Offres de services
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Aperçu du rôle
L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une collaboration étroite avec les chefs techniques, les responsables de discipline et le/la rédacteur(trice)/coordonnateur(trice) aux propositions.
Responsabilités principales
Veille et suivi des opportunités
- Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.
- Gérer les abonnements aux appels d’offres, les notifications et les alertes par mots-clés.
- Identifier et diffuser les opportunités pertinentes, y compris les sommaires SEEV et les listes de soumissionnaires ayant retiré les documents d’appel d’offres (plan takers lists).
- Effectuer les suivis auprès des parties prenantes décisionnelles afin d’obtenir rapidement les décisions de type Go/No-Go.
- Maintenir et mettre à jour le registre des propositions OSP de Toronto, y compris les mises à jour des addendas.
- Maintenir et mettre à jour divers systèmes d’information OSP.
Coordination avec les partenaires et les architectes
- Maintenir et mettre à jour la liste de contacts des architectes
- Initier et gérer les démarches auprès des partenaires lorsqu’une opportunité nécessite une collaboration avec un architecte, en travaillant avec les parties prenantes internes pour identifier le partenaire le mieux adapté à chaque projet
- Créer et maintenir la feuille des exigences client/architecte pour chaque proposition
Soutien aux propositions
- Participer à la préparation des ébauches de lettres d’honoraires
- Soutenir la mise à jour et le maintien des curriculum vitæ
- Soutenir la mise à jour des fiches de projets
- Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions
Maîtrise technique
- Connaissance avancée de Microsoft Office
- SharePoint
- Confortable avec l'usage des outils d’intelligence artificielle (IA)
- Connaissance d'Adobe
- Expérience avec les logiciels d’automatisation de documents et de propositions
Compétences interpersonnelles
- Excellente attention aux détails
- Grande capacité de gestion des priorités et du temps
- Forte aptitude à la révision et à la correction de documents
- Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle
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Remote Adjointe aux offres de services
4 days ago
Toronto, ON, Canada Bilinguallink Full-timeAdjoint·e aux offres de services ConfidentielUne firme d’architecture bien établie, reconnue pour la qualité de ses projets et son environnement collaboratif, est à la recherche d’un·e adjoint·e aux offres de services pour appuyer son équipe dans la préparation et la coordination de ses propositions
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Spécialiste Bilingue en Offres de Service
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Toronto, ON, Toronto Census Division, ON; Ontario, Canada Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Full-timeRejoignez EY comme Spécialiste en Offres de Service Bilingue pour un contrat de 18 mois. Contribuez à des offres stratégiques tout en partageant votre expertise dans un environnement collaboratif. Ce rôle exige une personne proactive pour soutenir notre équipe canadienne de poursuites stratégiques. Vous serez impliqué dans la rédaction, la gestion...
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Spécialiste en offres de service bilingue
7 days ago
Toronto, ON, Toronto Census Division, ON; Ontario, Canada Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Full-time €75,600 - €113,400Spécialiste en offres de service bilingue (contrat de 18 mois) Autre location: Partout dans le pays Un salaire: Compétitif Description de l'emploi Numéro d’identification de la demande: 1725292 Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en
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Offres de services
1 week ago
Toronto, ON, Toronto Census Division, ON; Ontario, Canada Colonial Group Full-timeAperçu du rôle L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles
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Specialist, Proposal
1 week ago
Toronto, ON, Canada DiscoverEE Full-time €70,000 - €95,000 Contract(French version below) Do you want to apply your expertise to a company that truly values its team and that’s working to protect the planet? A company where collaboration, learning and trust are key pieces of the culture? Consider joining us! ABOUT DUNSKY Dunsky supports leading organizations across North America in accelerating the transition to a...
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Gestionnaire, service des Enquêtes
1 day ago
Toronto, ON, Canada OMBUDSMAN FOR BANKING SERVICES AND INVESTMENTS Full-time $110,000 - $150,000 ContractGestionnaire, service des Enquêtes Il y a 20 jour(s) Identifiant de la demande: 1071 Êtes-vous un professionnel du secteur financier expérimenté qui s’intéresse à la fonction publique et qui contribue à l’équité financière et à la justice? Nous sommes actuellement à la recherche d’un gestionnaire du service des Enquêtes ayant de...
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Agent.e de service social
1 day ago
Toronto, ON, Canada Passerelle Ide Full-time €50,000 - €70,000 ContractTemps plein (Rotation en Journée, Soir, et Nuit) Mode de travail En présentiel La Passerelle-I.D.É. s'engage à promouvoir un soutien et des services sécuritaires, inclusifs et culturellement adaptés aux francophones noirs et racialisés. L’Agent(e) de service social joue un rôle vital dans le soutien aux résidents grâce à une gestion de cas...
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Coordonnateur national des services
2 days ago
Toronto, ON, Canada Siemens Full-time $70,000 - $90,000 ContractChangez l’avenir avec nous Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et...