Contrôle de documents

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Aecon Full time

Bâtissez une belle carrière chez Aecon

Aecon est fière de réaliser des projets d'infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu'il s'agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d'un océan à l'autre ou encore, d'infrastructures commerciales et résidentielles d'approvisionnement en eau. Notre travail comprend la construction de ports et d'aéroports qui ouvrent la porte sur le monde entier, ainsi que des pipelines qui relient les provinces et fournissent de l'énergie à tout le pays. Aecon est présente pour bâtir l'avenir de façon sécuritaire et durable.

En tant que chef de file dans l'industrie de l'infrastructure, les ressources humaines sont au cœur de chaque décision que nous prenons. Le succès de notre entreprise repose sur une exécution rigoureuse et sur l'amélioration continue, et il est propulsé par la diversité, l'expertise et le travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels souhaitant se joindre à la famille Aecon et faire partie de notre organisation avant-gardiste, novatrice et de premier ordre

Quelle est l'opportunité ?

Aecon est actuellement à la recherche d'un coordonnateur du contrôle des documents pour se joindre à l'équipe Civil Est du Canada, basé à Montréal.

Ce que vous ferez ici :

Système de contrôle des documents

  • Responsable du fonctionnement et de l'utilisation du système de contrôle des documents pour le projet ;
  • Responsable de la création et de la mise à jour de la matrice de distribution des projets ;
  • Fournit de la formation et du soutien à tous les membres de l'équipe de projet concernant les pratiques appropriées de contrôle des documents - cela peut s'étendre aux utilisateurs externes tels que les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants, les clients et d'autres tiers ;
  • Identifie et adresse les problèmes de traitement ou d'autres problèmes de système au gestionnaire des contrôles de projet ou du contrôle des documents en temps opportun ;
  • Cerner les possibilités d'amélioration continue des processus et surveiller les nouvelles solutions émergentes de logiciel .

Rapports

  • Aider à la création, à la mise en œuvre et à la vérification d'un système de production de rapports pour faire le suivi de tous les documents de la RCN, du RAC, de la DDR, de la demande de changement et d'autres documents jugés essentiels par le projet du début à la fin ;
  • Aider les équipes de projet à créer et à développer des rapports dans les systèmes EDMS.
  • Aider à la préparation du rapport de fin de projet ;
  • Aide à la création, à la communication, à la mise en œuvre, à la maintenance et à la vérification de toutes les soumissions de contrats ;
  • Aider à la création, à la communication, à la mise en œuvre et à la maintenance d'un système de reporting pour suivre tous les RFI à travers les étapes clés de leur cycle de vie.

Documentation

  • Superviser la réception, la saisie, le contrôle et l'accès de tous les documents du projet ;
  • Attribuer les numéros de document de projet ou de dessin au besoin, conformément aux directives de la gestion de projet, de l'accord de projet et / ou des exigences du client ;
  • Responsable de l'atteinte et du maintien de haut niveau d'exactitude des saisies des métadonnées dans le système EDMS conformément aux procédures et aux exigences relatives aux métadonnées pour la production de rapports et la vérification ;
  • Gérer et coordonner les métadonnées et le processus de stockage des documents dans le système EDMS par toutes les parties internes et externes ;
  • Assurer le respect des spécifications de délai d'exécution établies, de la réception des demandes au contrôle des documents à l'achèvement du traitement et de la distribution ;
  • Responsable de l'archivage et de la conservation appropriés des documents après la construction, y compris selon les spécifications de l'accord de projet.

Ce que vous apportez à l'équipe :

  • Études postsecondaires – baccalauréat ou diplôme d'études collégiales préférés, ou expérience équivalente
  • Un minimum de 1 à 5 ans d'expérience en contrôle de documents dans un environnement de projet de construction ou de site
  • Expérience antérieure de travail avec ACONEX un atout
  • Expérience antérieure de l'utilisation de la gestion électronique des documents et du système de contrôle des documents ainsi que dans le traitement de la conception et de la documentation des fournisseurs
  • Aisance dans la maîtrise de la gestion électronique de fichiers (p. ex., Explorer et WinZip)
  • Connaissance intermédiaire-avancée des logiciels de format de document portable tels qu'Adobe Acrobat et Bluebeam
  • Connaissance pratique intermédiaire des applications de MS Office telles que : MS Project ; Excel ; Word, Outlook, Visio, Powerpoint
  • Capacité de configurer, de créer et de gérer avec précision et efficacité les métadonnées de la documentation
  • Capacité d'interpréter et de mettre en œuvre des processus, des procédures, des flux de travail et des normes
  • Capacité de documenter les tâches de travail (instructions de travail)
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Compétences organisationnelles, avec une capacité éprouvée à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance dans l'ensemble de son organisation. Nous invitons tout le monde à poser leur candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi sur l'accessibilité du Canada (LAC) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LAC et de ses règlements applicables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la Loi sur l'accessibilité du Canada à n'importe quelle étape du processus de demande, veuillez cliquer ici.

