Adjointe administratif

1 week ago

Bromont Quebec, Canada Hays Full time

Veuillez lire attentivement :

  • Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation.
  • Ce poste est situé à Bromont, QC
  • Le candidat retenu doit être disponible pour commencer dès que possible.

Position

L'adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations quotidiennes en gérant les communications, en organisant les horaires, en coordonnant les activités du bureau et en assurant le bon fonctionnement général. Ce rôle exige une excellente organisation, une grande attention aux détails et la capacité de travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales

  • Gérer les appels, courriels et demandes générales, et diriger les messages vers les bonnes personnes.
  • Planifier les réunions, maintenir les calendriers et coordonner les événements et rendez‑vous.
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, correspondances, présentations, feuilles de calcul).
  • Maintenir l'organisation du bureau, y compris les systèmes de classement, les fournitures et l'espace de travail.
  • Effectuer l'entrée de données, le traitement des factures et le suivi des dépenses.
  • Coordonner les services avec les fournisseurs et la gestion de l'immeuble.
  • Organiser les déplacements, les réservations de salles et la logistique des réunions.
  • Fournir un soutien administratif pour les projets et les tâches spéciales.
  • Gérer l'information confidentielle avec professionnalisme.

Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires requis; études postsecondaires un atout.
  • 1+ ans d'expérience en soutien administratif.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
  • Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Souci du détail et fiabilité dans un environnement rapide.

Position (EN)

Please read carefully:

  • This is a 6 month contract with potential for extension
  • This role is located in Bromont, QC
  • Successful candidate must be available to start ASAP

Position
:

The Administrative Assistant supports daily operations by managing communications, organizing schedules, coordinating office activities, and ensuring smooth overall workflow. This role requires strong organization, attention to detail, and the ability to work effectively in a fast‑paced environment.

Key Responsibilities

  • Manage incoming calls, emails, and general inquiries, directing messages to the appropriate team members.
  • Schedule meetings, maintain calendars, and coordinate events and appointments.
  • Prepare, edit, and format documents such as reports, correspondence, presentations, and spreadsheets.
  • Maintain office organization, including filing systems, supplies, and workspace upkeep.
  • Handle data entry, invoice processing, and expense tracking.
  • Coordinate with vendors and building management as needed.
  • Arrange travel, meeting logistics, and conference room bookings.
  • Provide administrative support for projects and special assignments.
  • Handle confidential information with professionalism.

Qualifications

  • High school diploma required; post‑secondary education an asset.
  • 1+ years of administrative or office support experience.
  • Strong proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.
  • Detail‑oriented, reliable, and able to work independently in a fast‑paced environment.

  • adjoint administratif

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    quebec, Canada Randstad Full time

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    1 week ago

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    ** L'emploi débute en janvier 2025. Tu as le goût d'un nouveau défi pour bien commencer l'année? Lis ce qui suit.** Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu as un grand souci du détail ? Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et contribuer au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise ? Ce poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...

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    Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu as un grand souci du détail ? Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et contribuer au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise ? Ce poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative pourrait bien être la bonne opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise de renom dans le...

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    1 week ago

    Laprairie, Quebec, Canada Services SFT Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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