Directeur.trice administratif.ve

Le Centre culturel Desjardins est à la recherche d’une personne dynamique et engagée pour occuper le poste de directrice ou directeur administration au sein de son équipe de direction.

Sous la responsabilité du directeur général, la directrice ou le directeur administration assiste le directeur général dans la saine gestion de la gouvernance et de l’administration de l’organisation. Il coordonne et supervise l’ensemble des activités comptables et planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités du service des ressources humaines et du personnel. Pour ce faire, la personne exerce essentiellement un rôle stratégique et tactique. Ses actions permettront d’atteindre les objectifs de son département et
d’établir les stratégies permettant d’optimiser l’efficience des ressources. La direction administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise en veillant à ce que les fonctions administratives et de soutien soient efficacement gérées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
• Gestion financière : Superviser les activités financières de l’entreprise, y compris la budgétisation, la comptabilité, les taxes et les audits. Appliquer les méthodes de contrôle requises pour assurer l’exactitude des rapports comptables et mettre en place les indicateurs de gestion nécessaires. Participer à la préparation des différentes demandes de subventions de la Corporation et gérer, en collaboration avec le directeur général, les mouvements de trésorerie ;
• Gestion de l’administration générale : Superviser les fonctions administratives générales de l’entreprise, telles que la gestion des dossiers, la gestion des installations, la gestion des assurances, la gestion des archives et assister le directeur général dans la gestion de la gouvernance ;
• Gestion des ressources humaines : Concevoir et superviser les politiques et les procédures de recrutement, de formation, d’évaluation, de rémunération du personnel, d’équité salariale et mettre de l’avant la marque employeur;
• Conformité réglementaire : S’assurer que l’entreprise est en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables ;
• Gestion des systèmes d’information : Superviser les systèmes informatiques de l’entreprise, y compris les réseaux, les logiciels et la sécurité informatique ;
• Gestion de l’approvisionnement : Superviser les achats et la gestion des stocks pour s’assurer que l’entreprise dispose des fournitures et des équipements nécessaires;
• Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Planification stratégique : Contribuer à la planification stratégique de l’entreprise en fournissant des informations et des recommandations sur les ressources nécessaires ;
• Gestion des risques : Identifier et gérer les risques éventuels pour l’entreprise, tels que les risques financiers, opérationnels et de conformité.

LES OPPORTUNITÉS ET ATTRAITS DU POSTE :
Le Centre culturel Desjardins affiche des états financiers solides et une croissance régulière de son chiffre d’affaires. Il offre une combinaison unique de responsabilités, de défis et d’opportunités.
• Responsabilité élevée : En tant que directrice ou directeur administration, vous êtes responsable de la supervision de multiples aspects de l’organisation, y compris la gestion des ressources humaines, les finances et les processus administratifs ;
• Leadership stratégique : Ce poste vous permet de jouer un rôle crucial dans la définition de la stratégie administrative de l’entreprise et dans la prise de décisions qui façonnent sa direction future ;
• Polyvalence : Vous devez jongler avec diverses tâches et responsabilités, ce qui rend le travail varié et stimulant ;
• Influence sur l’efficacité organisationnelle : En optimisant les processus et en mettant en place des politiques efficaces, vous pouvez contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et à la réalisation des objectifs de l’entreprise ;
• Interaction avec divers départements : Vous travaillerez étroitement avec différentes équipes au sein de l’organisation, ce qui vous permettra de collaborer avec des professionnels de divers domaines et d’élargir votre réseau ;
• Développement professionnel : Occuper un poste de direction vous offre des opportunités de développement professionnel, que ce soit par le biais de formations, de mentorat ou de participation à des projets stratégiques ;
• Impact sur la culture d’entreprise : En tant que leader, vous aurez un rôle important à jouer dans la création et le maintien d’une culture d’entreprise positive et productive ;
• Défis stimulants : En résolvant des problèmes complexes et en relevant des défis quotidiens, vous aurez l’opportunité de développer et de mettre à l’épreuve vos compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision ;
• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe passionnée et dédiée ;
• Une culture qui mise sur l’innovation, prête à prendre des risques, à explorer des nouvelles façons de faire ;
• La possibilité de contribuer au rayonnement du Centre culturel auprès d’une multitude de partenaires ;
• Stabilité et sécurité d’emploi avec des conditions de rémunération compétitive ainsi qu’un bel équilibre travail-famille.

• Détenir une formation universitaire en administration des affaires, en gestion, en finance, en comptabilité ou toute autre combinaison de formations pertinentes;
• Posséder au moins de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en tant que directeur ou directrice administration dans un contexte similaire;
• Une connaissance approfondie des lois et des réglementations, incluant la conformité réglementaire, les normes comptables et les lois du travail ;
• Une familiarité avec les logiciels de gestion des finances, les systèmes de gestion intégrée et les outils de productivité tels que Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de la langue française (écrit et parlé) ;
• Autonomie, sens de l’organisation, habileté à prioriser les tâches et à mener plusieurs projets;
• Sens de l’analyse, précision et rigueur ;
• Initiative et aptitude à la résolution de problèmes ;
• Capacité d’adaptation ;
• Être un leader mobilisateur et engagé, reconnu pour son esprit d’équipe et ses habiletés pour les relations interpersonnelles et qui démontre une passion pour les arts de la scène et une sensibilité artistique;
• Esprit créatif et vision stratégique.

Avantages sociaux• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Rémunération compétitive à déterminer selon l’expérience, en respect de la politique salariale en vigueur;
• Programme d’assurances et de régime de retraite ;
• Accès direct à des installations sportives telles que la piscine du Cégep, patinage sur la rivière, sentiers de marches et de la piste cyclable ;
• Organisme en plein développement qui vient tout juste d’entièrement rénover sa salle et ses bureaux ;
• Possibilité d’assister à tous les spectacles gratuitement et d’obtenir 50 % de rabais sur les produits au bar ;
• Participation au comité de coordination toutes les semaines ;
• Possibilité de télétravail dans une certaine proportion ;
• Flexibilité au niveau des horaires.

Date d'affichage : 15 mars 2024

Date limite pour postuler : 24 mai 2024

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