Administrateur(trice) de contrats

3 weeks ago

Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

Administrateur(trice) de contrats

Située au cœur du Quartier des spectacles, la Maison symphonique est un lieu de diffusion incontournable à Montréal. Élue comme lieu de résidence de l'OSM, cette salle de concert accueille aussi une variété d’événements de tout genre allant du classique au jazz.

Reconnue mondialement, la Maison symphonique a été inaugurée en 2011 selon les normes internationales les plus élevées en matière d’acoustique et d’architecture. Elle est également le premier projet du domaine culturel réalisé et opéré en mode partenariat public-privé au Québec.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe de la maison symphonique de Montréal, vous relèverez de la Gestionnaire principale, Direction des opérations et vous aurez à:

  • Administration de l’Entente de Partenariat public/privé (PPP) avec le Ministère de la Culture et des communications:

    • Posséder et fournir une expertise accrue de l’Entente lors de questions complexes ou problèmes critiques liés à l'interprétation et à l'exécution du contrat;

    • Assurer l’administration des registres sur un site de partage ou transitent tous les documents requis par l’Entente;

    • Agir à titre de pivot dans la collecte des documents reçus et à fournir et pour l’envoi/réception de toutes les communications officiellesliées à l’Entente ;

    • Assurer la rédaction du rapport mensuel d’opération et la facturation conformément au mécanisme de paiement prévu à l’Entente ;

      • Valider les Événements inscrits au calendrier:

      • Vérification des fiches transmises via la passerelle de transfert d’information des réservations et assurer la répartition aux services internes concernés ;

      • Effectuer la facturation (mensuelle) applicable;

  • Administration des principaux contrats de service (sous-traitants):

    • Assurer la gestion de contrat des fournisseurs de services requis pour le fonctionnement du bâtiment (appel d’offre, rédaction de contrat, amendement, renouvellement, prolongation, vérification de la facturation, etc.) ;

    • Administration générale :

      • Collaborer à l’élaboration des budgets annuels, quinquennaux et autres

  • En présence sur le terrain lors des événements publics:

    • Agir principalement à titre de représentant de Atkinsréalis pour la Maison symphonique et de répondant auprès de la clientèle (spectateurs et Utilisateurs) ;

    • Assurer un suivi général des activités et en faire le contrôle de la qualité, la planification et la préparation étant assumées par le Gestionnaire du service à la clientèle.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment:

  • l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

  • un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

  • l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

  • un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

  • un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’adminstrateur(trice) de contrats recherché(e)

  • 5 à 7 ans d’expérience en gestion de contrats / BAC en administration ou selon experience;

  • Expérience dans la rédaction, la révision et la négociation de contrats de service;

  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite;

  • Attitude positive et approche axée sur les solutions;

  • Capacité à travailler en équipe, autonomie et proactivité;

  • Rigoureux, méticuleux, précis dans l'exécution des taches;

  • Excellentes compétences analytiques;

  • Traite les informations confidentielles avec discretion;

  • Excellentes compétences informatiques, Office 365 (outlook, MS Word, Excel, Sharepoint) et JDE (achats);

  • Très grande capacité organisationnelle, flexible et versatile;

  • Axée sur l’approche client (MCC et Utilisateurs).

*** Horaire de jour (37.5h par semaine), mais peut occasionnellement être de soir et les fins-de-semaines, lors d’événements, en fonction des besoins opérationnels.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CVet joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif— consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Servicesd’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées «AtkinsRéalis») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

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