Adjoint administratif

3 weeks ago

LacMégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time
Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-Mégantic
Note : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie .
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VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en contribuant à créer un environnement harmonieux et bien structuré pour les résidents et l'équipe.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé au cœur de notre résidence. Responsable de l'organisation administrative et comptable, vous assurerez une gestion rigoureuse et efficace des dossiers des résidents, tout en garantissant un suivi précis des transactions financières. Vous serez le point de contact clé pour répondre aux demandes des résidents et visiteurs, en réacheminant les informations et en assurant un service rapide et de qualité.
Plus en détail :
Accueillir chaleureusement les résidents, leurs familles et les visiteurs, en étant le premier point de contact pour toutes les demandes ou informations.
Assurer un excellent service à la clientèle , en répondant aux besoins des résidents et en veillant à leur satisfaction continue.
Gérer les dossiers des résidents , préparer les renouvellements de bail, acheminer la correspondance aux locataires et assurer un suivi rigoureux.
Recevoir, analyser et réacheminer les demandes des résidents et visiteurs aux différents membres de l'équipe, tout en assurant un suivi rapide et satisfaisant.
Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes , incluant le traitement du courrier, la prise en charge des appels et des communications internes et externes.
Effectuer des tâches comptables : entrer les données financières dans le système comptable, traiter la paie des employés, effectuer la conciliation bancaire et gérer les comptes clients et fournisseurs.
Préparer les états financiers mensuels , assurer la fermeture de mois et veiller à la gestion des recettes et des dépenses de manière rigoureuse.
Remplir les formulaires gouvernementaux en temps opportun, garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur.
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Avantages & conditions
Un environnement de travail accueillant où l'accent est mis sur les relations humaines, tant avec les résidents qu'avec les collègues.
Un rôle clé dans la gestion administrative, avec un impact direct sur l'organisation des services, tout en étant un point de contact essentiel pour les résidents et l'équipe.
Une direction à l'écoute, soutenant vos idées et initiatives dans un environnement propice à la collaboration.
Une ambiance conviviale et collaborative, avec un cadre de travail équilibré et respectueux, où la satisfaction au travail est une priorité.
Des horaires réguliers, du lundi au vendredi, permettant un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
Entrée en poste dès que possible.
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La résidence Village Harmonie est bien plus qu'un lieu de vie, c'est une véritable communauté.
Avec ses 179 appartements, nous offrons un environnement sécurisé et chaleureux où les résidents peuvent vivre pleinement et tisser des liens. L'ambiance est à la fois paisible et dynamique, avec une variété d'activités et de services qui favorisent le bien-être physique, social et mental de chacun. Nos résidents bénéficient d'espaces confortables, accessibles et d'un environnement naturel exceptionnel, avec une vue imprenable sur le lac Mégantic et les montagnes.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir notre équipe dans l'organisation quotidienne et contribuer à l'expérience de nos résidents.
Rejoignez une grande famille où convivialité, sécurité et qualité de vie sont au cœur de notre action, et où, ensemble, nous créons une atmosphère bienveillante où chaque résident se sent chez lui, soutenue par une équipe engagée et attentive à ses besoins.
Plus d'informations : en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC, Bac ou équivalent).
Minimum de deux ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence avec une composante comptable.
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de comptabilité, etc.).
Connaissance de la gestion financière de base (facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses).
Expérience dans un environnement similaire (résidence, secteur de la santé, etc.).
Nous recherchons une personne :
Organisée, méthodique et empathique :   Capable de gérer efficacement les tâches administratives et comptables tout en offrant un service client irréprochable et personnalisé.
À l'écoute et réactive :   Votre sens de l'organisation et votre capacité à comprendre les besoins des résidents et de l'équipe vous permettront de répondre avec professionnalisme et efficacité.
Polyvalente, rigoureuse et proactive :   Vous êtes prête à assumer diverses responsabilités tout en garantissant une gestion fluide et structurée des opérations quotidiennes.
Capable de gérer plusieurs priorités simultanément :   Vous établissez une relation de confiance avec les résidents, contribuant à un environnement harmonieux et bien organisé.
Faites une réelle différence pour nos résidents en rejoignant notre équipe Transmettez-nous votre CV dès maintenant.
POUR POSTULER
Par courriel :  
Par le formulaire en ligne :   perreaultassocies.com/emplois
Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Lac-Mégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-Mégantic Note : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie . --- VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lac-Mégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-MéganticNote : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie .---VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lac-Mégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-MéganticNote : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie .---VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lac-Mégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-MéganticNote : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie .---VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Lac-Mégantic, Quebec, Canada Perreault & Associés Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative – Lac-MéganticNote : Perreault & Associés n'est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Village Harmonie .---VOTRE MANDAT : Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne, tout en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit en matière de santé et sécurité au travail vous intéresse, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Lac-Mégantic, Canada Granules Combustibles Energex Inc. Full time

