÉAMBULESous la responsabilité de la direction des arrondissements de Fleurimont et de Lennoxville, le rôle de la coordonnatrice et du coordonnateur est de tisser des liens et de développer des relations avec les membres de la communauté afin de coordonner le traitement et le suivi de ses requêtes dans l'appareil...

  • Coordonnateur Logistique Et Approvisionnement

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada TLD Canada Full time

    **Qui sommes-nous ?** TLD, c’est 10 usines réparties à travers 3 continents, spécialisées dans la conception et la fabrication d’équipements d’assistance aéroportuaire (ground support equipement en anglais). Leader mondial dans son domaine, TLD est fier de compter parmi ses clients plusieurs grandes compagnies aériennes, des organisations...

  • Coordonnateur Logistique Et Approvisionnement

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada TLD Canada Full time

    **Qui sommes-nous ?** TLD, c’est 10 usines réparties à travers 3 continents, spécialisées dans la conception et la fabrication d’équipements d’assistance aéroportuaire (ground support equipement en anglais). Leader mondial dans son domaine, TLD est fier de compter parmi ses clients plusieurs grandes compagnies aériennes, des organisations...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Médias Numériques

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Tourisme Cantons-de-l'Est Full time

    TOURISME CANTONS-DE-L’EST Tourisme Cantons-de-l’Est est une organisation qui a pour mission la promotion et le développement touristique de la destination. Dans notre organisation, nous voyons grand. L’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions. Nos visées sont touristiques, mais notre ouverture nous permet de travailler en...

  • Planificateur Logistique Senior

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

    Description du PosteDELAFONTAINE INC. est à la recherche d'un Planificateur Logistique Senior pour rejoindre son équipe de production. Ce poste est responsable de la planification et de la coordination des opérations logistiques de l'entreprise.ResponsabilitésPlanification des Commandes : Planifier les commandes en production de l'usine de Sherbrooke en...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Communications

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...

  • Chargé(E) de Projets, événements Et

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Leucan inc. Full time

    LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT - TEMPORAIRE Ce poste est temporaire dû à un remplacement de congé de maternité. Postulez sans tarder! Agir principalement comme responsable de la logistique des événements annuels signature et tiers qui lui sont attitrés. Il participe activement...