Assistant(e) administratif(ve) client

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Paladin Technologies Full time
Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter efficacement les activités administratives quotidiennes et les initiatives au sein de l'équipe des opérations.

LES RESPONSABILITÉS :
  • Créer des impressions positives et développer des relations professionnelles avec les clients en veillant à ce que l'apparence, le comportement et l'attitude représentent toujours l'entreprise de manière professionnelle.
  • Administrer l'ensemble de la facturation pour les principaux clients au Québec.
  • Assurer une communication permanente et réciproque entre le client, les vendeurs et le service des opérations.
  • Soutenir les départements dans la planification et l'affectation des ressources humaines sur le terrain afin de maximiser l'efficacité et la productivité.
  • Obtenir les bons de commande des clients si nécessaire et créer des bons de commande selon les besoins.
  • Résoudre les réclamations des clients, dans le respect des lignes directrices établies, à la satisfaction du client et dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
  • Répondre aux appels téléphoniques de manière amicale et professionnelle ; veiller à ce que tous les appels soient dirigés rapidement et efficacement vers le service ou le personnel compétent.
  • Effectuer des tâches supplémentaires en fonction des besoins
LES QUALIFICATIONS :
  • Le bilinguisme (français et anglais) est INDISPENSABLE
  • Expérience préalable dans un poste administratif à fort volume et à rythme soutenu.
  • Une expérience dans une fonction similaire dans un environnement de fabrication/production ou de construction serait considérée comme un atout.
  • Solides compétences informatiques en D365, MS Office, y compris Outlook, Word et Excel.
  • Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe
  • Planification, organisation et gestion du temps
  • Le souci du détail
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Une expérience en tant qu'entrepreneur général, dans les domaines de l'électricité, du contrôle, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, de l'instrumentation, de l'informatique ou des télécommunications sera également prise en considération.
The Administrative Assistant Position is responsible for providing a variety of program and operations administrative services to an operations team. The ideal Administrative Assistant for our team will have exceptional organizational and execution skills to effectively coordinate and facilitate the daily administrative workflow activities and initiatives within the operations team.

RESPONSIBILITIES:
  • Create positive impressions, and develop professional relationships with clients by ensuring appearance, behavior and attitude always represent the company in a professional manner.
  • Administer all invoicing for primary clients in QC
  • Provide on-going two-way communication between customer, vendors, and the operations department.
  • Support departments in planning and assigning field labor resources to maximize efficiency and productivity
  • Obtain purchase orders from customers as needed and create purchase orders as required
  • Resolve customer complaints, within established guidelines, to the satisfaction of the customer and in the best interest of the company.
  • Answer phone calls in a friendly and professional manner; ensure all calls are directed to the correct department or personnel quickly and efficiently
  • Perform additional duties as required
QUALIFICATIONS:
  • Bilingual (French and English) is a MUST
  • Previous experience in a high-volume, fast-paced administration position.
  • Experience in a similar role in a manufacturing/production or construction environment would be considered an asset
  • Strong computer skills in D365, MS Office, including Outlook, Word and Excel.
  • Ability to work both independently and as part of a team
  • Planning, organizing, and time management
  • Attention to detail
  • Ability to take initiative
  • Will also consider experience from a general contractor, electrical, controls, HVAC, instrumentation, IT, or telecommunications

Company Info:

Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio visual, low-voltage infrastructure, and networking. As a leader in the design, deployment, optimization, management, and maintenance of communication and digital networks, Paladin can meet the needs of clients on a national scale, while providing local support. Our team is the best in the industry, with manufacturer trained technicians, PMP-certified project managers, CTS- and RCDD-certified design engineers, coordinators, and administrative resources.

Paladin has offices coast to coast across the United Stated and Canada, and nearly 1,600 talented and committed professionals dedicated to custom-crafting and installing technology solutions for clients requiring Integrated Security, Network Infrastructure, Audio Visual, Fiber Optics/OSP, Structured Cabling, and more. We are always at the forefront of the changing technology landscape, and through continued training, complex client projects, and company support, we provide our colleagues with exciting challenges and a rewarding career as Paladin continues to grow.

This company considers candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status. We are an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, age, national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need accommodation for any part of the application process, please send an email or call to speak with Human Resources and let us know the nature of your request.

We thank you for your application, however only those selected for an interview will be contacted.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant (E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Demers Beaulne Full time

    **PROFIL DU POSTE**En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui sont...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)**Tâches**:- Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.- Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)**Tâches**:- Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.- Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3Garantie d'heures à temps completDisponibilités à temps completsur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigéesQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._- Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous_- _Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos rangs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • L'adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t'offrons:- Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...