Spécialiste, rémunération globale

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

Relevant du gestionnaire, Rémunération globale, le titulaire du poste est chargé de la gestion rigoureuse, à l'échelle du cabinet, des programmes d'avantages sociaux à l'intention des membres du personnel, des avocats et des retraités, ce qui comprend les responsabilités ci-dessous.

À titre de Spécialiste Rémunération Globale, vos tâches seront les suivantes :

Fournir de manière efficace et avec exactitude des réponses aux questions posées au centre d'expertise de rémunération globale via notre courriel dédié des Services RH ou via ServiceNow.

• Assigner les demandes reçues via la boîte de courriel Services RH ou via Service Now entre les différents membres de l'équipe impliqués dans ces activités
• Faire les suivis des questions et des demandes plus complexes en lien avec les différents programmes offerts par le cabinet. Le cas échéant, contacter le membre du cabinet directement ou faire le lien avec le fournisseur ou l'assureur concerné pour assurer la résolution du problème et en informer le membre du cabinet par la suite ;
• Créer et tenir à jour les scripts relatifs à la boîte de courriel Services RH ;
• Faire le suivi de toutes les questions transférées aux membres de l'équipe Services RH afin de veiller à leur résolution et à la qualité des réponses transmises dans les délais prescrits

S'occuper, dans les délais prescrits, de la facturation en lien avec l'assurance collective et des rapprochements relatifs aux régimes d'assurance collective. Assurer l'exactitude et l'intégrité des données et des informations relatives au centre d'expertise et au système RH.

• Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs, en ce qui attrait à la couverture d'assurance collective. Coordonner la facturation en lien avec l'assurance collective dans les délais prescrits et effectuer le rapprochement avec les registres de paie et les écritures comptables, notamment pour les avantages sociaux imposables
• Effectuer toutes les deux semaines et tous les mois une validation des données entre l'assureur et le système de paie et la distribution des associés afin d'en assurer l'exactitude
• Assurer la liaison avec le service des Finances concernant les primes des associés avec participation
• Toutes les deux semaines, effectuer l'analyse du rapport sur les avantages de HRMS et identifier les changements nécessaires au système, ainsi qu'auprès de nos fournisseurs (assurance et régime de retraite), afin d'assurer l'exactitude des données d'avantages sociaux (avantages imposables et déductions) pour le traitement de la paie et à l'externe
• Collaborer étroitement avec coordonnateur paie et avantages sociaux, afin d'effectuer les changements nécessaires au système et auprès de nos fournisseurs
• Assurer l'accessibilité et l'exactitude des informations sur les avantages sociaux dans la documentation fournie aux membres du cabinet (espresso et documents officiels)

S'occuper de la gestion des absences et des bénéfices y étant liés, à l'échelle du cabinet. Agir à titre de contact principal pour nos membres du cabinet et fournisseurs pour toute question et mise à jour concernant nos programmes d'avantages sociaux liés à ces absences.

• Contacter les membres du cabinet qui doivent s'absenter du travail pour une invalidité de courte durée, pour un congé de maternité, paternité, parental et congé de compassion, afin de leur fournir les informations pertinentes à chaque programme et les bénéfices du cabinet qui s'y rattachent ;
• Cordonner la préparation de documents remis aux employés et à la paie ;
• Participer aux appels de suivi pour la gestion des dossiers d'invalidité de courte et de longue durée auprès de nos fournisseurs et assureurs ;
• Mettre à jour les fichiers maîtres des absences pour l'invalidité de courte durée et les congés de maternité/paternité/parental ;
• Assurer le suivi des dossiers complexes auprès des intervenants concernés

Agir à titre de spécialiste du centre d'expertise en rémunération globale

• Animer des rencontres d'orientation sur les avantages sociaux pour les nouveaux membres du cabinet
• Soutenir les membres de l'équipe du centre d'expertise, pour l'ensemble des demandes liées aux avantages sociaux provenant de tous les membres du cabinet, ainsi que des retraités
• Fournir un support aux membres du cabinet quant à l'interprétation et l'exécution des politiques et procédures relatives aux programmes de rémunération globale ;
• Participer à l'optimisation et la documentation des processus de traitement de la paie et des avantages sociaux et générer de nouvelles idées d'amélioration des processus, procédures et outils ;
• Diriger et/ou participer à des projets RH liés aux initiatives des ressources humaines et au centre d'expertise en rémunération globale ;
• Soutenir le gestionnaire, rémunération globale, dans le cadre des activités quotidiennes et des processus annuels liés aux assurances, au régime de retraite ainsi que tous les autres avantages sociaux ;
• Soutenir les membres du centre d'expertise pour tout autre demande ou projets du centre d'expertise
• Apporter son soutien aux autres membres de l'équipe des Services RH, lorsqu'il y a des absences

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Baccalauréat en administration ou en ressources humaines.
• Bilinguisme (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Travailler à l'obtention d'une certification professionnelle à titre de spécialiste des avantages sociaux (CAAS ou CEBS), un atout
• Au moins quatre à six années d'expérience dans un rôle similaire lié aux avantages sociaux et à la gestion des absences
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, plus précisément Excel à un niveau intermédiaire/avancé
• Connaissances des lois, des règlements et des programmes canadiens reliés aux avantages sociaux
• Excellent sens de l'organisation, de la gestion des priorités et sens de l'urgence
• Rigueur et précision
• Esprit d'analyse et de synthèse et habiletés à optimiser des processus
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles ainsi que pour la communication orale et écrite, à tous les niveaux de l'organisation
• Capacité à travailler de façon autonome et de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en démontrant une grande flexibilité et une bonne capacité d'adaptation aux changements dans un environnement où le rythme de travail est rapide
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires (enlever si gestionnaire ou directeur) et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.