Payroll Specialist
3 weeks ago
Chez ADP, notre réussite passe par celle de nos employés. Nous vous donnons l'occasion de mettre à profit vos talents et votre point de vue uniques. Nous accueillons vos idées sur la façon de faire les choses différemment et mieux. Nous appuyons pleinement les efforts que vous déployez pour vous réaliser, apprendre et croître. Si la réussite vous motive, vous êtes à votre place chez ADP.
L'expertise pertinente est une valeur fondamentale chez ADP. Le Groupe des services globaux d'impartition crée des solutions d'entreprise exceptionnelles pour nos clients, de sorte qu'ils peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de leur entreprise. Nous offrons différents services de gestion de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux, et nous administrons la paie et les ressources humaines pour les clients employant plus de 50 personnes. Ces services permettent à nos clients de créer une solution personnalisée répondant à leurs besoins actuels, tout en conférant la souplesse nécessaire pour ajouter des modules selon l'évolution de leurs exigences ou leur croissance.
Traitement de la paie chez ADP. C'est là que tout a commencé pour nous il y a plus de 60 ans, et nous continuons à innover à titre de chef de file mondial de l'industrie. En tant que spécialiste du traitement de la paie chez ADP, vous pouvez aider de petites et grandes entreprises à réussir en veillant à ce que leur paie soit bien traitée, à temps, dès la première fois. Vous avez la chance d'offrir le soutien remarquable qui distingue nos solutions sur un marché mondial de plus en plus concurrentiel.
PROFIL DU SERVICE
Le Groupe des services globaux d'impartition, qui offre différents services de gestion de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux, administre la paie et les ressources humaines pour les clients. Ces services permettent à nos clients de créer une solution personnalisée répondant à leurs besoins actuels, tout en conférant la souplesse nécessaire pour ajouter des modules selon l'évolution de leurs exigences ou leur croissance.
RÉSUMÉ DU POSTE
Professionnel du traitement de la paie/du service à la clientèle ayant une connaissance avancée des pratiques, des lois canadiennes et des exigences de la clientèle relatives au traitement de la paie. Membre principal du Groupe des services globaux d'impartition, le titulaire sera principalement responsable d'établir et d'entretenir des relations importantes avec les clients. Le spécialiste du traitement de la paie agit comme mentor au sein de l'équipe en fournissant de l'orientation et du soutien aux autres membres de l'équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle prépondérant dans la gestion de tous les aspects clés nécessaires au soutien d'une solution d'impartition. Le titulaire retenu saura effectuer plusieurs tâches en même temps, possédera de solides compétences en organisation, et sera capable de travailler dans un environnement changeant, au rythme rapide.
RESPONSABILITÉS
• Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie, et ce, pour plusieurs clients à complexité moyenne ou élevée.
• Évaluer les changements de programmation nécessaires pour les clients et les partenaires, et collaborer directement avec l'équipe de programmation afin de faire apporter et tester les changements requis.
• Coordonner toutes les données de paie entrantes pour les clients assignés, en collaboration avec l'équipe des services partagés.
• Ordonnancer et traiter les feuilles de paie des clients assignés en suivant la procédure standard.
• Mettre promptement à jour les enregistrements complets et exacts sur les clients et leurs employés selon les demandes en temps réel.
• Tenir à jour des notes complètes et précises relatives aux profils des clients ainsi que les instructions de traitement pour chaque client.
• Répondre aux appels et/ou courriels de demande de renseignements entrants des clients et/ou de leurs employés, en offrant la qualité de service à la clientèle la plus élevée et en respectant les échéanciers prévus.
• Enregistrer/mettre à jour tous les problèmes des employés dans le système de suivi de la base de données relative à la gestion des appels.
• Planifier, organiser et tenir des conférences téléphoniques régulières et/ou participer aux visites de clients; donner suite aux demandes des clients; créer et tenir à jour un plan d'action et/ou un journal des problèmes jusqu'à leur résolution. Préparer des rapports internes et externes selon le besoin.
