Adjoint(e) administratif(ive)

4 weeks ago


SaintJosephdeBeauce, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Beauce Centre Économique est un organisme qui a pour mandat de propulser l’entrepreneuriat, l’innovation et le développement économique de la MRC Beauce-Centre. Pour réaliser ce mandat, il compte sur une équipe dynamique et engagée.

Description

Nous cherchons une personne pour collaborer avec l’équipe afin d’effectuer l’ensemble des tâches liées aux activités de comptabilité, de secrétariat et des affaires corporatives. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) voit à:

· Effectuer l’ensemble des opérations comptables des activités courantes de l’organisation (payables, recevables, paie, déclaration de taxes et des DAS, etc.).

· Effectuer l’ensemble des opérations comptables des différents fonds et ententes de la MRC Beauce-Centre (déboursement des aides financières, traitement des prélèvements autorisés, suivi des budgets, aide à la reddition de compte, etc.).

· Préparer les documents et assister les experts-comptables dans la vérification de fin d’année.

· Collaborer à la préparation et au suivi du budget et du plan d’action de l’organisation.

· Préparer les rapports d’activités et financiers pour les différents partenaires.

· Assurer la gestion des affaires corporatives (préparer les ordres du jour et les documents nécessaires à la tenue des CA et AGA, rédiger les procès-verbaux, etc.).

· Assurer la gestion du membership annuel de l’organisation.

· Soutenir les membres de l’équipe dans l’exécution de leur mandat au niveau bureautique.

· Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs et la clientèle.

· Collaborer à l’organisation et à la logistique des activités de l’organisation (Soirée des Sommets, Classique de golf, etc.).

Profil recherché

· Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.

· Avoir de l’expérience dans une fonction similaire.

· Avoir une bonne connaissance du logiciel Acomba et de la Suite Office.

· Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.

· Sens de la planification et de l’organisation.

· Innovation et créativité.

· Initiative et autonomie.

· Sens de l’organisation et des responsabilités.

· Rigueur et capacité à respecter les échéanciers.

· Entregent et bon sens du travail d’équipe.

· Excellent sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

· Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine).

· Salaire compétitif assorti d’une gamme d’avantages sociaux dont :

o Cotisation de l’employeur au REER et assurances collectives payées à 50% par l’employeur.

o Bonification salariale en fonction de la contribution annuelle.

o Banque de 9 jours d’absence payés et 13 jours fériés.

o Remboursement de frais liés au bien-être (maximum de 500$/année).

o Accès illimité à des bornes électriques au bureau.

· Fermeture du bureau durant la période des fêtes et les semaines de la construction en été.

· Ambiance de travail saine et une équipe passionnée.

· Grande autonomie pour tous les employés.

#J-18808-Ljbffr

  • Saint-joseph-de-beauce, Canada Sitraco Full time

    Possédant plus de 40 ans d’expérience dans le domaine des armoires de cuisines, vanités et meubles commerciaux, **Sitraco** s'assure de la satisfaction de ses clients. Minutieux et soucieux du travail bien fait, nos professionnels chevronnés sont en mesure de fabriquer des armoires, vanités et autres meubles de très grande qualité, et ce, dans un...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...


  • Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...


  • Saint-leonard, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant queCoordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...


  • Saint-Joseph-de-Beauce, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Beauce Centre Économique est un organisme qui a pour mandat de propulser l’entrepreneuriat, l’innovation et le développement économique de la MRC Beauce-Centre. Pour réaliser ce mandat, il compte sur une équipe dynamique et engagée. Description Nous cherchons une personne pour collaborer avec l’équipe afin d’effectuer l’ensemble des...


  • Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

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