  • Spécialiste du contrôle des documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    ID de la demande : Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps pleinAperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du...

  • Gestionnaire contrôles et gouvernance

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client est un l'un des plus importants groupes de génie conseil au monde. Reconnue pour la qualité de ses interventions et pour la qualité de son personnel, l'organisation est présentement à la recherche d'un Gestionnaire contrôles financiers et gouvernance. Le poste est basé à Montréal. POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE · Conditions...

  • Analyste des matériaux entrants en contrôle qualité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GRIFOLS, S.A. Full time

    Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le...

  • Programmeur Conception de Documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Le Programmeur sera responsable de la conceptiond'applications de diffusion de documents d'affaires, tout en effectuantl'analyse, le traitement, le tri et la configuration des données des clients.PLUS PRÉCISEMENT• Créerdifférentes applications pour l'automatisation personnalisée de rapports etd'impressions• Effectuerle...

  • Responsable du contrôle de la qualité

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Le responsable du contrôle de la qualité est chargé de surveiller la conformité aux procédures opérationnelles normalisées (PON) et de s'assurer que les activités répondent aux attentes des clients à tous les niveaux. Minutieuse et attentive, la personne travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives et de première ligne...

  • Spécialiste bilingue en traitement de documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des opportunités de carrière stimulantes et enrichissantes, étant fiers de notre placement au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture met l'accent sur l'excellence professionnelle,...

  • Spécialiste, Contrôle des Risques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    Titre du poste : Spécialiste, Contrôle des risquesLieu : Montréal, QuébecSupérieur hiérarchique : Directrice, Gestion des risques et assurances Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits...

  • Électricien contrôle commercial

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client est une entreprise qui est leader dans le domaine de la ventilation, de la climatisation et du chauffage, recherche un ÉLECTRICIEN talentueux pour enrichir son équipe COMMERCIALE. Si vous avez la passion et une expertise dans le CONTRÔLE EN ÉLECTRICITÉ dans le COMMERCIAL, nous avons l'opportunité parfaite pour vous POURQUOI SE JOINDRE À...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur contrôle de projet

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

    Vous relèverez fonctionnellement des gestionnaires de projet dans l'exécution de leurs mandats afin d'optimiser l'efficacité et la profitabilité des projets. De plus, vous serez affecté à notre bureau de Montréal. Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP Soutenir les chargés de projet dans leurs activités courantes pour l'exécution...

  • Gestionnaire contrôle inventaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Gestionnaire contrôle inventaireArtemis recrutement est présentement à la recherche d'un gestionnaire contrôle inventaire pour une grande entreprise située au Mont-Royal. Sous la supervision du directeur principal, le gestionnaire senior est responsable de la gestion des stocks et veille a ce que les processus soient respectés. Salaire :...

  • Microbiologiste I, Contrôle qualité

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GRIFOLS, S.A. Full time

    Aimeriez-vous vous joindre à une équipe internationale qui oeuvre à améliorer le futur des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Depuis sa fondation à Barcelone en 1909, Grifols est une société d'envergure mondiale de soins de santé qui s'efforce d'améliorer la santé et le bien-être des populations du monde...

  • Contrôleur(e) de documents intermédiaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    No de la demande : 92081 Catégorie d'emploi : Administration et soutien Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos...

  • Ingénieure ou Ingénieur intermédiaire, Contrôle des matériaux

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Elysis - Analyste en contrôle de procédés - Fonderie/process control Analyst - Smelting

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    Analyste en contrôle de procédés - Fonderie Une nouvelle ère pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS Aluminium sans carbone La technologie ELYSISTM représente la plus grande avancée dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont présentement déployés afin de perfectionner cette nouvelle façon révolutionnaire de produire de...

  • sous-chef·fe de cuisine

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Casino de Montréal Full time

    Joignez une équipe gagnante Vous voulez faire partie d'une organisation qui valorise le travail d'équipe et offre des défis stimulants ? Choisissez le Casino de Montréal et optez ainsi pour l'ambiance magique d'un des plus grands casinos du monde Sous la responsabilité du chef cuisinier, le titulaire de l'emploi devra superviser et participer à la...

  • Analyste spécialisé-e en informatique-documentation clinique/dossiers médicaux électroniques

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Analyste spécialisé-e en informatique-Documentation clinique/dossiers médicaux électroniques Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Chef d'équipe bilingue, Groupe des spécialistes en traitement de documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    hez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Agent de sécurité pour centre de données

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Universal Full time

    To apply to a job in Canada, please click on the following link: Canada Jobs --> Allied Universal recherche des agents de sécurité professionnels pour centres de données à Montréal, Canada.Titre : Agent de sécurité pour centre de données - BilingueLieu : MontréalTaux de rémunération : 20,10 $ + Prime (Selon le poste)Horaire : Disponible du lundi...

  • Mécanicien de machines fixes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Mécanicien de machines fixes Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué...