Current jobs related to Spécialiste, Contrôle de Documents - Montreal, Quebec - Enerkem

  • Spécialiste en contrôle de documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en contrôle de documents pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en documentation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance de notre base de connaissances...

  • Spécialiste en documentation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance de notre base de connaissances...

  • Spécialiste en documentation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance de notre base de connaissances...

  • Spécialiste en documentation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Il s'agit d'un nouveau poste et le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance...

  • Spécialiste en documentation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Il s'agit d'un nouveau poste et le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance...

  • Spécialiste en documentation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en documentation pour un mandat temporaire de 1 an pour se joindre à notre équipe en pleine croissance du Centre de services en Ressources humaines.Il s'agit d'un nouveau poste et le candidat sélectionné sera responsable de la création, de l'organisation, de la gestion et de la maintenance...

  • Spécialiste en contrôle des parasites

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ABC Exterminating Full time

    Spécialiste en contrôle des parasites Le rôle de spécialiste en contrôle des parasites est essentiel dans l'industrie de l'extermination. Les spécialistes en contrôle des parasites sont des professionnels polyvalents qui aiment le contact humain et les sciences de la nature. Ils sont curieux et motivés par les défis quotidiens. Ils contribuent...

  • Spécialiste en documentation clinique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en documentation cliniqueL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un Spécialiste en documentation clinique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des documents d'essais cliniques, de la configuration et de l'archivage du Trial Master File (TMF), conformément aux réglementations locales,...

  • Spécialiste en documentation clinique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en documentation cliniqueL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un Spécialiste en documentation clinique pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des documents d'essais cliniques, de la configuration et de l'archivage du Trial Master File (TMF), conformément aux réglementations locales,...

  • Spécialiste en contrôle de coûts

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EBC Full time

    EBC : un leader en gestion financière Le Service des finances d'EBC est un acteur clé dans le secteur de l'EBC. Nous sommes proactifs et collaborons efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes pour capitaliser sur une gestion comptable saine et appliquer les contrôles appropriés. Pour atteindre cet objectif, nous avons besoin d'un...

  • Spécialiste en instrumentation et contrôle

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Spécialiste en instrumentation et contrôleMoreau recherche des spécialistes en instrumentation et contrôle pour divers projets situés près de Montréal. Ton domaine est l'un des suivants : instrumentation, contrôle, tuyauterie ou électrique ?La personne titulaire du poste assume le support nécessaire à la réalisation des projets en cours et sera...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

  • Spécialiste en contrôle de documents

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec est à la recherche d'une personne compétente en contrôle de documents pour travailler dans notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les...

Spécialiste, Contrôle de Documents

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Enerkem Full time
Description de l'entreprise

Faire partie d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des technologies propres et contribuer à la transition mondiale vers une économie circulaire vous intéresse? C'est exactement ce que font nos employés à chaque jour lorsqu'ils viennent travailler. Enerkem est basée sur une idée révolutionnaire : fabriquer des biocarburants et des produits chimiques renouvelables à partir de matières résiduelles non recyclables et non compostables. Notre solution née au Québec offre une alternative innovante et durable à l'enfouissement et à l'incinération tout en réduisant la dépendance aux combustibles fossiles.

Une mission aussi ambitieuse requiert des personnes qui aspirent à faire la différence. Nos employés sont les meilleurs dans leur domaine; ce sont des contributeurs résilients et passionnés qui transforment les défis en opportunités. Notre culture valorise les idées et les contributions individuelles pour le succès de l'entreprise. C'est un endroit où vous pouvez prendre des initiatives et inspirer les autres au sein d'une équipe créative et dynamique.

Description du poste

Le Spécialiste en Contrôle de Document est responsable pour toutes les activités de Gestion Documentaire pour un projet, du début à la fin, et sur un gros projet, deviendra chef de l'équipe de Gestion Documentaire pour ce projet. Le Spécialiste en Contrôle de Document initie tous les requis de Gestion Documentaire au démarrage du projet et s'assure que tous les outils et processus sont bien déployés. Le Spécialiste en Contrôle de Document gère les outils, intègre les usagés, rapporte les performances du département et prend aussi place dans les tâches quotidiennes. Dans l'organisation de projet, le Spécialiste en Contrôle de Document se rapporte au Chef de Contrôle de Projet et rapporte tous les métriques et risques au projet. Le Spécialiste en Contrôle de Document devra aussi assumer le rôle de Coordonnateur et de Technicien en Contrôle de Document si requis, dépendamment du volume de demandes et de la complexité du projet.

