Réceptionniste

4 weeks ago


BaieD'Urfe, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

Réceptionniste


Lieu de travail : Baie-d'Urfé

Supérieur immédiat : Directeur Commerciale


A propos de nous

Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion. Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.

Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet. Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.


Les travaux de construction ont débuté à l’automne 2023. Le projet GNPIAT inclut une phase de construction du nouveau pont de L’Ile aux Tourtes, puis une déconstruction de l’ancien pont. La circulation y sera maintenue jusqu’à la mise en service du nouveau pont. La déconstruction de l’ancien pont sera alors entreprise.


Les avantages de faire partie de notre équipe :

§  Salaire compétitif proportionnel à l’expérience

§  Régime d’assurances collectives

§  Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur

§  Remboursement des frais d'adhésion pour ordre professionnel

§  Bonne encadrement et soutien d’équipe

§  Évènements d’entreprise

§  Environnement de travail sécuritaire

§  Breuvages chauds gratuits

§  Stationnement gratuit sur place


Rôles et responsabilités

Sous la supervision du Directeur Commercial du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes tâches administratives


Tâches et responsabilités principales


§  Accueille et dirige les visiteurs et leur fournit certains renseignements;

§  Réceptionne des appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées; prend note des messages;

§  Reçoit, trie, estampille, distribue et expédie le courrier et les colis

§  Effectue des photocopies et la numérisation de divers documents;

§  Effectue l'organisation des salles de conférence

§  Diverses tâches administratives et comptables liées au traitement des factures

§  À l’occasion, fait des courses, conduit un véhicule pour recueillir ou livrer des documents

§  Préparation de fichiers Excel

§  Accomplit une variété de tâches cléricales et traite à l’ordinateur des documents de diverses natures présentés sous diverses formes

§  Préparation de correspondance

§  Archivage de documents

§  Assurer un service auprès de nos employés interne et partenaires;

§  Acheter et contrôler diverses fournitures

§  Effectue toutes autres tâches connexes


Soutien administratif

§  Assiste les différents directeurs des secteurs dans leur besoins quotidiens et effectuer diverses tâches administratives pour les Directeurs des services  

§  Aide l’Adjointe lors de périodes de surcharge de travail ou son remplacement en cas d’absence; incluant le remplacement occasionnel


Formation et expérience requise

§  Minimum d’un Diplôme secondaire ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste

§  Expérience en soutien administratif / service à la clientèle


Critères généraux

§  Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

§  Tact, courtoisie, discrétion

§  Être rigoureux, structuré et organisé

§  Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

§  Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité

§  Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité

§  Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

§  Souci d’offrir un service-client de qualité;

§  Capacité de travailler en équipe


Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous


Les candidats intéressés à occuper ce poste et possédant les qualifications requises sont priés de faire parvenir leur candidature en mentionnant le numéro d’affichage suivant : #2024-29

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi. Nous vous remercions de votre intérêt



 



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