• Créer et gérer les communications avec les clients et les demandes de ceux-ci; agir comme premier point de contact pour la gestion escalatoire des problèmes soulevés par ses clients assignés.
• Balancer la paie des clients assignés d'après le calendrier de fin d'année du Groupe des services globaux d'impartition et effectuer toutes les remises aux tiers avant les dates d'échéance établies; en fin d'année, faire la balance, transmettre les données électroniquement et générer les relevés pour ses clients assignés.
• Utiliser tous les outils et processus internes définis pour optimiser la productivité et l'excellence du service; recommander des pratiques exemplaires aux clients.
• Une fois l'an, examiner la configuration et les processus de traitement de la paie des clients, afin de déterminer les lacunes dans les procédures et/ou la configuration existantes; recommander des améliorations et les mettre en œuvre pour rehausser la productivité, l'efficacité et l'excellence du service, ainsi que pour assurer la conformité complète du traitement de la paie.
• Maintenir son titre de CPA et participer à toutes les formations exigées par le service; montrer la maîtrise de l'apprentissage.
• Être responsable de la formation de l'équipe des services partagés sur la manière de traiter chaque compte.
• Avant et après la mise en production, procéder aux appels d'un groupe de clients sélectionnés.
• Demeurer à l'affût d'occasions d'automatisation dans le but de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Travailler en partenariat avec l'équipe d'intégration des nouveaux clients lors de la configuration et de la transition des nouveaux clients, et fournir proactivement des rapports d'état hebdomadaires aux clients selon le besoin.
COMPÉTENCES
Scolarité :
• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
• La certification de l'Association canadienne de la paie est exigée.
Connaissances, expérience et compétences :
Exigences :
• Au moins deux années d'expérience en service à la clientèle.
• Au moins deux années d'expérience en traitement de la paie.
• Solide maîtrise des PC, des systèmes d'exploitation et de MS Office.
Atouts :
• Bonne compréhension des traitements de fin d'année en fonction des obligations juridiques du client et d'ADP Canada.
• Connaissance des logiciels de traitement de la paie suivants d'ADP : /PaySpecialist/.
Attributs :
• Compétences supérieures en service à la clientèle, à l'écrit et à l'oral, et bonnes compétences en écoute active.
• Excellentes compétences en communication.
• Souci du détail requis pour les fonctions liées à la conformité et à la vérification de la paie.
• Habiletés poussées en résolution de problème et en prise de décision.
• Aptitudes éprouvées à accomplir de multiples tâches simultanément et à réaliser des tâches et des projets dans des délais serrés.
• Capacité à développer des idées de façon autonome et indépendante; très grande motivation et passion naturelle pour la qualité.
• Capacités éprouvées en résolution de problème, en négociation et en analyse lors du travail en équipe.
• Aptitudes interpersonnelles raffinées combinées à la capacité de comprendre notre vision sur la qualité, de la partager et de la promouvoir.
• Capacité à diriger et à gérer les projets des clients.
• Capacité à collaborer et à travailler efficacement au sein d'équipes interfonctionnelles.
• Volonté de travailler plus d'heures en période de pointe.
• Aptitudes à travailler dans un environnement changeant, au rythme rapide.
À propos d'ADP : Nous offrons aux entreprises des solutions pertinentes propices à leur succès. Régulièrement classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le magazine FORTUNEMD et reconnue par ForbesMD comme une des « entreprises les plus novatrices au monde », ADP compte plus d'un demi-million de clients à l'échelle internationale et plus de 60 ans d'expérience à titre de chef de file mondial en solutions d'impartition commerciales.
ADP est un employeur souscrivant à l'équité en matière d'emploi.
Avis aux postulants
Veuillez prendre note que toute offre d'emploi est conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris la vérification du casier judiciaire.
