Spécialiste en procédés administratifs

• Catégorie : Administration et gestion
• Date d'entrée en fonction : Indéterminé
• Date d'affichage : 8 août 2024 au 29 août 2024

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : Plusieurs postes permanents disponibles
• Rotation : Jour
• Heures par semaines : 35,00
• Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure.
• Période salariale : Horaire

S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) vise le déploiement et l'exploitation d'un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Le DSN sera le principal outil de travail des travailleurs de la santé ainsi qu'un outil de prestations de services numériques aux usagers. Le centre d'expertise a pour mandat de coordonner le déploiement des avantages qui font la différence du projet dans deux établissements au Québec afin d'y intégrer le DSN en projet-pilote. Par la suite, la solution sera déployée dans l'ensemble du Québec en fonction des apprentissages qui auront découlé du projet de la région de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec et le Nord-de-l'île-de-Montréal. À terme, le DSN deviendra le principal outil de travail des cliniciens ainsi qu'un outil de prestation de services numériques aux usagers.

Dans le cadre des travaux de modernisation du réseau de la santé et des services sociaux,

Le centre d'expertise a pour mandat d'adapter une solution numérique aux besoins et réalités du réseau de santé québécois en plus de la supervision, la conception, la mise en œuvre, la personnalisation et l'application de la solution DSN. Composé de plusieurs services, le centre d'expertise a la responsabilité de maintenir le calendrier de déploiement, d'établir les relations avec les parties prenantes et les équipes.

Sa mission sera de déployer, maintenir et faire évoluer le Dossier santé numérique provincial et son écosystème en appliquant les meilleures pratiques, avec et pour, les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux et la population.

Description de l'emploi

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de projet, le spécialiste en procédés administratifs (SPA) élabore, maintient et assure l'évolution des directives, procédures, normes et outils du projet. Il analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Il coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des budgets requis, les échéanciers et la planification des ressources requises. Il accompagne les autres membres de l'équipe du Projet Dossier santé numérique (DSN) dans la définition des besoins et recommandes des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d'expert dans son domaine en sein d'une équipe multidisciplinaire. Le spécialiste en procédés administratif maintient et assure l'évolution des directives, procédures, normes et outils du projet. Celui-ci coordonne et supervise les équipes, gère les ressources, assure le suivi de l'avancement, gère les risques, communique avec les parties prenantes et garantit la réalisation réussie des objectifs du projet.

De façon plus spécifique, le SPA au bureau de projet aura à :

• Coordonner l'équipe de travail assignée au projet;
• Planifier, préparer et animer les rencontres en lien avec la gestion de projets;
• Produire la documentation de projet, notamment le plan détaillé du projet, le manuel d'organisation de projet, le plan de communication, le plan de gestion des risques ainsi que le rapport de clôture du projet;
• Mettre en place et gérer les registres des projets, notamment le registre des risques, le registre des points en suspens, le registre des décisions et le registre des demandes de changements;
• Effectuer le suivi de l'avancement des activités auprès de l'équipe de projet, en s'assurant que les étapes et les livrables sont réalisés conformément au planning prévu, et prendre des mesures correctives si nécessaire;
• Assurer la mise à jour régulière de l'état d'avancement et informer les parties prenantes de l'avancement des travaux, des enjeux et des risques;
• Produire les indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes;
• Collaborer à la gestion d'un portefeuille de projets;
• Utiliser les bonnes pratiques et méthodologies de gestion de projets;
• Faire une vigie des meilleures et contribuer à faire évoluer les pratiques dans son équipe;
• Collaborer à l'identification des bénéfices des projets;
• Rédiger des documents dans le cadre de mandats complexes et d'envergue;
• Toute autre tâche connexe.

Tu as ce profil?

• Souci du travail bien fait;
• Orientation service à la clientèle;
• Sens du devoir;
• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Souci de la qualité et de l'amélioration continue.
• Grand sens de l'organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;
• Capacité d'autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d'encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités.

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Principalement en télétravail, port d'attache à déterminer en fonction du lieu de résidence.

Remarques:

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Chez nous, le spécialiste en procédés administratif possède un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;

• Avoir une expérience professionnelle minimale de 6 mois pertinente aux fonctions;
• Expérience de travail pertinente en gestion;
• Une bonne maitrise des méthodes de gestion de projet;
• Expérience pertinente dans l'évaluation de l'information clinique, des processus d'affaire, et des indicateurs reconnus dans le réseau de la santé et des services sociaux sera considéré comme un atout;
• Connaissance des systèmes d'information de gestion utilisés dans les établissements de santé sera considérée comme un atout.
• Tu pourrais être amené à voyager à l'extérieur du pays à des fins de formation;
• Tu pourrais être appelé à apprendre l'application EPIC avec la formation menant à l'accréditation EPIC;
• Tu auras des déplacements occasionnels au Centre d'expertise situé à Bécancour.

Des avantages qui font la différence.

• Conciliation travail-vie personnelle;
• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.