Agent ou agente en chef Approvisionnement

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Résumé des fonctions

Sous l'autorité du directeur ou de la directrice Approvisionnement, l'agent ou l'agente en chef Approvisionnement doit veiller à ce que les biens et services achetés répondent aux besoins opérationnels, faciliter la résolution de problèmes techniques, interagir avec les groupes commerciaux afin de maximiser la productivité et l'efficacité et agir à titre de recours hiérarchique pour régler les problèmes qui surviennent. La personne titulaire de ce poste est une personne-ressource clé de l'équipe et fournit une expertise dans son domaine. La personne en poste participe à la gestion quotidienne des charges de travail de l'équipe, à l'établissement des priorités, à l'optimisation de la productivité, au dépannage et à la résolution de problèmes, à l'expédition et à la résolution de conflits mineurs. De plus, cette personne collabore avec l'équipe de direction de la Gestion des achats et approvisionnements (GA et A) pour trouver des moyens d'augmenter l'efficacité et fait des recommandations en vue d'améliorer les processus. La Gestion des achats et approvisionnements (GA et A) du CN englobe les activités d'approvisionnement et les ventes d'actifs de tous les groupes commerciaux dans tous les canaux d'approvisionnement, y compris le canal électronique (p. ex., énoncés des travaux, catalogue).

Principales responsabilités

· Aider les intervenants internes et externes en ce qui a trait au processus de vente et d'achat

· Établir les prévisions liées aux stocks et les objectifs annuels de vente d'actifs

· Veiller à l'utilisation optimale des locomotives et des wagons envoyés aux destinations des acheteurs en effectuant un suivi et communiquer avec l'équipe Transport pour assurer l'exactitude des factures, le cas échéant

· Aider à gérer ou, parfois, gérer plusieurs appels d'offres et demandes de propositions en créant des matrices d'évaluation, en évaluant les propositions et les recommandations, et en présentant des recommandations d'attribution aux intervenants internes, dont la direction générale

· Veiller à ce que les biens et services soient obtenus à un coût avantageux pour satisfaire aux besoins et conformément aux exigences réglementaires de l'entreprise et des méthodes et politiques établies

· Sélectionner les fournisseurs, négocier les contrats et acheter des biens et des services hors catégorie requis par les groupes commerciaux, dont les dépenses annuelles se chiffrent à 1 M$ ou moins

· Évaluer la progression des commandes par rapport au plan; trouver des solutions de rechange en vue d'améliorer l'état d'avancement des commandes et envoyer les commandes au besoin

· Mener à bien les activités d'achats en rédigeant et en révisant les bons de commande pour veiller à ce que les exigences fournies par le groupe commercial y figurent; obtenir les autorisations appropriées et informer le fournisseur

· Faire le suivi du cycle de vie des bons de commande, de la demande à la réception des marchandises

· Cerner les risques en matière d'approvisionnement et les communiquer aux intervenants concernés Créer un plan d'allocation des stocks fondé sur les modèles d'utilisation par emplacement et établir les expéditions par ordre de priorité en conséquence

· Préserver l'intégrité des données saisies en comparant les articles demandés avec les données de base; s'assurer que l'article correspondant n'est pas déjà offert dans le cadre d'une disposition commerciale existante (p. ex., le commerce électronique) et clarifier les points imprécis

· Collaborer avec les directeurs Catégories et les analystes Catégories afin d'apporter son aide pour réaliser des économies possibles et des gains d'efficacité, ainsi que pour développer des améliorations de processus et des activités de gestion de la performance du fournisseur

Conditions de travail L'horaire prévu de travail est de huit heures par jour du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste commence son quart de travail au plus tard à 8 h 30 et doit le terminer après 16 h Une tenue d'affaires décontractée est de mise. Exigences Expérience

Expérience de travail pertinente

· Au moins deux ans d'expérience de travail pertinente

o Expérience en planification, en recherche de fournisseurs, en négociation, en impartition et en gestion des fournisseurs

o Expérience en rédaction et en négociation de contrats

o Expérience des processus d'approvisionnement au paiement (P2P)

o Expérience dans le secteur ferroviaire ou dans un autre secteur du transport

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement ou en exploitation, en génie, en commerce ou en science de la gestion

Compétences générales et attributs

· Mettre à profit son sens aigu des affaires pour obtenir des résultats : rester informé et connaître les rouages du CN

· Gérer son temps et ses projets

· Communiquer de façon convaincante à l'oral et à l'écrit

· Collaborer comme UNE ÉQUIPE : transmettre l'information en temps opportun aux autres fonctions de l'entreprise pour que les tâches soient menées à bien

· Former les gens et leur donner les moyens d'agir

· Faire preuve d'un esprit analytique et résoudre des problèmes

· Bien travailler sous pression, qu'elle découle des activités normales ou des cadres

· Bien travailler de manière autonome et en équipe

Connaissances et compétences techniques

· Bonnes aptitudes en approvisionnement opérationnel et connaissance approfondie du processus d'approvisionnement et des systèmes

· Solides compétences informatiques : Connaissance de la suite Microsoft Office et d'Excel

· Compréhension et utilisation des modalités de commande et de paiement selon les processus de demandes de prix et de demandes d'information ainsi que de la dynamique de marché

· Compréhension des exigences des groupes commerciaux figurant dans les demandes d'achat et évaluation de leur exhaustivité afin de créer les bons de commande ou les ordres de travail

· Compréhension des modalités commerciales et contractuelles

· Connaissance des modules pertinents de SAP, de l'approvisionnement électronique et de Fieldglass*

* Toute connaissance dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.

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