Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

2 weeks ago

Victoriaville, Canada Promutuel Assurance Full time

Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ

  • Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
  • Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
  • Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
  • Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
  • Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
  • Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

  • Rémunération à la hauteur de ta contribution
  • Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
  • Congés personnels payés dès ta première année avec nous
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurances collectives pour toi et ta famille
  • Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
  • Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
  • Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général – Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

  • Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
  • Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
  • Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
  • Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
  • Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
  • Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
  • Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

  • Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
  • Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;
  • Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
  • Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
  • Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, crée

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    2 weeks ago

    victoriaville, Canada Promutuel Assurance Full time

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    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Promutuel Assurance Full time

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    4 weeks ago

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    3 months ago

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    3 months ago

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    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

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    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

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    3 months ago

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    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

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    6 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d'offrir un soutien administratif à la haute direction de J.U. Houle.Compétences requisesExcellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.Habilités communicationnelles, bon sens de...

  • Administrateur de comptes fournisseurs

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services, est à la recherche d'un(e) Administrateur de comptes fournisseurs - adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Victoriaville.

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve). **La personne recherchée aura pour fonctions de**: - Assurer la réception des appels; - Accueillir et annoncer les clients; - Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone; - Tendre à reconnaître les différents intervenants; - Gérer les...

  • Agent(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Rôle et Responsabilités Dans le cadre de ses fonctions, l'agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) au Cégep de Victoriaville est chargé(e) de mener à bien un ensemble d'activités liées à l'administration de l'institution. Ses tâches incluent la gestion des dossiers des étudiants, la réception des demandes d'admission, la...