Direction des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général

SOQUIJ

Depuis 1976, la Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) accompagne les professionnels de tous les domaines dans leurs recherches juridiques et facilite la diffusion et la compréhension du droit auprès de l'ensemble de la population. Chaque année, nos experts analysent et enrichissent des milliers de documents juridiques, qui sont ensuite organisés et diffusés grâce à nos différentes solutions technologiques. Ces services aident les professionnels à automatiser une partie du travail de recherche, à aiguiser leurs compétences et à demeurer à jour quant aux dernières actualités juridiques. En gagnant un temps précieux, ils peuvent ainsi se concentrer sur l'essentiel : éclairer la prise de décision, performer dans leur travail et mieux défendre les intérêts des clients et des organisations ayant recours à leurs services.

Le mandat de SOQUIJ lui a été confié par l'Assemblée nationale du Québec et l'organisation relève du ministre de la Justice du Québec. La vente de produits et services rend possible l'autofinancement de ses activités et assure son autonomie.

Plus d'information à SOQUIJ.

Poste

Relevant de la présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire a pour responsabilité de planifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités professionnelles et administratives des affaires juridiques et du secrétariat général. Elle exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et s'assure que les activités de sa direction contribuent à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et en est imputable. En partenariat avec les autres directions, participe à la prise de décisions soutenant la réalisation des objectifs stratégiques. Dans ses fonctions de secrétaire général, la personne titulaire relève du conseil d'administration.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités professionnelles et administratives des affaires juridiques et du secrétariat général en appui à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et assure la réalisation des divers exercices de reddition de comptes qui y sont liés ;
• Soutient la PDG dans l'exercice de ses fonctions ainsi qu'auprès du conseil d'administration et des autres instances internes et externes ;
• Élabore des recommandations et agit à titre de porteur devant les hautes instances décisionnelles ;
• Participe à l'identification des opportunités d'affaires ;
• Mets en œuvre des stratégies d'optimisation et d'amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle ;
• Assure la mise en place des meilleures pratiques de gestion et le suivi des indicateurs de performance ;
• Exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et un leadership d'influence stratégique au sein de l'organisation ainsi qu'auprès des partenaires, en représentant SOQUIJ et ses intérêts ;
• Assure l'harmonisation des objectifs et des activités des affaires juridiques et du secrétariat général en soutien à la réalisation du plan stratégique et propose les actions nécessaires en collaboration avec les autres directions dans l'intérêt de la Société ;
• Gère les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction dans le respect des politiques, orientations, procédures, ententes de travail et lois en vigueur ;
• Encourage le développement des compétences des membres du personnel de sa direction et met en œuvre les différents moyens pour s'assurer que ceux-ci développent et maintiennent les compétences nécessaires à l'exercice de leurs fonctions ;
• Assure une veille stratégique dans son domaine d'expertise et dans les pratiques innovantes de gestion et se tient informé des développements dans le domaine de l'information et de l'édition juridique ;
• Contribue à une saine gestion des données de l'organisation et s'assure de l'efficience des activités de sa direction afin d'atteindre les objectifs de performance fixés par la direction générale ;
• Incarne et voit à la promotion des valeurs organisationnelles.
  

Mandat spécifique

• Prodigue des conseils et avis juridiques au bénéfice de la Société et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
• Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour la Société ;
• Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de la Société ;
• Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de la Société ;
• Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels ;
• Assure la gestion et le suivi légal des politiques de la Société et voit au respect des obligations légales de la Société ;
• ​Agit comme secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ; conseille la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ; prodigue des conseils en matière de meilleures pratiques en gouvernance.

Profil recherché

Formation académique

• Baccalauréat en droit;
• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine approprié (un atout);
• ​Membre du Barreau du Québec.

​Connaissances

• La personne titulaire de l'emploi doit posséder au moins 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d'un cabinet d'avocats, d'une entreprise ou d'un organisme public ;
• Excellente connaissance du milieu de la diffusion de l'information juridique, des grands enjeux du domaine juridique au Québec et des parties prenantes ;
• Connaissance des lois applicables à un organisme assujetti à la Loi sur la gouvernance des sociétés d'État (LGSE) ;
• Connaissance approfondie du droit dans des domaines pertinents aux opérations de la Société, notamment en matière de droit commercial, de technologies de l'information, de droit administratif, de propriété intellectuelle et de protection des renseignements personnels ;
• Excellente connaissance des législations et bonnes pratiques en matière des contrats des organismes publics ;
• Excellente connaissance des meilleures pratiques de gouvernance ;
• Excellente connaissance des meilleures pratiques de gestion ;
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Profil de compétences

• Faire preuve d'un haut niveau d'éthique et de conscience professionnelle ;
• Exprime un leadership mobilisateur ;
• Oriente ses stratégies et ses décisions vers les services au citoyen et la performance organisationnelle ;
• Excellente maîtrise des relations interpersonnelles ;
• Capacité d'exprimer une vision et des stratégies inspirantes qui valorisent la créativité et l'innovation ;
• Démontre une bonne compréhension du fonctionnement de l'organisation et du marché des affaires ;
• Capacité à identifier et développer les talents ;
• Capacité à anticiper les tendances et à développer une pensée stratégique;
• Faire preuve de courage de gestion.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à Morgan Philips Canada en envoyant leur curriculum vitæ, accompagné d'une lettre d'intérêt, à M. Claude Martel ou à Mme Mariana Ramirez.