Diversité, équité, inclusion et égalité d'accès à l'emploi chez ADP: ADP affirme que l'inégalité est préjudiciable à ses associés, à ses clients et aux communautés qu'elle sert. Notre objectif est d'apporter un changement durable grâce à nos actions. Nous unissons nos forces afin d'assurer l'égalité et l'équité. ADP est engagée à l'égard de l'égalité d'accès à l'emploi, sans distinction relative à toute caractéristique protégée, notamment la race, la couleur, l'information génétique, la croyance, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'orientation affective ou sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut d'étranger légal, l'ascendance, l'âge, l'état matrimonial ou le statut d'ancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fondée sur une limitation fonctionnelle. Nous soutenons un milieu de travail inclusif où les associés excellent en fonction de leur mérite personnel, de leurs compétences, de leur expérience, de leurs aptitudes et de leur rendement.
Éthique chez ADP: Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l'ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur la culture et l'ensemble des valeurs d'ADP.
-
Pension Analyst, Payroll
1 month ago
Calgary, Alberta, Canada University of Calgary Full timeDescription The Payroll Department within Finance is currently seeking a Full-time Regular Pension Analyst.The Senior Pension Analyst reports directly to the Manger, Payroll, and is responsible to provide oversight and direction with regards to the University defined benefit UAPP and PSPP pension plans data and records integrity, eligibility compliance, and...
-
Specialist Functional Analyst SAP HCM Payroll
2 weeks ago
Calgary, Alberta, Canada CPKC Full timeCPKC is the only truly North American railway and we are making big moves We are a technology hub with more than 1,100 technology professionals who support 600+ applications that keep North America's supply chain moving. Our teams are focused on integrating two railways while driving innovative technologies for our business and the industry. PURPOSE OF THE...
-
Specialist Corporate Accounting
2 weeks ago
Calgary, Alberta, Canada CPKC Full timeCanadian Pacific (CP) and Kansas City Southern (KCS) are now CPKC. As the only truly North American railway, we are making big moves Drawing on our strong foundations and heritage, CPKC moves essential goods across our 20,000-mile network to support economic growth throughout Canada, the U.S. and Mexico. Be a part of history as we connect a continent and...
-
Specialist Corporate Accounting
2 weeks ago
Calgary, Alberta, Canada CPKC Full timeCanadian Pacific (CP) and Kansas City Southern (KCS) are now CPKC. As the only truly North American railway, we are making big moves Drawing on our strong foundations and heritage, CPKC moves essential goods across our 20,000-mile network to support economic growth throughout Canada, the U.S. and Mexico. Be a part of history as we connect a continent and...
-
Functional Analyst SAP Time
1 month ago
Calgary, Alberta, Canada CPKC Full timeCPKC is the only truly North American railway and we are making big moves We are a technology hub with more than 1,100 technology professionals who support 600+ applications that keep North America's supply chain moving. Our teams are focused on integrating two railways while driving innovative technologies for our business and the industry. PURPOSE OF THE...
-
Calgary, Alberta, Canada Canadian Red Cross Full timeTitle : Specialist - Human Resources Advisor in Emergencies Employee Working Location : Partially Virtual / Hybrid (ON, QC, AB, Canada) Employment status : Casual Salary Band : $32.70 /hour The Canadian Red Cross (CRC) - an inspirational not for profit organization, helps people and communities in Canada and around the world in times of need and supports...
-
Manager, Financial Operations
3 weeks ago
Calgary, Alberta, Canada University of Calgary Full timeDescription Financial Operations within Finance is currently seeking a Full-time Regular Manager.The Manager, Financial Operations reports to the Associate Director, Financial Operation and supports the Associate Director and Director in leading the direction of the Financial Operations team which includes Financial Operations, Accounts Receivable, Student...
-
Calgary, Alberta, Canada University of Calgary Full timeDescription Mechanical and Manufacturing Engineering within the Schulich School of Engineering is currently seeking a Full-time Regular Project and Engineering Physics Project Administrator.Reporting to the Manager, Department Operations, the Engineering Physics Project Administrator is responsible for providing accurate information and guidance to faculty...
