Current jobs related to Commis de bureau - Montreal, Quebec - Ricoh Americas Corporation

  • Commis à la Réception des Échantillons

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Poste de commis librairie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire. Vos défis au quotidien Être reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt(e) à apprendre et aider. Les différents...

  • Poste de commis librairie

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour des mandats temporaires pour la rentrée scolaire. Vos défis au quotidien Être reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt(e) à apprendre et aider. Les différents...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Poste de commis à l'administration et à la comptabilitéCible Retour à l'Emploi est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de commis à l'administration et à la comptabilité au sein de notre équipe.Compétences requisesDiplôme d'études secondaireFormation pertinente en soutien administratif ou comptabilitéExpérience dans un rôle...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Poste de commis à l'administration et à la comptabilitéCible Retour à l'Emploi est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de commis à l'administration et à la comptabilité au sein de notre équipe.Compétences requisesDiplôme d'études secondaireFormation pertinente en soutien administratif ou comptabilitéExpérience dans un rôle...

  • Agent de Réception

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Agent de Réception - Commis AdministratifCabinets d'avocats - MontréalUne position enrichissante est à pourvoir pour un Agent de Réception - Commis Administratif au sein d'un cabinet d'avocats renommé à Montréal. Intégrez une équipe dynamique et collaborative et contribuez au bon fonctionnement de l'organisation. Ce rôle est idéal pour les...

  • Assistant de Réception

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistant de Réception - Commis JuniorCabinet d'avocats - MontréalUne position enrichissante est ouverte pour un Assistant de Réception - Commis au sein d'un cabinet d'avocats renommé à Montréal. Intégrez une équipe dynamique et collaborative et contribuez au bon fonctionnement de l'organisation. Ce rôle est idéal pour les candidats débutants...

  • Agent de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM RECRUITER est une société administrative de gestion qui recherche un.e agent.e de bureau pour travailler au service administratif.ResponsabilitésGérer le classement, la numérisation et l'archivage de dossiersMise en enveloppe des chèquesGestion du courrier entrantSaisie de donnéesExigencesFormation en...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM RECRUITER est une société administrative de gestion qui recherche un.e agent.e de bureau pour travailler au service administratif.ResponsabilitésGérer le classement, la numérisation et l'archivage de dossiersMise en enveloppe des chèquesGestion du courrier entrantSaisie de donnéesExigencesFormation en...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un défi stimulant en soutien administratif?Nous recherchons actuellement un commis de bureau pour une entreprise au centre-ville de Montréal.AvantagesTravaillez dans un environnement dynamique et en constant mouvementUtilisez vos compétences pour atteindre vos objectifsParticipez à la croissance d'une entreprise en pleine évolutionSi vous...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous cherchez un défi stimulant en soutien administratif?Nous recherchons actuellement un commis de bureau pour une entreprise au centre-ville de Montréal.AvantagesTravaillez dans un environnement dynamique et en constant mouvementUtilisez vos compétences pour atteindre vos objectifsParticipez à la croissance d'une entreprise en pleine évolutionSi vous...

  • Poste de commis à la caisse

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour combler des mandats temporaires dans le cadre de la rentrée scolaire. Les défis quotidiens Être reconnu pour son attention au détail et son service à la clientèle exceptionnel. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt à apprendre et aider. Les...

  • Poste de commis à la caisse

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Informations sur l'emploi L'Université de Montréal recrute des candidats pour combler des mandats temporaires dans le cadre de la rentrée scolaire. Les défis quotidiens Être reconnu pour son attention au détail et son service à la clientèle exceptionnel. Être une personne souriante et polie. Être toujours prêt à apprendre et aider. Les...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 019979 Hub International Quebec Limited Full time

    DescriptionLe Commis de bureau occupe un rôle clé dans la logistique de la réception et du courrier au sein de l'équipe de 019979 Hub International Quebec Limited. Ses responsabilités comprennent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada 019979 Hub International Quebec Limited Full time

    DescriptionLe Commis de bureau occupe un rôle clé dans la logistique de la réception et du courrier au sein de l'équipe de 019979 Hub International Quebec Limited. Ses responsabilités comprennent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada 019979 Hub International Quebec Limited Full time

    DescriptionLe Commis de bureau occupe un rôle clé dans la logistique de la réception et du courrier au sein de l'équipe de 019979 Hub International Quebec Limited. Ses responsabilités comprennent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada 019979 Hub International Quebec Limited Full time

    DescriptionLe Commis de bureau occupe un rôle clé dans la logistique de la réception et du courrier au sein de l'équipe de 019979 Hub International Quebec Limited. Ses responsabilités comprennent :Gestion du courrier (réception/envoi) ;Gestion des fournisseurs ;Coordonner les techniciens CompuCom et remise des ordinateurs portables ;Traitement des...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière en administration de bureauNous recherchons un commis de bureau à joindre notre équipe à St-Laurent. Cette opportunité est idéale pour les personnes à la recherche d'une nouvelle étape dans leur carrière.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Opportunité de carrière en administration de bureauNous recherchons un commis de bureau à joindre notre équipe à St-Laurent. Cette opportunité est idéale pour les personnes à la recherche d'une nouvelle étape dans leur carrière.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier...

  • Commissaire de Bureau Expert

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Commissaire de BureauNous recherchons un commis de bureau compétent pour rejoindre notre équipe.Tâches PrincipalesEffectuer la saisie de données avec précision et rapidité.Manipuler les bons de commandes avec efficacité et attention aux détails.Classer les documents avec soin et organisation.Effectuer les encaissements et les paiements avec rapidité...

