Réceptionniste/secrétaire

**Réceptionniste**

**Lieu de travail : Baie-d'Urfé**

**Supérieur immédiat : Directeur Commerciale**

**Rôles et responsabilités**

Sous la supervision du **Directeur Commercial** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., votre mandat principal sera de seconder toute l’équipe dans différentes tâches administratives

**Tâches et responsabilités principales**
- Accueille et dirige les visiteurs et leur fournit certains renseignements;
- Réceptionne des appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées; prend note des messages;
- Reçoit, trie, estampille, distribue et expédie le courrier et les colis
- Effectue des photocopies et la numérisation de divers documents;
- Diverses tâches administratives et comptables liées au traitement des factures
- À l’occasion, fait des courses, conduit un véhicule pour recueillir ou livrer des documents Préparation de fichiers Excel
- Accomplit une variété de tâches cléricales et traite à l’ordinateur des documents de diverses natures présentés sous diverses formes
- Préparation de correspondance
- Archivage de documents
- Assurer un service auprès de nos employés interne et partenaires;
- Acheter et contrôler diverses fournitures
- Effectue toutes autres tâches connexes

**Soutien administratif**
- Assiste les différents directeurs des secteurs dans leur besoins quotidiens et effectuer diverses tâches administratives pour les Directeurs des services
- Aide l’Adjointe lors de périodes de surcharge de travail ou son remplacement en cas d’absence; incluant le remplacement occasionnel

**Formation et expérience requise**
- Minimum d’un Diplôme secondaire ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
- Expérience en soutien administratif / service à la clientèle

**Critères généraux**
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Tact, courtoisie, discrétion
- Être rigoureux, structuré et organisé
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
- Souci d’offrir un service-client de qualité;
- Capacité de travailler en équipe

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d’une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d’une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

**CNPIAT**

Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du transport et de la mobilité durable du Québec pour réaliser le projet du Nouveau pont de l'Ile aux Tourtes, qui se situe à l'extrémité ouest de l'ile de Montréal et relie les deux villes riveraines de Senneville et Vaudreuil-Dorion. Le pont est une infrastructure stratégique et névralgique pour le développement économique du Québec.

Le projet de près de deux (2) milliards est réalisé en mode alternatif de type conception-construction-financement. Le consortium est donc responsable de la préparation des plans et devis, de la réalisation des travaux, ainsi que du financement requis pour le projet. Il s'engage à respecter les normes environnementales et à favoriser la mobilité durable dans la conception et la construction du nouveau pont, qui sera situé au nord de l'ancien pont.

Les travaux de construction débuteront dès cet automne 2023. Le projet GNPIAT inclut une phase de construction du nouveau pont de L’Ile aux Tourtes, puis une déconstruction de l’ancien pont. La circulation y sera maintenue jusqu’à la mise en service du nouveau pont. La déconstruction de l’ancien pont sera alors entreprise.

Que pouvez-vous attendre de Groupe Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes (CNPIAT) ?

Vous êtes important Et nous le savons. Ici, vos actions comptent. Elles contribuent au succès du projet GNPIAT-CNPIAT qui nous rassemble. Vous voulez faire une différence au quotidien? Contactez-nous.

**GNPIAT offre**
- Programme REER collectif
- Salaire compétitif proportionnel à l’expérience
- Régime d’assurances collectives
- Remboursement frais d’adhésion associations professionnels
- Bonne encadrement et soutien d’équipe
- Évènements d’entreprise
- Environnement de travail sécuritaire
- Breuvages chauds gratuits
- Station