Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

1 month ago

SainteSophie, Canada Waste Management Canada Full time

Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi

Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.

 

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie

 

Description de l'emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données. 

 

Fonctions et responsabilités :

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.

  • Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
  • Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
  • Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
  • Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
  • Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
  • Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
  • Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
  • Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
  • Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
  • Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
  • Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
  • Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
  • Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
  • Effectue d'autres tâches assignées.

 

Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience

  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
  • Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

  • Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
  • Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
  • Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
  • Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
  • Bilinguisme (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
  • Connaissances des pièces de véhicules lourds
  • Connaissance de la prise d’inventaire

 

Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

  • Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
  • Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
  • Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
  • Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;

Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage

Avantages

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur « Postulez ».

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

    1 month ago

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    3 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

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    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Commis aux pièces

    1 week ago

    Sainte-Sophie, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    4 weeks ago

    sainte-sophie, Canada Waste Management Canada Full time

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    4 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    **Axe Construction** est une entreprise de gérance, fondé en 2007, œuvrant dans le domaine de la construction commercial et l'institutionnel. Travailler pour **AXE Construction** c’est: - Travailler avec une équipe expérimentée, dynamique, professionnelle et coopérative; - Travailler dans un milieu flexible et équilibré entre vie personnelle et...

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    Sainte-Julie, Canada PERFECTART Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

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    1 week ago

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    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. Full time

    Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partis du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du...

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    Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...

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    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

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    3 months ago

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