Coordonnateur junior, Planification de la production

2 weeks ago

Montreal, Canada Stanpro Full time

Qualifications:

English version will follow

Sous la responsabilit du superviseur de la planification de la production, le Coordonnateur junior, Planification de la production est responsable de convertir les commandes clients en bons de travail, de les placer en fonction des pices manquantes, sur le tableau de planification, dimprimer les tiquettes requises pour les bons de travail.

Vos principales responsabilits seront:

  • Convertir plan order en bon de travail pour 3 usines;
  • Sassurer que les commandes futures soient traites en fonction de la date requise;
  • Analyser les pices manquantes et placer le bon de travail en fonction de la date requise de la commande sur le tableau de planification;
  • Substituer la pice manquante si possible et placer le bon de travail par la suite sur le tableau de planification;
  • Travailler en collaboration avec lingnierie et le grant de matriaux afin de trouver une alternative une pice manquante;
  • Prioriser les bons de travail sur le tableau de planification (commandes client versus stock);
  • Rpondre de faon prcise et exacte au service la clientle/soumission dans un dlai de 24 heures;
  • Coordonner avec la production les commandes urgentes;
  • Avertir le service la clientle/superviseur de problme au niveau de la production/pice manquante/ou que la date requise par le client ne peut tre rencontre;
  • Supporter l'impression des tiquettes des bons de travail;
  • Toutes autres tches requises.

Comptences et qualifications requises

Comptences :

  • tre organis, avoir des comptences en matire de planification et de rsolution de problmes.
  • Faire preuve de capacits de service la clientle.
  • Conservez rapidement les informations.
  • Doit avoir la capacit d'valuer et de modifier rapidement les priorits, au besoin.
  • Capacit travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide.
  • Dmontrer une grande attention aux dtails et un intrt pour le travail d'quipe.
  • Doit avoir de solides comptences analytiques.
  • Doit avoir de solides comptences en communication verbale et crite.

Qualifications:

  • Le bilinguisme est requis; Franais et anglais, crit et parl.
  • Excellente connaissance de la suite MS Office complte, ainsi que de solides comptences informatiques.
  • Une exprience dans l'industrie de l'clairage sera considre comme un atout majeur.
  • La connaissance du logiciel SAP est un atout.

Nous recherchons une personne dvoue, capable de grer efficacement les processus de planification de la production. Si vous avez une grande attention aux dtails, d'excellentes comptences en rsolution de problmes et une passion pour le travail bien fait, nous souhaitons vous rencontrer. Joignez vous notre quipe et contribuez notre russite

_______________________________

English version

Job Summary:

We are seeking a detail-oriented and organized Junior Production Planning Coordinator to join our team. Reporting to the Production Planning Supervisor, the Junior Production Planner is responsible for processing all orders to be produced in house, placing the orders on the planning board, working on the missing parts needed to build those orders, and printing all labels required for work orders.


Responsibilities:

  • Convert planned orders to production orders for all the 3 plants (Montreal, Dorval and BC);
  • Ensure to convert future customer orders on time to meet the requested delivery date;
  • Analyze the missing parts and place the work orders on the planning board accordingly;
  • Substitute missing parts when its possible and place the work order on the planning board;
  • Work with engineering and material manager to find an alternative for the missing parts;
  • Prioritize the work order on the planning board (customer order versus stock items);
  • Reply back to customer service and/or quotation with the appropriate and accurate information within 24 hours;
  • Coordinate rushes with production;
  • Advise customer service of any issues on production and/or a missing parts and/or if a requested delivery date cannot be met;
  • Support in printings label for production order;
  • Perform other tasks related to your area of expertise as needed.

Required Skills and Qualifications

Skills:

  • Must be organized, have scheduling and problem-solving skills.
  • Display customer service abilities.
  • Retain information quickly.
  • Must have the ability to evaluate and modify priorities quickly, as needed.
  • Ability to work under pressure in a fast paced environment
  • Demonstrate great attention to detail and interest in teamwork.
  • Must have strong analytical skills.
  • Must have strong verbal and written communication skills.

Qualifications:

  • Bilingualism is required; French and English, written and spoken.
  • Excellent knowledge of the complete MS Office suite, as well as strong computer skills.
  • Experience in the lighting industry will be considered a strong asset.
  • Knowledge of SAP software is an asset


We are looking for a dedicated individual who can effectively manage production planning processes. If you have a strong attention to detail, excellent problem-solving skills, and a passion for delivering high-quality products, we want to hear from you. Join our team and contribute to our success in meeting our customers' needs.

#J-18808-Ljbffr

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