Adjoint·e à la logistique de parcours

6 days ago


Québec City, Canada Grand défi Pierre Lavoie Full time

Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire desmilliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vousà l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie Nous sommes à larecherche d’un(e) adjoint(e) à la logistique organisé(e) et motivé(e) poursoutenir la coordination des aspects logistiques du parcours de La Bouclelors des événements.

Années d’expériences pertinentes : 2 ans
Domaine : événementiel, tourisme et sport
Durée du mandat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : fin janvier 

PRINCIPALES FONCTIONS
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’adjoint(e) :

Assiste la coordonnatrice dans la planification et l’exécution de différents volets de l’événement Collabore avec les différents coordonnateurs pour assurer le bon déroulement des activités (bénévoles, hébergement, alimentation, équipements, opérations, etc.) Forme les bénévoles sur le parcours de La Boucle Maintient une communication constante avec les fournisseurs et lespartenaires pour assurer le respect des délais et des exigences Planifie la journée d’essai de La Boucle Prévoie les emplacements d’éléments sur le parcours (bétonnière,lettrage, services mécaniques) Rédige les fiches fournisseurs et communique les informations pour la livraison des équipements Rédige les guides pour les bénévoles, les partenaires et les fournisseurs Supervise la mise en place et le démontage des infrastructures sur le départ de La Boucle Contribue à la gestion du matériel et de l’équipement Résout rapidement les problèmes opérationnels sur le terrain Assiste à des réunions de coordination et fourni des rapports sur l’avancement des tâches logistiques

PROFIL RECHERCHÉ

Proactivité : Vous êtes reconnu(e) pour anticiper les besoins et prendre des initiatives Polyvalence : Vous êtes à l’aise avec des tâches variées et savez vous adapter rapidement à des situations changeantes Sens du détail : Vous avez un oeil attentif pour assurer la qualité et la précision dans tout ce que vous faites Passion pour l’événementiel : Vous êtes motivé(e) par la création d’expériences mémorables pour les participants Engagement : Vous partagez les valeurs du Grand défi Pierre Lavoie, notamment la promotion d’un mode de vie sain et actif

ÉTUDES ET EXPÉRIENCES PROFESIONNELLES
Aptitudes

Diplôme en gestion d’événements, en logistique, en administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente) Expérience en organisation d’événements ou en gestion logistique (un atout) Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonne capacité à résoudre les problèmes et à travailler sous pression Fort esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles Maitrise des outils Google Drive, Slack, Ride with GPS, Canva Disponibilité à travailler les soirs, les fins de semaine et à se déplacer pendant les événements Permis de conduire valide (obligatoire)

Vous êtes la perle rare?  

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire avant le 9 janvier 2025.
*Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.



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