Adjointe administratif

2 days ago

Bromont, Canada Hays Full time

Veuillez lire attentivement :Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation.Ce poste est situé à Bromont, QCLe candidat retenu doit être disponible pour commencer dès que possible.PositionL’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations quotidiennes en gérant les communications, en organisant les horaires, en coordonnant les activités du bureau et en assurant le bon fonctionnement général. Ce rôle exige une excellente organisation, une grande attention aux détails et la capacité de travailler dans un environnement dynamique.Responsabilités principalesGérer les appels, courriels et demandes générales, et diriger les messages vers les bonnes personnes.Planifier les réunions, maintenir les calendriers et coordonner les événements et rendez‑vous.Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, correspondances, présentations, feuilles de calcul).Maintenir l’organisation du bureau, y compris les systèmes de classement, les fournitures et l’espace de travail.Effectuer l’entrée de données, le traitement des factures et le suivi des dépenses.Coordonner les services avec les fournisseurs et la gestion de l’immeuble.Organiser les déplacements, les réservations de salles et la logistique des réunions.Fournir un soutien administratif pour les projets et les tâches spéciales.Gérer l’information confidentielle avec professionnalisme.QualificationsDiplôme d’études secondaires requis; études postsecondaires un atout.1+ ans d’expérience en soutien administratif.Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.Souci du détail et fiabilité dans un environnement rapide.Position (EN)Please read carefully:This is a 6 month contract with potential for extensionThis role is located in Bromont, QCSuccessful candidate must be available to start ASAPPosition:The Administrative Assistant supports daily operations by managing communications, organizing schedules, coordinating office activities, and ensuring smooth overall workflow. This role requires strong organization, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast‑paced environment.Key ResponsibilitiesManage incoming calls, emails, and general inquiries, directing messages to the appropriate team members.Schedule meetings, maintain calendars, and coordinate events and appointments.Prepare, edit, and format documents such as reports, correspondence, presentations, and spreadsheets.Maintain office organization, including filing systems, supplies, and workspace upkeep.Handle data entry, invoice processing, and expense tracking.Coordinate with vendors and building management as needed.Arrange travel, meeting logistics, and conference room bookings.Provide administrative support for projects and special assignments.Handle confidential information with professionalism.QualificationsHigh school diploma required; post‑secondary education an asset.1+ years of administrative or office support experience.Strong proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Excellent communication and customer service skills.Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.Detail‑oriented, reliable, and able to work independently in a fast‑paced environment.

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Bromont, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    ** L'emploi débute en janvier 2025. Tu as le goût d'un nouveau défi pour bien commencer l'année? Lis ce qui suit.** Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu as un grand souci du détail ? Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et contribuer au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise ? Ce poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Bromont, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu as un grand souci du détail ? Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et contribuer au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise ? Ce poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative pourrait bien être la bonne opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise de renom dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Bromont, Canada Paysagement Bessette Full time

    **Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'assurer un support essentiel à nos opérations quotidiennes. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la...

  • Adjoint(e) de Direction — Support Administratif Bilingue

    3 weeks ago

    Bromont, Canada Zayat Aroma Inc Full time

    Une entreprise familiale innovante, spécialisée dans l'aromathérapie, recherche un(e) adjoint(e) à la Direction pour fournir un soutien administratif essentiel. Ce rôle dynamique implique la gestion de courriels, la rédaction de documents et la mise à jour de contenu web en français et en anglais. Le candidat idéal doit faire preuve de discrétion,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Bromont, Canada Amphora Vins Fins et Spiritueux Full time

    **Adjointe administrative Importation privées et administration** Opportunité de joindre une jeune entreprise dynamique active dans le domaine des vins et des spiritueux. Entreprise familiale située à Bromont **Responsabilités**: Importation privée - Relation avec les clients et nos représentants par courriel, site web et au téléphone - Saisir,...

  • Adjoint/adjointe au chef de direction

    5 days ago

    Bromont, Canada Zayat Aroma Full time

    Description de l'entrepriseZAYAT AROMA, entreprise familiale depuis 1985, s’engage à offrir l'excellence en aromathérapie intégrale. Nous sommes spécialisés dans la distillation et la distribution d'huiles essentielleset autres produits aromatiques authentiques 100% pures & naturels. Zayat signifie littéralement “Celui qui Fait l’Huile". Huiles...

  • Adjointe administratif

    1 week ago

    Bromont, Quebec, Canada Hays Full time

    Veuillez lire attentivement :Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation.Ce poste est situé à Bromont, QCLe candidat retenu doit être disponible pour commencer dès que possible.PositionL'adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations quotidiennes en gérant les communications, en organisant les horaires, en coordonnant les...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif au Service de police

    6 days ago

    Bromont, QC JL A, Canada ville de Bromont Full time

    Adjointe administrative/adjoint administratif(contrat de six (6) mois avec possibilité de prolongation)Service de police, Direction de la sécurité publiqueFais voir tes couleurs à la Ville de BromontIllumine la Ville de Bromont avec ton expertise administrative. Notre équipe est à la recherche d'une personne proactive pour assurer la gestion et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Bromont, Canada ExpertDent, Centres dentaires et d'implantologie Full time

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjointe Administrative !** Si vous recherchez un environnement de travail où le plaisir se marie harmonieusement avec l'épanouissement professionnel, vous avez frappé à la bonne porte. Nous formons une équipe dynamique et engagée, constamment à la recherche de personnes passionnées. Chez nous, le travail ne se...

  • Assistant Fish Department Manager

    2 weeks ago

    Bromont, Canada Metro Inc. Full time

    Assistant Fish Department Manager / Assistant·e-gérant·e du rayon de la poisonnerie Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! Soyez dans l'action et contribuez à faire la différence lorsque vous servez nos clients. Notre équipe du département de la charcuterie est essentielle au succès global...