Adjointe ou adjoint de direction à la Direction générale

1 week ago

québec city, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez faire preuve de discrétion, vous possédez un sens de l’initiative aiguisée et vous aimez relever des défis ? Alors ce poste est pour vous

SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-48
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP.
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ et 38,76 $ l’heure
STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, non syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction générale (DG)
CONTEXTE
La DG assure le rayonnement et le développement stratégique de l’ENAP, en collaboration avec les différents secteurs de l’organisation. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses étudiantes et étudiants, sa clientèle, son personnel, ainsi qu’avec ses nombreux partenaires.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire assure la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités administratives du bureau du directeur général, ainsi que celles du directeur du bureau de la direction générale et des relations externes (DBDGRE).
À ce titre, la personne titulaire aura à ;
  • Tenir à jour l’agenda et organiser les déplacements du directeur général et du directeur du bureau de la direction générale et des relations externes (DBDGRE).
  • Effectuer les recherches nécessaires afin d’assurer les communications et les échanges d’information auprès des différentes unités de l’ENAP, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères, de divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux et de la clientèle ou de les orienter vers la ressource concernée.
  • Assurer l’organisation matérielle des réunions et des comités qui sont sous la responsabilité du directeur général ou du directeur de la DBDGRE.
  • Traiter la correspondance, les communications et les requêtes adressées au directeur général.
  • Participer activement à la production des communications provenant du directeur général.
  • Réviser différents textes pour signature ou approbation du directeur général (messages généraux, allocutions, etc.).
  • Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions et, au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus.
  • Accomplir des travaux administratifs et techniques de nature complexe et nécessitant des connaissances approfondies des activités liées à l’École.
  • Agir à titre d’intermédiaire entre le bureau de la direction générale et les autres unités de l’École ou les interlocutrices ou interlocuteurs externes.
  • Assurer l’interface avec les adjoint.es de direction et les agent.es de secrétariat des autres unités de l’ENAP, afin notamment de partager les meilleures pratiques et les savoir-faire.
  • Collaborer aux différents suivis administratifs de son unité administrative, notamment les suivis financiers, budgétaires et contractuels.
La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnel.les dans le cadre de cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience
Minimum trois années d’expérience pertinente
COMPÉTENCES REQUISES
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service à la clientèle
  • Rigueur et qualité du travail
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Sens des priorités
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Maîtrise du français
  • Maîtrise de la suite Office 365 et de Zoom
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 3 décembre 2024 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ »

  • Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Quebec City, Canada Patro Laval Full time

    **Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjointe à la direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe de direction Contrat 12 mois Québec ou LongueuilRejoignez une équipe dynamique qui façonne l’avenir de notre industrie au Québec. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les opérations administratives de deux vice-présidences avec un minimum de supervision. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à un...

  • Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale

    6 months ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Adjoint e à La Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjoint de Direction

    5 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint Exécutif Et Conseiller Stratégique ou

    5 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...

  • Adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!Tu es une personne souriante, qui apprécie le contact humain et le travail administratif ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Sous l'autorité de la direction générale du Groupe Thomassin, l'adjoint à la direction générale est responsable du soutien administratif à l'équipe de direction : la directrice des opérations, la directrice des finances et la directrice de la performance et du développement des affaires.Ce poste nécessite une expérience de 3 ans en...

  • Adjointe ou adjoint de direction à la Direction générale

    7 days ago

    Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez faire preuve de discrétion, vous possédez un sens de l’initiative aiguisée et vous aimez relever des défis ? Alors ce poste est pour vous ! SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-48 LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec Possibilité de télétravail selon les dispositions de la...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    5 months ago

    Québec, Canada EgR Full time

    **À propos de nous** EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...

  • Adjointe ou adjoint de direction à la Direction générale

    1 week ago

    Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez faire preuve de discrétion, vous possédez un sens de l’initiative aiguisée et vous aimez relever des défis ? Alors ce poste est pour vous !SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-48LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive...

  • Adjointe ou adjoint de direction à la Direction générale

    7 days ago

    Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne organisée, autonome, vous savez faire preuve de discrétion, vous possédez un sens de l’initiative aiguisée et vous aimez relever des défis ? Alors ce poste est pour vous !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-48LIEU DE TRAVAIL : Ville de QuébecPossibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive...

  • Adjoint de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada L'Unique Assurances générales Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...

  • Adjoint de Direction

    3 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...