Associé - Contrôleur de documents

4 weeks ago

La Prairie, Quebec, Canada GE Energies Renouvelables Full time
Job Description SummaryL'Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des documents.

Vous serez responsable de la mise à jour de la liste des documents du projet. Vous serez responsable de la gestion, de la qualité des documents du projet ainsi que d'aider l'équipe projet à respecter les délais. #LI-ML2Job Description

Responsabilités Principales

Processus de gestion des documents

  • Utiliser les procédures établies pour définir ou résoudre les problèmes liés à la définition et au déploiement du processus de gestion documentaire dans le cadre d'un projet.
  • Travailler en collaboration avec le DEP et/ou le spécialiste en chef de la gestion documentaire pour résoudre les problèmes qui ne relèvent pas des procédures.
  • Préparer la procédure de contrôle des documents du projet pour la gestion des documents du projet.
  • Veiller à ce que toutes les procédures de gestion des documents soient parfaitement connues et respectées par toutes les parties concernées (unités participantes, sous-traitants).
  • Assurer le suivi des livrables du projet.
  • Organiser le retour d'expérience sur la gestion des documents conformément au processus du projet en collaboration avec le spécialiste en chef de la gestion des documents.
  • Assurer la cohérence et la qualité de la documentation du projet.

Système de gestion des documents

  • Former les nouveaux utilisateurs au système de gestion documentaire
  • Fournir une assistance fonctionnelle et aider les utilisateurs à utiliser le logiciel de contrôle des documents.
  • Créer toutes les listes de dessins et de documents nécessaires.
  • Gérer toutes les transactions relatives aux documents du projet pour l'entreprise en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient enregistrées avec précision dans le système de gestion des documents.

Volet client/partenaire

  • Aider le PED à assurer la liaison avec les clients et les partenaires pour le suivi des documents livrables du projet.
  • Soumettre les documents au client
  • Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que la re-soumission des documents
  • Gérer le statut de retour de la documentation du projet par le client dans le système de gestion des documents
  • Préparer les bordereaux de transmission avec la liste des livrables et les dates de soumission
  • Enregistrer tous les retours de documents

Documentation finale

  • Fournir toute l'assistance nécessaire à l'équipe de chantier pour les documents utilisés pendant la phase de construction.
  • Enregistrer la majoration en accord avec le gestionnaire du site directement ou coordonner cette tâche si elle est déléguée à une unité participante.
  • Enregistrer la documentation finale du projet
  • Soutenir la collecte, le stockage et l'archivage de tous les manuels du projet
  • Archiver tous les documents du projet à la fin du projet sous forme électronique et papier si nécessaire.

Suivi et rapports

  • Contrôler et tenir à jour de manière proactive la liste des documents à fournir, avec l'aide du directeur de projet.
  • Produire des rapports hebdomadaires et mensuels et des statistiques pour informer l'équipe de projet de l'état de la documentation.

Qualité

  • Contrôler les attributs des données de tous les documents conformément aux exigences du projet, travailler avec l'équipe du projet, les sous-traitants et les partenaires pour mettre en œuvre des méthodes d'action correctives.
  • Veiller à ce que l'impression, l'assemblage, l'emballage et l'envoi des documents aux parties concernées soient effectués conformément aux normes spécifiées et dans les délais impartis.
  • Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de GE Vernova, le manuel de gestion de l'ingénierie (EMH), le manuel de gestion de projet (PMH) et sur le site.
  • Signaler ou résoudre toute non-conformité et processus en temps opportun.

EHS

  • Exécuter le projet sans accident et sans dommage pour l'environnement
  • Veiller au respect des réglementations locales et de la politique de GE Vernova

Mesure des performances

  • Mesures de la qualité fournies dans le cadre de la gestion des documents pour la communication du projet
  • Mise en œuvre de la liste de contrôle de la qualité des documents
  • Suivi précis de la documentation du projet
  • Respect des procédures de qualité et enregistrement précis de la qualité

Qualifications Requises

  • Licence en documentation ou en ingénierie, ou d'une expérience équivalente.
  • Expérience contacts directs avec les clients et les sous-traitants
  • Maîtrise avancée de l'anglais
  • Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)
  • Posséder l'autorisation légale de travailler au Canada. Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.

Caractéristiques désirées

Connaissance pratique des logiciels suivants :

  • Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
  • CAD -AUTOCAD ou Microstation
  • Adobe Acrobat Professional ou BlueBeam
  • Bonne compréhension des processus d'ingénierie et des systèmes de contrôle des documents. Connaissance générale des termes techniques de l'ingénierie. Connaissance de la conception des sous-stations.
  • Excellentes compétences en communication avec les membres de l'équipe de projet et la direction
  • Connaissance d'un système de gestion de la documentation.
  • Compétences en gestion du temps, analytiques et organisationnelles
  • Orienté qualité, structuré, organisé, disciplinée

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l'international, le bilinguisme français / anglais est un atout.

