Adjoint à la direction générale

2 days ago


Québec, Canada Mallette Full time
Notre client, la Maison Michel-Sarrazin, est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction générale qui se joindra à son équipe située à Québec.

La Maison Michel-Sarrazin est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accompagner avec compassion et de soulager les personnes atteintes de cancer qui sont en fin de vie. L’organisation offre également du soutien aux proches, en plus de contribuer au développement du domaine des soins palliatifs et de fin de vie. La Maison et ses membres se définissent par des valeurs de bienveillance, de solidarité et de générosité depuis bientôt 40 ans.

En relevant directement de la directrice générale en poste, l’adjoint ou l’adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives.

Principales responsabilités
  • Soutenir la direction générale dans les tâches cléricales et administratives courantes, dont la gestion de l’agenda et la planification des rencontres
  • Appuyer les personnes responsables de la gestion des risques et de la coordination de l’agrément dans la production, le suivi, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités
  • Agir à titre de secrétaire du conseil d’administration de la Maison Michel-Sarrazin, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux
  • Collaborer avec la personne responsable de la satisfaction à la clientèle pour assurer l’envoi, la réception et le suivi des questionnaires
  • Offrir un soutien occasionnel à certains secteurs d’activités de la Maison pour l’élaboration de documents ou l’organisation d’événements spéciaux

Conditions d’emploi
  • Rémunération compétitive
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Quatre (4) semaines de vacances estivales dès la première année
  • Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le jour de l’An)
  • RRS avec la cotisation de l’employeur
  • Assurance collective avec la participation de l’employeur
  • Environnement de travail humain et bienveillant

Profil recherché

Exigences requises
  • DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Personnalité
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Initiative
  • Professionnalisme
  • Excellente communication
  • Discrétion

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Québec, Canada Mallette Full time

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  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

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  • Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...


  • Québec, Canada Fédération québécoise de ski acrobatique (FQSA) Full time

    **Supérieur immédiat**: Direction générale **Lieu**: Flexible. Hybride : terrain, bureau, télétravail. Pourrait être entièrement à distance si la personne retenue n’habite pas la région de Montréal. **NOUVEAUX BUREAUX**: Maison du Loisir et du sports 7665 Boul Lacordaire, Montréal, QC H1S 2A7 **Type de poste**: Temps plein, permanent....


  • Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

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  • Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

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  • Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez faire preuve de discrétion, vous possédez un sens de l’initiative aiguisée et vous aimez relever des défis ? Alors ce poste est pour vous !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-48LIEU DE TRAVAIL : Ville de QuébecPossibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive...


  • Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

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  • québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

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  • québec city, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • Québec, Canada Université TÉLUQ Full time

    Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ? Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine. À l’écoute de ses...


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    Adjoint.e exécutif.ve à la direction générale KO Média/KO Éditions et Groupe KO Avec un profil, proactif, dynamique et orgnanisé l’A.E supportera Sophie Banford, Directrice générale - KO Média/KO Éditions Grâce à son travail en matière de gestion des agendas, suivi des livrables, de communication et de documentation, l’A.E. facilite le...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...


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    Bonjour à vous, cher futur collègue ! J’ai quelques questions pour vous. Est-ce que dans votre emploi, chaque matin, vous aimez vous rendre au bureau, prendre votre café, saluer vos merveilleux collègues et vous asseoir paisiblement à votre bureau ? Est-ce que vous aimez être au centre d’une petite équipe très chaleureuse et leur apporter du...