Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time
**Milieu de travail**:
La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d'obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de formation s'adressent principalement à une clientèle adulte qui chemine à temps partiel. Afin d'offrir un maximum de flexibilité, les cours peuvent être offerts en présentiel (en classe), en format hybride (alternance classe et distance) et en format 100 % en ligne. L'équipe se compose d'une équipe de cinq adjointes aux activités et d'une adjointe principale dont le rôle consiste à s'assurer de la pertinence des programmes, de la qualité du matériel pédagogique et de l'encadrement du personnel enseignant.

**Rôle et responsabilités**:
L'adjoint ou l'adjointe aux activités d'enseignement est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d'enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:
Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours ou son équivalent, transcrit les plans de cours;
Compile les résultats d'examens et diffuse l'information dans HEC en ligne;
Transcrit les horaires de cours, établit l'horaire des travaux pratiques;
Commande divers documents pédagogiques;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Effectue les déclarations de droits d'auteur;
Assure le suivi des examens.

Aide à la préparation et la programmation des évaluations des cours.

Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone, aux conversations Teams et fournit divers renseignements.

Informe les professeurs, maîtres d'enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.

Dépouille et traite les pochettes d'examens reçues à la Direction. Redistribue les pochettes dans le bon édifice.

Fait la numérisation des copies d'examen à lecture optique. Fait le traitement des copies. Envoie à l'enseignant concerné les fichiers résultant de la numérisation.

Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- fait la saisie des enseignants dans P-Soft;
demandes d'autorisation d'engagement;
demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

**Au besoin**:
Lors de l'absence de l'adjointe principale, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Prépare les dossiers et assure l'organisation logistique des réunions de coordination ou autres.

Vérifie l'inventaire et s'assure de l'approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.

Soutien techniquement les enseignants dans l'utilisation de certains logiciels.

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de promotion des enseignants, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)

Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel

  • Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d'obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de étudiants...

  • Professeur(E) Adjoint)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Professeur(e) adjoint(e)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C page is loaded Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), Département de psychiatrie (C Postuler locations HGJ – Hôp. général juif time type Temps plein posted on Publié il y a 18 jour(s) job requisition id JR Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À PROPOS DE CETTE OFFRE**Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île (CSSPI) est à la recherche d'un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou.**TYPE D'EMPLOI**Contrats à temps plein ou à temps partiel.**RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL**Centre de formation Anjou**ENTRÉE EN...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle****Réalisation d'aménagements paysagers****Êtes-vous une personne-ressource et d'influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?**Si la réponse à ces questions est « **oui**...

  • Enseignant (E) (S) en Formation Professionnelle :

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    _**Enseignant (e)(s) en formation professionnelle**:_**Plomberie-chauffage****Êtes-vous une personne-ressource et d'influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?**Si la réponse à ces questions est « **oui** » alors le...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Poste de Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle**:**Conseil et vente de voyages****Êtes-vous une personne-ressource et d'influence au sein de votre milieu professionnel? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession?**Si la réponse à ces questions est « **oui** », alors le...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Associé(E) Des études

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Dawson College Full time

    Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10,000 étudiants et 1,000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d'étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d'innovation et de créativité qui contribue à l'atteinte d'une carrière grâce au...

  • EMEMM – Enseignant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Sous l'autorité de la direction ou de la direction adjointe de l'établissement, l'enseignant(e) est responsable d'exécuter la planification de cours et d'animer des activités d'apprentissage. Responsabilités: L'enseignant(e) s'assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe se font dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou...

  • Enseignant-e en Jonglerie

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l'École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.Fondée en 1981, l'ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s'illustrent tant au Québec qu'à l'international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation ainsi qu'à...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Enseignant (E) (S) en Formation Professionnelle :

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    _**Enseignant (e)(s) en formation professionnelle**:_**Plâtrage****Électricité****Êtes-vous une personne-ressource et d'influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?**Si la réponse à ces questions est « **oui** »...