  • Superviseur de Production

    4 days ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Energies Renouvelables Full time

    Job Description SummarySous la supervision du directeur de production, vous êtes responsable de contrôler l'ensemble des activités de production et de réparation sous votre charge. Vous assurez une présence sur le plancher de production, analysez les problèmes et mettez en place les solutions appropriées. Vous vous assurez de l'atteinte des objectifs...

  • Contrôleur MRP

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...

  • Préposé de Magasin de Commerce Électronique

    5 days ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...Notre préposé au traitement des commandes OMNI prépare les commandes d'épicerie en ligne pour la cueillette et la livraison aux clients Oui, cela signifie qu'il sélectionne les articles des commandes en ligne de nos clients, en s'assurant que chaque article correspond parfaitement à leur liste d'achats. Nous offrons de nombreuses...

  • Gestionnaire Ingénierie Sous-stations

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Energies Renouvelables Full time

    Job Description SummaryL'unité Service de GE Grid Solutions Canada est présentement à la recherche d'un Leader Ingénierie Spécialiste d'appareillage électrique haute tension. Relevant du Directeur d'activités Power Transmission, vous aurez la responsabilité, en collaboration avec le client et les autres membres de l'équipe service Ingénierie,...

  • Responsable Appels d'offres Services Hvdc/facts

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Energies Renouvelables Full time

    Job Description SummaryRésumé L'unité de service de GSI basée à La Prairie (QC) est à la recherche d'un Responsable d'appel d'offres pour l'entité de services HVDC-FACTS couvrant le marché nord-américain (Canada et USA) et d'autres régions. #LI-ML2Job DescriptionResponsabilités essentielles1. Gestion des appels d'offres S'assurer que la politique...

  • Ingénieur Électrique

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Energies Renouvelables Full time

    Job Description SummaryVous supporterez la base installée des systèmes HVDC & FACTS de GE. Il s'agit d'une position clé dans l'organisation de GE. Vous serez responsable de gérer la portion technique de contrats de supports sur plusieurs années. Vous utiliserez les différents corps d'expertise présent dans l'organisation de GE afin de s'assurer de...

  • Responsable Appels d'offres

    2 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Renewable Energy Full time

    Job Description SummaryL'unité de service de GSI basée à La Prairie (QC) est à la recherche d'un responsable d'appel d'offres pour l'activité de service HVDC-FACTS couvrant le marché nord-américain (Canada et USA) et d'autres régions #LI-ML2******The service unit of GSI based in La Prairie (QC) is looking for a tendering leader for HVDC-FACTS Service...

  • Responsable Appels d'offres

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, Canada GE Renewable Energy Full time

    Job Description SummaryRésumé L'unité de service de Grid Solutions basée à La Prairie, Québec est à la recherche d'un Responsable d'Appel d'Offres pour l'entité de services HVDC-FACTS couvrant le marché nord-américain (Canada et USA) et d'autres régions. #LI-ML2******The service unit of GSI based in La Prairie (QC) is looking for a Tendering...

  • Ingénieur Mécanique

    3 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:446205 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...

  • Superviseur de Production 1 1

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...

  • Mechanical Engineer

    3 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:446205 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...

  • Approvisionneur 1 1

    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

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  • Approvisionneur

    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...

  • Manufacturing Engineering Technician 1

    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...

  • Technicien Informatique

    3 weeks ago

    La Malbaie, Quebec, Canada Fairmont Hotels and Resorts Full time

    de l'entrepriseVotre environnement de travail:Sa riche tradition d'hospitalité allie le charme paisible de la nature et du Fleuve St-Laurent à l'élégance d'un centre de villégiature de classe internationale. Issu de la bannière Fairmont, Le Manoir Richelieu offre un environnement familial des plus chaleureux cherchant à assurer un confort et un...

  • Agent de support technique dans le domaine de l'alarme

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Agent de support technique dans le domaine de l'alarme Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld? GardaWorld est plus que jamais impliqué dans l'effort déployé pour assurer le bon fonctionnement des services essentiels et la sécurité de tous. C'est dans cet esprit que nous vous invitons à faire partie de notre équipe en tant qu'Agent de...

  • Logistics Methods

    2 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Expleo Group Full time

    Overview:EXPLEO GROUP CANADA est à la recherche d'un Méthodes Logistiques pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine expansion à La Pocatiere, Quebec.Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingénierie intégrée de bout en bout, les services de qualité et le conseil en gestion pour la transformation numérique. Nous sommes un incubateur de...

  • Assistant(e) Industriel(le) 1

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) et Responsable Communication,

    2 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:454151 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Spécialiste en robotique industrielle

    1 week ago

    La Pocatière, Quebec, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...