Technicien généraliste

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.
VOTRE RÔLE
L’ASSTSAS est à la recherche d’un.e technicien.ne généraliste - Volet formation. La personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien administratif des activités de formation de l’organisation.
FONCTIONS
Volet système LMS (moodle):

Effectuer le suivi du calendrier de mises à jour du contenu des formations
Répondre aux questions complexes de la clientèle
Faire l'inscription des participants dans Moodle des formations requises
Créer des nouvelles sessions (plages horaires) des formations selon le calendrier préétabli
Faire le dépôt du matériel de formation dans moodle quand c’est nécessaire
Collaborer au besoin avec la conseillère à la formation, évaluer la qualité des formations à l’aide d’une grille d’audit
Produire des rapports standards et personnalisés
Assurer un support fonctionnel aux utilisateurs (apprenants et personnel de l’ASSTAS)
Résoudre les problèmes de premier niveau et les faire escalader au deuxième niveau, s’il y a lieu
Supporter le bon fonctionnement des classes virtuelles synchrones (Teams)
Travailler en étroite collaboration avec le technicien système LMS (moodle)
Peut être amené à remplacer le technicien système LMS (moodle)

Volet administratif:

Assurer le soutien administratif des activités de formation et plus spécifiquement :


Assurer la révision du matériel des formations en appliquant le processus de révision linguistique
Coordonner le processus pour la préparation du matériel pédagogique et les supports de formation
Coordonner et faire le suivi des soumissions, des ententes et des factures de formation




Coordonner et assurer le suivi des subventions reçues par le MSSS et les échanges de service InterASP
Maintenir les accréditations SOFEDUC
Assurer le suivi des allocations de dépenses des agents externes
Créer et rédiger des procédures encadrant les processus de formation
Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste
Participer à l’accueil, l’intégration et la formation des nouvelles personnes-ressources

EXIGENCES DE L'EMPLOI

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion d’administration
Expérience pertinente en administration de 3 ans minimum
Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle pertinente sera considérée


Être autonome et savoir prendre des initiatives
Anticiper les problèmes et rechercher des solutions
Gérer les priorités


Avoir un bon sens de la diplomatie, du tact et de la courtoisie
Maîtriser les bases de données et de l’informatique
Maitriser la suite Office
Maitriser le français à l’oral et à l’écrit
Connaissance du LMS sera un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 808.40 $ à 66 411.80 $
Poste syndiqué
Avantages : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux
Télétravail (hybride flexible)
Port d’attache : Bureau de Montréal - 7400, boul. des Galeries d’Anjou
Entrée en poste : dès que possible (date flexible)


Si vous êtes intéressé.e, faites parvenir votre candidature à Rachel Sausset, Conseillère aux ressources Humaines par courriel : rh@asstsas.qc.ca