Responsabilités:

  • S'assure que toutes les opérations de gestion documentaire sur un projet s'exécutent correctement du début à la fin du projet
  • Initie les requis de Gestion Documentaire du projet lors de son démarrage : établie toutes les spécifications et processus, déploie les outils et l'infrastructure, etc.
  • Administre et gère les paramètres et les permissions du EDMS (voute électronique documentaire)
  • Prépare et maintient le registre de documents (MDR) et les listes de distribution
  • Répond aux demandes du projet, publie des rapports et résous les problèmes
  • Mène l'équipe de Gestion Documentaire du projet et supporte la coordination des demandes quotidiennes
  • Exécute les demandes quotidiennes de Gestion Documentaire tel que: préparer les mandats externes, archiver et distribuer des documents, exécuter la livraison finale au client, etc.
  • Applique les flux de travail, les procédures, les listes de distribution et les normes d'assurance qualité appropriés et maintient l'intégrité des données et la qualité des attributs
  • Donne des formations et assiste l'équipe de projet, l'équipe d'ingénierie, les fournisseurs externes, les partenaires et les clients dans leur utilisation de nos systèmes de Gestion Documentaire
  • Soutient l'équipe de projet avec d'autres tâches selon les besoins (extraction de liste, impression, formatage, etc.)
Qualifications
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience
  • Expérience de travail sur de grands projets d'ingénierie, d'approvisionnement ou de construction, de préférence dans l'environnement industriel pétrolier et gazier pour comprendre l'envoi / réception de dessins, accélérer les transmissions et la flexibilité de travailler avec différentes plates-formes de collaboration
  • Connaissance pratique du déploiement et de l'utilisation de Bentley ProjectWise et Hexagon SDx ou d'une voûte de documentation équivalente (exemple : Aconex, Assai, Open Text, etc.)
  • Solides compétences en informatique avec une grande maîtrise d'Excel. Possibilité de gérer de grandes listes, d'exécuter des V-Lookup, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des macros. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Visio et Power BI)
  • Habilité à préparer les données et produire des rapports graphiques
  • Bilingue (Français et anglais) avec de solides compétences en communication, écrite et verbale
  • Méticuleux, attentif aux détails, solides compétences organisationnelles, gestion des priorités
  • Solides compétences de Leadership, initiative et résolution de problème
Informations supplémentaires

Chez Enerkem, le bien-être de nos employés est au cœur de nos priorités Nous offrons un milieu de vie où chaque individu compte et est reconnu pour sa contribution au succès de l'entreprise. Nous croyons à l'importance de célébrer nos succès et d'avoir du plaisir

Nous concentrons nos efforts à développer les talents et offrons, entre autres, des opportunités à tous de participer à des projets stimulants ainsi que des occasions d'apprentissage et du feedback/coaching qui leur permettent de réussir, de se développer et de s'épanouir professionnellement.

Enerkem offre également un régime de rémunération globale qui comprend un salaire concurrentiel, un boni au rendement, et des avantages sociaux complets pour répondre à tous les besoins de nos employés et à ceux de leur famille, y compris la télémédecine.

Et ce n'est pas tout, voici d'autres avantages uniques :

  • Crédit de 500 $ pour les soins de santé et/ou activités physiques pour soutenir le bien-être de nos employés
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • Des activités sociales organisées par un comité visant à développer l'esprit d'équipe et à favoriser le bien-être
  • Enerkem adopte un modèle de travail hybride où les employés peuvent concilier travail à domicile et au bureau selon les besoins de l'entreprise
  • Frais de formation, cotisation et adhésion à des associations professionnelles payés
  • Un environnement de travail flexible avec une autonomie d'action.

Enerkem souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous, où des personnes d'origines et d'identités diverses peuvent s'épanouir et se sentir valorisées, respectées et soutenues. Ces valeurs, qui sont le reflet du talent, des expériences et des qualités de nos employés, nous aident à tirer le meilleur de chacun et de chacune d'entre nous