-
Calgary, Alberta, Canada TC Energie Full timeDetermined. Imaginative. Curious. If these are some of the ways you describe yourself — we want to learn more about you At TC Energy, we are Energy Problem Solvers — passionate about transitioning North America to cleaner energy while meeting the energy demands of today and tomorrow. If that sounds like a challenge you want to help tackle, we want you to...
-
Calgary, Alberta, Canada TC Energie Full timeDetermined. Imaginative. Curious. If these are some of the ways you describe yourself — we want to learn more about you At TC Energy, we are Energy Problem Solvers — passionate about transitioning North America to cleaner energy while meeting the energy demands of today and tomorrow. If that sounds like a challenge you want to help tackle, we want you to...
-
Calgary, Alberta, Canada University of Calgary Full timeDescription The Department of Psychology in the Faculty of Arts invites applications for a Research Coordinator. This Full-time Fixed Term position is for approximately 12 months (based on length of grant funding), with the possibility of extension.The Research Coordinator will report to the Principal Investigator (PI; Dr. Sheri Madigan) and lab Research...
-
Payroll Specialist
1 month ago
Calgary, Canada Trimac Transportation (Indexed) Full time**Payroll Specialist (Calgary, AB)** **WHY TRIMAC?** **THE ROLE** Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Specialist position is responsible for the processing of payroll functions and records for the organization. This position interacts with various departments and works with upper management to help achieve organizational growth and profitability...
-
Payroll Specialist
22 hours ago
Calgary, Canada David Aplin Recruiting Full timeTo Apply for this Job Click Here Aplin has partnered with our client to recruit a contract Payroll Specialist responsible for the administration of payroll in compliance with government regulations, payroll accounting, benefits administration and other administrative duties as required. The ideal candidate must be knowledgeable of the relevant Alberta...
-
Payroll Specialist
2 days ago
Calgary, Canada David Aplin Recruiting Full timeTo Apply for this Job Click Here Aplin has partnered with our client to recruit a contract Payroll Specialist responsible for the administration of payroll in compliance with government regulations, payroll accounting, benefits administration and other administrative duties as required. The ideal candidate must be knowledgeable of the relevant Alberta...
-
Payroll Specialist
20 hours ago
Calgary, Canada David Aplin Recruiting Full timeTo Apply for this Job Click Here Aplin has partnered with our client to recruit a contract Payroll Specialist responsible for the administration of payroll in compliance with government regulations, payroll accounting, benefits administration and other administrative duties as required. The ideal candidate must be knowledgeable of the relevant Alberta...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Recruitment Partners inc. Full time2 days ago Be among the first 25 applicants Our client is searching for a critical thinking, Payroll Specialist to join their team in Calgary. The successful individual will be responsible for maintaining payroll functions, reporting and records; preparing reports, reconciliations and supporting the People and Culture.Your Success Will Be Defined By...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Recruitment Partners inc. Full time2 days ago Be among the first 25 applicants Our client is searching for a critical thinking, Payroll Specialist to join their team in Calgary. The successful individual will be responsible for maintaining payroll functions, reporting and records; preparing reports, reconciliations and supporting the People and Culture.Your Success Will Be Defined By...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Recruitment Partners inc. Full time2 days ago Be among the first 25 applicants Our client is searching for a critical thinking, Payroll Specialist to join their team in Calgary. The successful individual will be responsible for maintaining payroll functions, reporting and records; preparing reports, reconciliations and supporting the People and Culture.Your Success Will Be Defined By...
-
Payroll and Benefits Specialist
1 month ago
Calgary, Canada High Tide Inc Full timeHigh Tide is seeking a dynamic and fast paced **Payroll and Benefits Specialist**. Reporting to the Vice President of Human Resources, the Payroll Specialist will provide support in all activities regarding the management and administration of employee compensation, time & attendance, and benefits administration for various employees and legal entities...
