Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

2 weeks ago

Victoriaville Quebec GP, Arthabaska, Canada Promutuel Assurance Full time

Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ

  • Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
  • Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
  • Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
  • Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
  • Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
  • Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

  • Rémunération à la hauteur de ta contribution
  • Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
  • Congés personnels payés dès ta première année avec nous
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurances collectives pour toi et ta famille
  • Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
  • Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
  • Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général – Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités. Plus en particulier, tu devras :

  • Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
  • Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
  • Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
  • Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
  • Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
  • Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
  • Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires. Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

  • Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
  • Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
  • Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;
  • Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
  • Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
  • Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
  • Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Confidentiel Full time

    Notre entreprise se démarque par son savoir-faire et par son environnement de travail dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dont les fonctions seront les suivantes: Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures; Comptabiliser les...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Quebec, G0Z, Arthabaska, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Directeur financier et administratif

    2 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Directeur·trice financier·ière et administatif·ive.Chez VIVACO groupe coopératif, nous nous positionnons comme un joueur majeur dans divers secteurs d’activités : la vente de produits et services agricoles sous la marque Sollio Agriculture, des centres de rénovation affichant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone, des stations-service Sonic,...

  • Chef des finances

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    VIVACO groupe coopératif œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient des succursales BMR, des dépanneurs Sonic, un marché Bonichoix et...

  • Chef des finances

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Chez VIVACO groupe coopératif, nous nous positionnons comme un joueur majeur dans divers secteurs d’activités : la vente de produits et services agricoles sous la marque Sollio Agriculture, des centres de rénovation affichant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone, des stations-service Sonic, une épicerie Bonichoix, des succursales de machinerie...

  • Conseiller technique

    6 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITE DE CARRIERE DANS UNE SOCIÉTÉ LES MIEUX GÉRÉES AU CANADA POUR UNE QUATRIÈME ANNÉE CONSÉCUTIVE !!!Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et le domaine automobile ? Tu aimes avoir des objectifs tout en travaillant en équipe? Tu es dynamique et tu aimes quand ça bouge? Tu devrais essayer la carrière de Conseiller(ère)...

  • Conseiller aux ventes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Chez BMR | VIVACO groupe coopératif, nous sommes l’un des principaux marchands affichant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone dédiées aux passionnés de rénovation, aux entrepreneurs en construction ainsi qu’aux producteurs agricoles et acéricoles. Notre succursale BMR située à Victoriaville cherche à pourvoir un poste de conseiller·ère...

  • Commis comptable

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Toyota Victoriaville G. Roy Full time

    Le Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions, soit: Toyota Victoriaville, Hyundai Victoriaville, Victoriaville Mitsubishi, Kia Victoriaville et Carrosserie Poliquin-Roy. Nous comptons sur une équipe de plus de 170 employés puis, notre expertise et notre service font de nous les leaders dans la région du Centre-du-Québec. Étant en constante...

  • Conseiller aux ventes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    BMR | VIVACO groupe coopératif est l’un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant 2 centres de distribution et 16 centres de rénovations sous les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos succursales se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de l'Estrie. Notre...

  • Conseiller aux ventes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE DANS LA VENTE !!!Le Groupe Beaucage faisant partie des sociétés les mieux gérées du Canada depuis quatre ans, est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) aux ventes pour agrandir son équipe chez Nissan Victoriaville. Tu es dynamique et passionné(e), c'est l'occasion de briller!!Tu seras responsable d'accueillir,...

  • Adjoint(e) aux ventes

    2 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir le directeur des ventes ainsi que son équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de...

  • Conseiller technique en solution de vente

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique. Le ou la titulaire du poste relève du directeur des ventes et contribue au succès du département des ventes en fournissant un support et une expertise technique approfondie à l’équipe. En tant qu’intermédiaire entre l’équipe de...

  • Conseiller(ère) aux ventes

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Toyota Victoriaville G. Roy Full time

    Le Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions, soit: Toyota Victoriaville, Hyundai Victoriaville, Victoriaville Mitsubishi, Kia Victoriaville et Carrosserie Poliquin-Roy. Nous comptons sur une équipe de plus de 170 employés puis, notre expertise et notre service font de nous les leaders dans la région du Centre-du-Québec. Étant en constante...

  • Agent·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Envie d’un poste en soutien administratif à la hauteur de tes attentes ? On l’a ! Horaire sur 4 ½ jours, tu seras toujours en congé le vendredi après-midi ; La formation est offerte sur place ; Salaire entre 23 $ et 26 $/h selon ton expérience dans le domaine. Tu veux en savoir plus ? En tant qu’agent ·e administratif ·ve pour notre client,...

  • Conseiller(ère) en ventes

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Hyundai Victoriaville Full time

    Le Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions, soit: Toyota Victoriaville, Hyundai Victoriaville, Victoriaville Mitsubishi, Kia Victoriaville et Carrosserie Poliquin-Roy. Nous comptons sur une équipe de plus de 170 employés puis, notre expertise et notre service font de nous les leaders dans la région du Centre-du-Québec. Étant en constante...

  • Adjointe au directeur des ventes

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir le directeur des ventes ainsi que son équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à...

  • Adjoint(e) aux ventes

    3 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir l'équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de vente.Les responsabilités...

  • Agent(e) de facturation/réceptionniste

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    SOMMAIRE DE L’EMPLOI : Le ou la titulaire du poste relève de la directrice financière et sera responsable du processus de facturation en veillant à l’exactitude des factures émises aux clients et en assurant un suivi efficace des paiements. Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée en électrification. Ouverture des comptes clients ; ·...