    **Granules Combustibles Energex inc.** est une division de **Lignetics Group**qui se spécialise dans la fabrication de granules de bois combustibles destinés à des clients résidentiels et industriels. Nos usines de fabrication des États-Unis et du Québec permettent de servir le marché nord-américain et européen. Ce marché connaît une forte...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** Sous l’autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations de la direction régionale de Services Québec du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Plus spécifiquement, elle intervient dans l’élaboration de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Aux Communications

    3 weeks ago

    Lac-Etchemin, Canada Moulin La Lorraine Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET AUX COMMUNICATIONS** La mission du Moulin La Lorraine est de promouvoir le développement des arts et de la culture, soutenir et diffuser le travail d’artistes de la région de Chaudière-Appalaches et d’ailleurs par des expositions, développer l’éveil à l’art par des activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Département Du Service

    2 weeks ago

    Saint-francois-du-lac, Canada 1200 DEGRES TECHNO FEU INC Full time

    **L’ENTREPRISE** 1200° regroupe les entreprises Techno Feu, Boivin & Gauvin et Darch Fire. Il est un leader dans le domaine de la vente, de l’entretien et de la réparation de véhicules et d’équipements d’incendie pour le Québec, l’Ontario et les Provinces Atlantiques. Joignez-vous à notre équipe dynamique et passionnée ayant pour mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(Florian Belhumeur) Full time

    Le cabinet en assurance de dommages, Florian Belhumeur/succursale Ste-Marthe, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Salaire concurrentiel Poste permanent Horaire flexible du lundi au vendredi Télétravail hybride Conciliation travail-vie familiale Employeur...

  • Cuisinière ou Cuisinier Classe 1

    3 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Cuisinière ou cuisinier classe 1** **Un emploi régulier est à pourvoir au 555, Horace J.Beemer, à Roberval** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe de l’Est — Établissement de détention de Roberal — Services administratifs. **Mission **:Le ministère de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Saint-Ignace-du-Lac, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l'agriculture ? Joins-toi à l'équipe de la Fédération de l'UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d'une large gamme d'avantages : Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile) ; Possibilité de télétravail (une journée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Joseph-du-Lac, Canada Virgo Global Inc Full time

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Scolarité: - Un diplôme d'études secondaires (obligatoire) - Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l'expérience (minimum 2 ans) dans le travail de bureau est exigé. Tâches et fonctions - Préparer, saisir à...

  • Technicien(ne) comptable

    3 weeks ago

    Lac-des-Écorces, Canada KATIMAVIK Full time

    de l'entrepriseLa Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, nouvellement fondée en 2024, vise à consolider les divers services de sécurité incendie opérant dans les municipalités de Notre-Dame-de-Pontmain, Lac-du-Cerf, Kiamika, Lac-des-Écorces, Chute-Saint-Philippe, Lac-Saint-Paul, Ferme-Neuve et Sainte-Anne-du-Lac.L'objectif...

  • Adjoint(e) aux services financiers

    3 weeks ago

    Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette), Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Adjoint(e) aux services financiers

    4 weeks ago

    Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette), Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Directeur Général Lacroix

    3 weeks ago

    Saint-Joseph-du-Lac, Canada Labatt Breweries Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Centre de

    2 weeks ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Le coordonnateur ou la coordonnatrice du centre de coordination des opérations (CCO) régional sera appelé(e) à œuvrer dans un contexte stimulant teinté par des valeurs humaines. Sous l’autorité du directeur régional des services de proximité, le coordonnateur du centre de coordination des opérations...