-
Payroll and Benefits Specialist
7 days ago
Calgary, Canada High Tide Inc Full timeHigh Tide is seeking a dynamic and fast paced **Payroll and Benefits Specialist**. Reporting to the Vice President of Human Resources, the Payroll Specialist will provide support in all activities regarding the management and administration of employee compensation, time & attendance, and benefits administration for various employees and legal entities...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada ADP Full timeADP is the leader in Human Capital Management. We support over 860,000 clients in 140+ countries. Did you know we have the number one rated and used HCM mobile app? Join our family of 58,000 associates to grow your career, leverage our technology, and put your expertise to work with one of the largest providers in HCM. ADP is hiring an experienced Payroll...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada ADP Full timeADP is the leader in Human Capital Management. We support over 860,000 clients in 140+ countries. Did you know we have the number one rated and used HCM mobile app? Join our family of 58,000 associates to grow your career, leverage our technology, and put your expertise to work with one of the largest providers in HCM. ADP is hiring an experienced Payroll...
-
Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada ADP Full timeADP is the leader in Human Capital Management. We support over 860,000 clients in 140+ countries. Did you know we have the number one rated and used HCM mobile app? Join our family of 58,000 associates to grow your career, leverage our technology, and put your expertise to work with one of the largest providers in HCM. ADP is hiring an experienced Payroll...
-
Payroll Specialist
1 week ago
Calgary, Canada RESA Power, LLC. Full timeJob Details Description Position Summary The Payroll Specialist will be responsible for effectively performing payroll functions, including being liaison with third party payroll processing partner, benefit deduction processing, company/regulatory reporting, union reporting for the Company. The ideal candidate will have experience with union...
-
Associate Payroll Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Payworks Full timeDoing business to business, person to person. Payworks is a leading workforce management solutions provider and multi-year winner of the Canada’s Best Managed Companies program. We are proud to be Canadian owned and operated as well as committed to developing world-class products and providing a progressive workplace culture where Doing Right by People...
-
Payroll Manager
2 weeks ago
Calgary, Canada Fueling Brains & Academies Full timeThe Payroll Specialist will help run Canadian payroll functions, ensuring pay is processed on time, accurately, and in compliance with government regulations. The ideal candidate will be hands-on, and is expected to manage day to day payroll operations for all employees, and support HR on payroll re
-
Payroll and Benefits Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Avanti Software Inc. Full timePayroll and Benefits Specialist - Calgary, ABAbout Us Tidewater Midstream and Infrastructure Ltd. is a publicly listed, diversified energy infrastructure company with an integrated value chain across the North American natural gas, natural gas liquids and crude oil, refined product, and renewable space. Its strategy is to profitably grow and create...
-
Payroll and Benefits Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Avanti Software Inc. Full timePayroll and Benefits Specialist - Calgary, ABAbout Us Tidewater Midstream and Infrastructure Ltd. is a publicly listed, diversified energy infrastructure company with an integrated value chain across the North American natural gas, natural gas liquids and crude oil, refined product, and renewable space. Its strategy is to profitably grow and create...
-
Payroll and Benefits Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Avanti Software Inc. Full timePayroll and Benefits Specialist - Calgary, ABAbout Us Tidewater Midstream and Infrastructure Ltd. is a publicly listed, diversified energy infrastructure company with an integrated value chain across the North American natural gas, natural gas liquids and crude oil, refined product, and renewable space. Its strategy is to profitably grow and create...
-
Payroll Specialist
7 days ago
Calgary, Canada 4Refuel Canada Full time4Refuel Canada LP is one of North America’s fastest growing fuel logistics companies. As Canada’s largest and most experienced mobile refueller, 4Refuel has dominated the direct-to-equipment market for over 25 years and ranks among the country’s largest fuel buyers. 4Refuel is proud to be recognized for its commitment to safety and culture having been...
-
Payroll Tax Specialist
4 days ago
Calgary, Canada Nutrien Full timeAt Nutrien, our purpose is Feeding the Future and we do so with safety, inclusion, integrity and results as our core values. Nothing is more important than sending our people home safe, every day. Nutrien is a leading provider of agricultural products, services, and solutions. With nearly 25,000 employees world-wide, we are the largest producer of potash...
