Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités
Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
Chez Béluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.
Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out (rotations 14/14)
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif de projet afin de compléter notre équipe.
L'adjoint(e) administratif de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint(e) administratif de projet contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.
Vos défis:
- Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
- Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.
- Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
- Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.
- Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
- Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.
- Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
- Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
- Coordonner la planification d’horaire dans Nomadis.
- Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
- Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.
- Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
- Participer à la préparation de présentations et de rapports.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
- Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
- Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.
ProfilProfil recherché
- DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
- Permis de conduire valide;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Connaissance de Cognibox;
- Connaissance de Nomadis;
- Rigueur;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
- Facilité d’adaptation aux changements;
- Empathie.
Informations contractuelles
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Vacances annuelles
- Type de poste : Poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Chantier de construction - Fermont
- Horaire : Fly in / Fly out - rotation à discuter
- Transport, hébergement et repas inclus
Profil recherché DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente. Permis de conduire valide; Excellente connaissance de la suite Office; Connaissance de Cognibox; Connaissance de Nomadis; Rigueur; Esprit d’équipe et de collaboration; Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts; Facilité d’adaptation aux changements; Empathie.
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités ! Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
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Adjoint administratif de projet
4 days ago
Boisbriand, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine...
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Adjoint administratif de projet
3 weeks ago
Boisbriand, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Beluga Construction inc. Full timeVotre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités !Fondée en 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d’un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le...
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Adjoint administratif
1 month ago
Boisbriand, Canada Prologue Full timeAdjoint administratif Temps plein Type d'emploi: permanent Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif dans la grande région de Montréal. Basée à Boisbriand,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Boisbriand, Canada DKA Architectes inc. Full time**—** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Raison d’être du rôle** Relevant du gestionnaire de cellule, l’adjoint(e) administratif(ve) a pour mission d’offrir un soutien administratif au gestionnaire, à son équipe, ainsi qu’à l’associé qui lui est attitré. **Responsabilités** Représenter et contribuer à la mission, la vision et les...
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Adjoint administratif
2 months ago
Boisbriand, Canada Prologue Full timeAdjoint administratif - Temporaire 12 mois Temps plein Type d'emploi: temporaire Département: Distribution Prologue Description de l'entreprise Spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et représentant de plus de 200 éditeurs, Prologue est à la recherche d'un adjoint administratif, temporaire 12 mois, dans la grande...
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Adjoint(E) Administratif(Tive)
1 month ago
Boisbriand, Canada Entrepex Full time**Qui sommes-nous ?** Entrepex est une entreprise familiale œuvrant dans l’entreposage et la revente de véhicules automobiles et récréatifs depuis plus de 20 ans. Étant en pleine croissance, notre jeune équipe évolue dans un environnement de travail convivial et stimulant. Ici, nous sommes convaincus que le succès de l’entreprise repose avant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
1 month ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Projet
2 days ago
Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L’adjoint (e) a pour principales...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Boisbriand, Canada Contrôles Carostan Inc. Full time_Adjoint(e) administratif(ve) _ Bonjour, Contrôles Carostan Inc. est une entreprise fondée en 1991 qui se spécialise dans la fabrication de panneaux de contrôle électrique et systèmes automatisés. Nous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour nous aider dans les tâches quotidiennes d'administration. Le poste...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Randstad Canada Full timePoste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride ( 2 jours bureau et 3 jours en télétravail)Industrie : Distribution Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette...
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Adjoint administratif
2 days ago
Boisbriand, Canada Randstad Canada Full timePoste : Adjoint administratif - Support aux ventesLieu : Boisbriand Télétravail : Mode hybride ( 2 jours bureau et 3 jours en télétravail)Industrie : Distribution Un manufacturier connu pour son savoir-faire en solution vapeur industriel cherche à enrichir son équipe d’experts en y ajoutant un Adjoint administratif - Support aux ventes. Cette...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full timeAssistant administratif de bureau Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine) Responsabilités: Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies. Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout. Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Boisbriand, Canada Enviro Connexions Full timeEnviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un joueur d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...
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Adjoint(E) Aux Ventes
1 month ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**Adjoint(e) aux ventes - Boisbriand, QC.** - Tu es énergique, proactif(ve) et carbures aux nouveaux défis? - Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise de construction bien établie sur la Rive-Nord? - Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l’équipe des ventes pour...
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Boisbriand, Canada CA TRANSPORT INC Full timeAdjoint(e) administratif **DOMAINE DU DÉMÉNAGEMENT** Nous somme présentement à la recherche d’une personne responsable afin de répondre au besoin des clients et offrir les services correspondant à leur besoin. - Répondre au téléphone et au courriel - Encaissement des dépôts - Classement des factures - Connaissances informatiques (Word, Excel,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Boisbriand, Canada Basco Portes et Fenêtres Full timeBasco Portes et Fenêtres, c’est le leader de l’industrie de la réparation et de l’entretien de portes et fenêtres au Québec. C’est une entreprise qui bénéficie de la notoriété, du savoir-faire et de l’expérience de tous les membres de son équipe. C’est également un réseau en pleine croissance, autant dans au Québec que dans le reste...
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Boisbriand, Canada CA TRANSPORT INC Full timeAdjoint(e) administratif **DOMAINE DU DÉMÉNAGEMENT** Nous somme présentement à la recherche d’une personne responsable afin de répondre au besoin des clients et offrir les services correspondant à leur besoin. - Répondre au téléphone et au courriel - Encaissement des dépôts - Classement des factures - Connaissances informatiques approfondie...
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Adjoint(E) Aux Chargé(E) de Projet
1 month ago
Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...