Greffier(ère) adjoint(e)
4 weeks ago
- Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;
- Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;
- Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).
Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.
Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.
Sur votre plan de travail
- vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
- vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
- vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
- vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;
- vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;
- vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;
- vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;
- vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;
- en collaboration avec le greffier, vous coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;
- vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;
- vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;
- vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
- détenez un baccalauréat en droit;
- êtes membre du Barreau du Québec;
- possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
- possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal ;
- maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
- avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
- démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;
- avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
- faites preuve de discrétion et de confidentialité.
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la pocatiere, Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTEOccupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activi
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au...
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Greffier(ère) Adjoint(E)
4 months ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et...
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Greffier(ère) adjoint(e)
4 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin...
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Greffier(ère) adjoint(e)
4 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin...
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
La Prairie, QC, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au...
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
La Prairie, QC, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au...
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Greffier(ère) adjoint(e)
4 weeks ago
La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full timeVos principaux défis Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle; Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux; Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID). Vos responsabilités Vous assisterez et remplacerez au besoin...
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la pocatiere, Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTE Occupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activités de la municipalité. RESPONSABILITÉS...
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Appalaches (La Pocatière), Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTE Occupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activités de la municipalité. RESPONSABILITÉS...
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Appalaches (La Pocatière), Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTE Occupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activités de la municipalité. RESPONSABILITÉS...
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Appalaches (La Pocatière), Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTEOccupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activités de la municipalité.RESPONSABILITÉS...
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Appalaches (La Pocatière), Canada Municipalité de Sainte-Claire Full timeDESCRIPTION DU POSTEOccupant un poste régulier à temps complet et relevant du conseil municipal, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) est le fonctionnaire principal et premier responsable administratif et opérationnel de l’ensemble des services, des programmes et des activités de la municipalité.RESPONSABILITÉS...
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Greffier adjoint
4 hours ago
Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full timeL’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire
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Greffier adjoint
1 day ago
Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full timeL’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit : RESPONSABILITÉS Coordonner...
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Greffier municipal
3 days ago
La Pocatière, Quebec, Canada Go RH Full timeDéveloppez votre carrière en tant que greffier municipalLa Ville de La Pocatière recherche un(e) greffier(ière) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que greffier municipal, vous serez chargé(e) de planifier, structurer, diriger et coordonner les activités du Service du greffe de la Ville.ResponsabilitésPréparer et assister aux séances du...
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Greffier municipal
3 days ago
La Pocatière, Quebec, Canada Go RH Full timeDéveloppez votre carrière en tant que greffier municipalLa Ville de La Pocatière recherche un(e) greffier(ière) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que greffier municipal, vous serez chargé(e) de planifier, structurer, diriger et coordonner les activités du Service du greffe de la Ville.ResponsabilitésPréparer et assister aux séances du...
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Adjoint(E) Juridique
3 months ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe. **Vos principaux défis**: - Participation active à la modernisation de la gestion documentaire - Collaboration étroite à...
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Greffier adjoint
3 days ago
Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full timeL’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit : RESPONSABILITÉS Coordonner...
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Greffier adjoint
2 days ago
Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full timeL’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit : RESPONSABILITÉS Coordonner...
