Agent.e administratif.ve

Horaire: 35h/sem.Lieu: MontréalSalaire: 24$-26$/hStatut: Temporaire à durée indéterminéeNotre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d'une Agente de bureau pour un mandat temporaire, en présentiel, avec un horaire de 35h par semaine.Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l'équipe;Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l'équipe et des autres services;Composer et rédiger la correspondance française et anglaise et tout autre document et faire les suivis appropriés;Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour de différents dossiers reliés aux activités du service, et l'organisation de différentes réunions (convocation, ordre du jour, préparation de dossiers préalables pertinents, etc.);Assurer la mise à jour de divers tableaux et fichiers de suivis;Codifier diverses factures et chèques;Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;Exigences:DEP en secrétariat avec minimum une année d'expérience pertinente dans un poste similaire;Maitrise de MS Office avec Excel intermédiaire;Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maitrise de l'anglais;Savoir-être :Minutie, rigueur, et sens de l'organisationAisance avec les outils technologiquesAutonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenantsExcellente capacité en communicationDiscrétion et proactivitéVous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.caNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.#TOTEMADMIN