Agent(e) de bureau, classe I

4 days ago


CantondeGranby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time
Description du poste

L'agent(e) de bureau, classe I, est un membre essentiel de l'équipe du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs. Ce poste est responsable de la gestion administrative des opérations quotidiennes du centre.

Responsabilités
  • Gestion des dossiers administratifs, y compris la rédaction, la vérification et le suivi de documents tels que les factures, les bons de commande, les récépissés, les listes, les registres divers, etc.
  • Tenue de livres comptables, encaissement de paiements, paiements manuels et électroniques, dépôts, codification des dépenses, gestion de la petite caisse et achats de valeur relativement peu élevée.
  • Compilation de données budgétaires, collaboration à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et information sur les soldes budgétaires.
  • Communication avec des personnes du centre ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements liés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
  • Rédaction de la correspondance inhérente à ses tâches.
  • Effectuer l'ensemble des opérations administratives liées aux tests d'aptitude et faire passer des examens.
  • Utilisation d'un ordinateur et des divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux, tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
  • Effectuer des recherches sur Internet et utiliser le courrier électronique.
  • Aider ponctuellement des collègues pour l'utilisation de logiciels et de programmes propres à leur travail commun.
  • Initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe 1, ainsi que coordonner le travail du personnel de soutien.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
  • Scolarité et expérience : être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Connaissances en bureautique : réussite des tests suivants sera exigée :
    • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;
    • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit;
    • Capacité à comprendre et à s'exprimer en anglais (la personne aura à transiger avec la clientèle francophone et anglophone du Centre).
  • Aptitudes requises :
    • Aptitude pour l'entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels).
    • Aptitude pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et pour les relations interpersonnelles.
    • Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie, de la discrétion, de la rigueur et un bon jugement.
    • Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques.
    • Attitude proactive basée sur la recherche de solutions et le partage d'informations avec les membres de l'équipe et les supérieurs immédiats.
    • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
    • Capacité à gérer le stress et une grande charge de travail.


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    Agent(e) de bureau, classe I Centre de service scolaire du Val-des-Cerfs Poste : Agent(e) de bureau, classe I Statut : Régulier menant à la permanence (35h00/semaine) Affectation : Campus Brome-Missisquoi Nous vous offrons de nombreux avantages : Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille Régime d'assurance...


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    Agent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) CSN 24-09-21 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’em


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    Poste : Agent(e) de bureau, classe I Statut : Régulier menant à la permanence (35h00/semaine) Affectation : Campus Brome-Missisquoi Adresse : 180 Rue Adélard - Godbout, Cowansville, J2K 3X9 Supérieur immédiat: Direction du centre Nous vous offrons de nombreux avantages : -Un horaire de travail


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    **Mission**L'Agent(e) de bureau, classe I Centre régional intégré de formation (CRIF) du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est responsable de la gestion administrative et technique des services scolaires.**Responsabilités**Gérer les dossiers administratifs et techniques des services scolairesAssurer la coordination avec les équipes...


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    Poste : Agent(e) de bureau, classe I Statut : Régulier menant à la permanence (35h00/semaine) Affectation : Campus Brome-Missisquoi Adresse : 180 Rue Adélard - Godbout, Cowansville, J2K 3X9 Supérieur immédiat: Direction du centre Nous vous offrons de nombreux avantages : -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Régime...


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    Poste : Agent(e) de bureau, classe I Statut : Régulier menant à la permanence (21h00/semaine) Affectation : Campus Brome-Missisquoi Adresse : 180 Rue Adélard - Godbout, Cowansville, J2K 3X9 Supérieur immédiat: Direction du centre Nous vous offrons de nombreux avantages : -Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille; -Régime...


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