Commis de bureau

4 months ago

Montreal, Quebec, Canada Ricoh Americas Corporation Full time

Commis de bureau (contrat de 3-4 mois)

Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour fournir des services de soutien quotidiens à un site ou plus des services de gestion incluant notamment les tâches suivantes : production de copie et travaux de finition, fonctionnement d'un centre de courrier, maintenance des registres de facturation et des rapports. Le candidat retenu appuiera les services de gestion régionaux pendant l'implantation et comblera les absences et les employés en vacances à l'échelle des services de gestion Ricoh. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les objectifs opérationnels à tous les sites de clients existants situés dans un territoire géographique particulier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Seconde le gérant ou le superviseur de site en offrant des suggestions d'amélioration pour les processus et les procédures (nouveaux ou existants).
  • Aide à la formation des employés (nouveaux ou existants).
  • Conserve les guides, les formulaires, les registres et autres documents du site exacts, complets et à jour.
  • Recueille des données pour la réalisation du rapport de gestion mensuel selon les directives du gérant ou du superviseur de site.
  • Commande le toner, le papier et les autres fournitures de bureau.

En l'absence de personnel sur site, peut ê tre appelé à effectuer les tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :

COURRIER :

  • Traiter tout le courrier entrant et sortant.
  • Réaliser d'autres fonctions liées à la salle de courrier comme : approvisionnement du courrier, ce qui inclut le tri, le classement, l'emballage et le traitement des envois pour la livraison à de multiples sites.
  • Classer et étiqueter les documents et autres matériels pour le stockage et la récupération.
  • Expédition et réception incluant le déplacement des boîtes et (ou) de l'équipement.
  • Fournir un service de messagerie pour la cueillette et la livraison du courrier et des tâches de copie, sur le campus et à l'extérieur.

COPIES :

  • Aider dans le centre de copie et effectuer toutes les fonctions requises pour la livraison et la réalisation de toutes les demandes de copies. Cela peut inclure l'utilisation de la relieuse, du plioir et de la plastifieuse, etc.
  • Effectuer le dépannage de base de tout l'équipement utilisé au centre Ricoh.
  • Aider à la coordination de l'affectation des tâches afin de respecter les échéances précises et les services fournis.
  • Gérer tous les aspects du centre Ricoh en cas d'absence du gérant ou superviseur de site.
  • Réaliser les tâches de la réceptionniste à l'accueil

QUALIFICATIONS

ÉDUCATION :

  • Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente

EXPÉRIENCE :

  • Minimum 1 à 2 années d'expérience à travailler dans une salle de courrier ou un centre de copie
  • Expérience requise dans l'utilisation d'une emballeuses sous film rétractable, de massicots, de perforatrices, d'équipement de reliure, de taqueuses, de jointeuses à ruban adhésif, d'agrafeurs électriques, de règles, d'assembleuses et d'équipement connexe.

COMPÉTENCES :

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu'une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d'affaires
  • Avoir une forte motivation personnelle permettant d'obtenir des résultats
  • Excellente habileté de communication orale et écrite
  • Utilisation efficace de Microsoft Office
  • Capacité de soulever des charges de 30 lb et plus au besoin

Office Clerk

Ricoh is currently looking for career-oriented individual to support the daily operations of one or more Managed Services locations including any or all of the following: copy production and finish work, operation of a mail centre, maintaining billing logs and reports. Supports the region's Managed Services during implementation, fills in for absences and vacations throughout the Ricoh Management Services locations. Responsible for supporting operational objectives at all existing customer sites within the greater Montreal area.

DUTIES AND RESPONSIBLILTIES

  • Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures
  • Assist in the training of new and existing employees
  • Maintains accurate, complete and up to date Site Procedure Guides, forms, logs and other Site Branding
  • Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor
  • Orders paper, toner and other office supplies

In the absence of onsite personal, may perform any of, but is not limited to the following duties

MAIL :

  • Process all incoming and outgoing mail
  • Performs other mailroom functions such as mail fulfillment, which includes sorting, filing, packaging and processing shipments for delivery to multiple locations
  • Filing and labeling of documents and other material for storage and retrieval
  • Shipping and receiving including the movement of boxes and or equipment
  • Provides courier service for the pickup and delivery of mail and copy jobs, on campus and offsite

COPY:

  • Assist in the Copy Centre and performs all functions required for the delivery and completion of all copy requests. May include the usage of binding, folders and laminators etc.
  • Performs basic troubleshooting on all equipment used within the Ricoh Centre
  • Assists in the coordinating of work assignments to meet specific deadlines and service deliverables
  • Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor
  • Performs front desk receptionist duties

QUALIFICATIONS

EDUCATION:

  • High School Diploma or equivalent work experience

EXPERIENCE:

  • Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre
  • Require experience in use of shrink-wrap, paper cutter, hole driller, bindery equipment, jogger, tape machine, electric stapler, scales, collators and related equipment

SKILLS:

  • Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
  • Strong self-motivation to drive results
  • Excellent communication skills both verbal and written
  • Effective use of Microsoft Office

Come Create at Ricoh:

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers' success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest in Yourself:

At Ricoh, you can:

  • Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.
  • Contribute to your financial security with Ricoh Canada's Retirement plan, with company matching contributions.
  • Augment your education with team member tuition assistance programs.
  • Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.
  • Tap into many other benefits to enhance your health, wellness such and ongoing personal and professional development.