Réceptionniste
1 month ago
Réceptionniste
Lieu de travail : Baie-d'Urfé
Supérieur immédiat : Directeur Commerciale
A propos de nous
Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion. Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.
Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet. Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.
Les travaux de construction ont débuté à l’automne 2023. Le projet GNPIAT inclut une phase de construction du nouveau pont de L’Ile aux Tourtes, puis une déconstruction de l’ancien pont. La circulation y sera maintenue jusqu’à la mise en service du nouveau pont. La déconstruction de l’ancien pont sera alors entreprise.
Les avantages de faire partie de notre équipe :
§ Salaire compétitif proportionnel à l’expérience
§ Régime d’assurances collectives
§ Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
§ Remboursement des frais d'adhésion pour ordre professionnel
§ Bonne encadrement et soutien d’équipe
§ Évènements d’entreprise
§ Environnement de travail sécuritaire
§ Breuvages chauds gratuits
§ Stationnement gratuit sur place
Rôles et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Commercial du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes tâches administratives
Tâches et responsabilités principales
§ Accueille et dirige les visiteurs et leur fournit certains renseignements;
§ Réceptionne des appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées; prend note des messages;
§ Reçoit, trie, estampille, distribue et expédie le courrier et les colis
§ Effectue des photocopies et la numérisation de divers documents;
§ Effectue l'organisation des salles de conférence
§ Diverses tâches administratives et comptables liées au traitement des factures
§ À l’occasion, fait des courses, conduit un véhicule pour recueillir ou livrer des documents
§ Préparation de fichiers Excel
§ Accomplit une variété de tâches cléricales et traite à l’ordinateur des documents de diverses natures présentés sous diverses formes
§ Préparation de correspondance
§ Archivage de documents
§ Assurer un service auprès de nos employés interne et partenaires;
§ Acheter et contrôler diverses fournitures
§ Effectue toutes autres tâches connexes
Soutien administratif
§ Assiste les différents directeurs des secteurs dans leur besoins quotidiens et effectuer diverses tâches administratives pour les Directeurs des services
§ Aide l’Adjointe lors de périodes de surcharge de travail ou son remplacement en cas d’absence; incluant le remplacement occasionnel
Formation et expérience requise
§ Minimum d’un Diplôme secondaire ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
§ Expérience en soutien administratif / service à la clientèle
Critères généraux
§ Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
§ Tact, courtoisie, discrétion
§ Être rigoureux, structuré et organisé
§ Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
§ Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
§ Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
§ Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
§ Souci d’offrir un service-client de qualité;
§ Capacité de travailler en équipe
Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous
Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-29
Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt
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