Adjointe Administrative
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Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Laval
Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie
Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine
Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec
Aperçu du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.
Responsabilités principales
- Coordination du bureau
- Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau
- Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)
- Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau
- Communication et planification
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger
- Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements
- Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Gestion documentaire
- Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations
- Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes
- Accueil des clients et visiteurs
- Accueillir et assister les visiteurs et les clients
- Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour
- Soutien à l’équipe
- Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)
- Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements
Compétences et qualifications
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles
Rémunération
Taux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD
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Adjointe Administrative
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