Adjointe Administrative de direction

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Réactif Agence Web Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l'équipe de notre agence web à Saint-Jean-sur-Richelieu sur un mandat d'adjointe administrative.

Vous avez envie de joindre les rangs d'une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant? Nous avons le rôle qu'il vous faut Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l’entreprise. Il initie et participe au développement de processus améliorant l'efficience et l'efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

  • Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l’entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.
  • Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).
  • Gérer et commander des fournitures de bureau.
  • Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).
  • Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.

Soutien à la gestion financière

  • Assister la direction dans la saine gestion financière de l’entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivis des comptes de dépenses, facturation, et comptes à payer et à recevoir).
  • Assurer le lien entre l’entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.
  • Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l’ARC.
  • Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autres apportant une aide financière à l’entreprise.
  • Faire preuve d’initiative et participer activement au développement global de l’entreprise par, notamment, le partage d’informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d’échange de services.

Soutien aux ressources humaines

  • Collecter les informations relatives à l’établissement des payes des employés et effectuer les payes périodiques des employés.
  • Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.
  • Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).
  • Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.
  • Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en soutien à la direction.
  • Soutenir la direction dans la rédaction et l’application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l’entreprise.
  • Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des ressources humaines.
  • Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des Normes du Travail.

Voici ce que l'on t'offre:

  • Un poste à temps partiel/temps plein;
  • Un horaire flexible pour s’adapter à votre vie familiale;
  • La possibilité de travailler occasionnellement en télétravail;
  • Un salaire concurrentiel avec possibilité d’avancement;
  • Un édifice et un bureau tout neuf (car oui, nous travaillons en présentiel);
  • Un gâteau de fête à ton anniversaire;
  • Une journée cochonnerie à ta date d'anniversaire d'embauche;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Activités de team building trimestrielles.
  • Café à volonté;
  • Une culture d’entreprise où prime l’excellence et le bonheur des employés;

NIVEAU DE COMPÉTENCE / EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe ou DEC dans un domaine relié à l’emploi avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Minimum 2-3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou relié à l’emploi.
  • Formation en gestion des ressources humaines est un atout.
  • Formation en comptabilité et gestion est un atout.
  • Preuve de la capacité de pratiquer un haut niveau de confidentialité.
  • Excellentes compétences en gestion organisationnelle.
  • Maîtrise avancée des technologies de bureautique
  • Bonne maîtrise et capacité d’adaptation aux logiciels de système client (CRM).
  • Bonne connaissance du logiciel Sage 50 Simple Comptable

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

  • Excellentes habiletés en rédaction et en communication orale et écrite. Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est un atout important).
  • Excellentes relations interpersonnelles.
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement de l’information.
  • Forte capacité d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes.
  • Fortes compétences en gestion du temps.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Multitâches et gestion des priorités.
  • Très grande aptitude à travailler en équipe.
  • Rigueur, organisation et souci du détail.


  • Direction Adjointe

    4 weeks ago


    Saint-Romain, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **DIRECTION ADJOINTE (70%) ET DIRECTION D'ÉCOLE PRIMAIRE (30%)** Pour remplir sa mission, le CSSHC s’est doté d’une vision d’avenir et de valeurs partagées par l’ensemble de son personnel. Le respect, le dépassement, l’adaptation et l’engagement guident ses actions au soutien de la persévérance scolaire, de la réussite des élèves et de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    CE QUE NOUS RECHERCHONS **Responsabilités** - Planifier et organiser l’agenda du superviseur immédiat et en faire le suivi. - Assurer le suivi des budgets, projets, statistiques et des dépenses du service. - Soutenir les membres de l’équipe incluant l’organisation des voyages d’affaires et les remboursements - Rédiger et corriger la...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ACQ Montérégie Full time

    **JOIGNEZ-VOUS** **À NOTRE ÉQUIPE !** **ADJOINT EXÉCUTIF** **(Direction générale)** Date d’entrée en fonction : 1 mai 2023 Lieu de travail : St-Jean-sur-Richelieu Horaire de travail : 35 heures/semaine **RESPONSABILITÉS** - Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâche Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...

  • Direction Adjointe

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada CPE les Mini-watts Full time

    **CPE LE MINI-WATTS** **3205 RUE Guénette MONTRÉAL** **H4S 1N2** **POSTE PERMANENT (4 jours/semaine)** Le CPE Mini _-watts _est un CPE en milieu de travail pour les employés d’Hydro Québec. Nous sommes à la recherche d’une directrice adjointe pour un poste permanent 4 jours par semaine. Actuellement nous sommes en démarche d’acquisition des...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Vision Santé MD Full time

    **Secrétaire médicale / adjointe administrative** **Description de poste**: Vision Santé MD est une clinique médicale d’ophtalmologie située près de l’Hôpital du Haut-Richelieu. En vous joignant à l’équipe de Vision Santé MD, vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et d’un environnement de travail stimulant où le travail...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, Canada Solugaz Full time

    Tu es une personne qui valorise la collaboration et qui est dotée d’un grand sens de l’organisation ? Excellente nouvelle ! Solugaz est justement à la recherche d’un adjoint de direction pour assister le Président dans son quotidien. À propos du poste Vous seconderez le Président et chef de la direction afin de le soutenir dans la réalisation...


  • Saint-Valère, Canada Municipalité Régionale de Comté de l'Érable Full time

    Située dans la région Centre-du-Québec, la MRC de L’Érable est un organisme supramunicipal qui regroupe 10 municipalités. D’une superficie de 1 287,86 km2 et comptant près de 23 500 citoyens, le territoire peut compter sur une belle dynamique rurale et urbaine. La MRC emploie plus d’une soixantaine d’employés passionnés et dévoués à la...

  • Adjointe de Direction

    4 weeks ago


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    **Adjointe de direction - Greffe** - (Poste temporaire : 13 mois - remplacement de congé de maternité)_ **Sommaire du poste** La Municipalité d’Amherst est à la recherche d'une adjointe de direction - Greffe. Sous la supervision du directeur général et greffier-trésorier, vous assurez le soutien administratif du greffe, de la direction générale...


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  • Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Cliniques Somnos Full time

    **Saint-Jean-sur-Richelieu, province de Québec, Canada** Cliniques Somnos est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’apnée du sommeil. Sa mission est de rendre accessible le diagnostic de l’apnée à toute la population. Nous offrons également la gamme complète d’appareils CPAP pour le traitement de l’apnée du sommeil. Notre équipe...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...


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    Le CJE Matawinie souhaite appuyer son équipe de professionnels et contribuer davantage au développement de la région par le biais du présent poste de **Direction générale adjointe en développement organisationnel (DGADO)**. En appui à la direction générale et à la direction adjointe, ledit poste aura pour mission de soutenir l’équipe à...


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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Gestion JP Lalonde Full time

    Nous sommes à la recherche Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les principales...