Administrateur aux nouvelles affaires

English BelowLe réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche complète et souple à même de faire face aux défis du monde de la finance en évolution. Les conseillers sont soutenus par une équipe bien établie et chevronnée de chefs de file; une équipe qui s’adapte à l’innovation et qui s’est engagée à partager son savoir-faire solide dans l’industrie des assurances.RESPONSABILITÉS:Création des clients, des propositions d’assurances et commande d’exigences médicales;Traitement de différents documents (propositions, polices, livraison, etc.);Entrée de données diverses dans WS;Gestion et distribution de la correspondance reçue par courrier;Répondre aux cabinets/conseillers pour toutes demandes concernant les nouvelles affaires et/ou police en vigueur;Distribution des courriels de suivis aux cabinets;Effectuer le suivi des communications entre les assureurs et les conseillers;Remplacement à la réception;Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS:Aptitudes interpersonnelles, facilité à la communication orale et écriteÊtre capable de gérer un flux de travail important et établir des prioritésFaire preuve d’initiative et d’autonomie1 à 3 ans d’expérience dans le domaine de l’assurance de personnes et des services financiers (un atout)Connaissance du logiciel Wealthserv (un atout)Bilinguisme (afin de desservir les conseillers/cabinets hors Québec)Travail d’équipeCONDITIONS DIVERSES:Salaire en lien avec l’expérience;Un régime d’avantages sociaux complet et généreux;Fonds de pension avec participation de l’employeur;Horaire hybrideEt plus encoreSi ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Mme Vanessa Beaulieu, Vice-Présidente Opérations, Québec par courriel à vbeaulieu@idcwin.ca------------------IDC Worldsource Insurance Network Inc. is a Managing General Agency (MGA) in financial services with a single objective: to be the leading MGA for all independent advisors in Canada. Our priority is to offer advisors a comprehensive and flexible approach that enables them to meet the challenges of an evolving financial landscape. Advisors are supported by a well‑established and experienced team of industry leaders — a team that embraces innovation and is committed to sharing its strong expertise in the insurance industry.RESPONSIBILITIES:Create client files, insurance proposals, and order medical requirementsProcess various documents (applications, policies, delivery documents, etc.)Enter various data into WSManage and distribute correspondence received by mailRespond to firms/advisors regarding any requests related to new business and/or in‑force policiesDistribute follow‑up emails to firmsFollow up on communications between insurers and advisorsProvide reception backup when neededPerform any other related tasksQUALIFICATIONS:Strong interpersonal skills; ease with verbal and written communicationAbility to manage a high workload and set prioritiesDemonstrates initiative and autonomy1 to 3 years of experience in life insurance and financial services (an asset)Knowledge of the Wealthserv software (an asset)Bilingualism (to serve advisors/firms outside Quebec)Teamwork skillsADDITIONAL CONDITIONS:Competitive salary based on experienceComprehensive and generous benefits packagePension plan with employer contributionHybrid work scheduleIf you are interested in this position, please send your résumé to Ms. Vanessa Beaulieu, Vice President of Operations, Quebec, by email at vbeaulieu@idcwin.ca.